【2025最新】公司註冊處周年申報表（Annual Return / NAR1）填表方法完整指南

本篇文章將為對會計與公司申報有興趣的讀者，完整解析公司註冊處周年申報表（Annual Return / NAR1）關鍵資訊、2025年最新費用、豁免條件及填寫步驟，協助輕鬆掌握週年申報表的所有要點，確保公司合法穩健運營。

如何點填周年申報表（NAR1）

填寫香港公司的周年申報表（表格NAR1）是每年必須履行的法定義務。

以下是詳細的填寫指南：

1. 下載最新表格NAR1：

• 從公司註冊處網站下載最新的NAR1表格。

2. 填寫表格各部分：

• 公司資料： 填寫公司名稱、註冊地址、商業登記號碼（唯一業務識別碼）。
• 經營業務性質： 根據公司主要業務，選擇適當的業務性質編碼及描述。
• 董事、公司秘書及成員資料： 填寫現任董事、公司秘書及成員的詳細資料。
• 股本資料： 填寫已發行股份的詳情，包括數量、面值等。

3. 簽署及日期：

• 由公司董事或公司秘書簽署，並填寫簽署日期。

4. 遞交方式：

• 電子遞交： 透過公司註冊處的「註冊易」平台遞交。
• 郵寄或親身遞交： 將填妥的表格連同所需費用，郵寄或親身遞交至公司註冊處。

5. 注意事項：

1. 提交期限： 必須在法定期限內提交，避免罰款。
2. 資料準確： 確保所填資料正確無誤，避免日後出現問題。
3. 保留副本： 建議保留已提交表格的副本，以備日後查閱。
4. 公司基本資料：公司名稱、註冊號碼、法定辦公地址
5. 董事及股東資訊：更新是否有新任或辭任董事、股東股權變動狀況
6. 公司秘書或代理人：確保填寫聯繫方式及負責範圍
7. 簽署及日期：負責人必須簽名並註明日期

「周年申報表 點填」時，務必先確認「周年申報表 地址」等資料無誤，以免產生行政延誤

周年申報表費用是多少？

以下是香港公司提交周年申報表的費用詳情：

公司類型	表格編號	登記費用（港幣）
有股本的本地私人公司	NAR1	$105
有股本的本地公眾公司	NAR1	$140
擔保有限公司	NAR1	$105
註冊非香港公司	NN3	$180

請注意，以上費用適用於在法定期限內提交的情況。如逾期提交，登記費用將會增加。

周年申報表費用豁免政策？

香港政府曾於2020年10月1日至2022年9月30日期間，實施為期兩年的周年申報表登記費用豁免政策（逾期交付的申報表除外），以支援企業。

該豁免期已於2022年9月30日結束。自2022年10月1日起，所有公司須按《公司（費用）規例》（第622K章）繳交周年申報表的登記費用。

周年申報表罰款制度？

香港公司如未能在法定期限內提交周年申報表，需繳付遞增的登記費用，具體如下：

本地私人公司及擔保有限公司：

逾期時間	登記費用（港幣）
超過42日但不超過3個月	870元
超過3個月但不超過6個月	1,740元
超過6個月但不超過9個月	2,610元
超過9個月	3,480元

本地公眾公司：

逾期時間	登記費用（港幣）
超過42日但不超過3個月	1,200元
超過3個月但不超過6個月	2,400元
超過6個月但不超過9個月	3,600元
超過9個月	4,800元

周年申報表的實際用途？

周年申報表（Annual Return）是香港有限公司每年必須提交的法定文件，主要用途包括：

1. 更新公司資料：
   周年申報表提供公司最新的基本資料，例如公司名稱、註冊地址、董事、公司秘書和股東的詳情，確保公司註冊處的紀錄準確無誤。
2. 供公眾查閱：
   部分申報內容會上傳至公司註冊處資料庫，供公眾查閱，方便投資者、合作夥伴或其他相關人士了解公司的最新狀況。
3. 法定合規要求：
   根據《公司條例》（第622章），有限公司每年必須提交周年申報表，確保公司運作符合法例規定，避免法律責任。
4. 商業用途：
   周年申報表在以下情況可能需要用到：
   • 開設銀行戶口： 銀行可能要求提供最新的周年申報表，以核實公司資料。
   • 申請貸款或政府資助： 金融機構或政府部門可能要求查閱公司最新的周年申報表，以評估公司的財務狀況。
   • 申請牌照或證書： 某些行業的牌照申請可能需要提交最新的周年申報表作為證明文件。
   • 股份轉讓或公司重組： 進行股份轉讓或公司重組時，相關各方可能需要查閱最新的周年申報表，以了解公司架構。

周年申報表提交注意事項(退回周年申報表（表格 NAR1）的常見原因 )

A. 一般資料錯誤

有關商業登記號碼：

1. 必須填寫由稅務局商業登記署編配的號碼
2. 只需填寫首8位數字
3. 不需要填寫”-“符號及其後的數字
4. 此規則同時適用於：
   • 公司本身的商業登記號碼
   • 法人團體董事的商業登記號碼
   • 法人團體公司秘書的商業登記號碼

表格設計和格式問題：

5. 必須保持原有的分格設計
6. 不允許將多個地址空格合併成一個
7. 應按結構化格式填寫完整地址
8. 每個部分都要填入相應的空格中

B. 二維碼問題 (A3) 

每頁的二維碼都是獨特的，不可互換

嚴禁以下行為：

• 刪除原有二維碼
• 修改原有二維碼
• 添加自己的二維碼

列印要求：

• 必須使用黑色墨水
• 確保二維碼清晰可見
• 不可有污漬或損壞

C. 周年申報表特定資料錯誤

股本及股東資料問題：

• 只能使用純數字
• 不允許使用：
  • 貨幣符號（如$）
  • 連字符（如-100-）
  • 特殊字符（如@）

股東持股數目 (B2)：

• 必須填報每位股東的持股數量
• 不能留空
• 數字必須清晰準確

股份數目一致性 (B3, B4)：

• 類別股份總數必須等於所有股東持股總和
• 以下數據必須完全一致：
  • 第11項申報的股份總數
  • 附表一/附表二中的股份總數
  • 所有股東持股數目的總和

股東資料填報 (B5, B6, B7) 

 自然人股東：

• 姓氏和名字必須分開填寫
• 不可填入非自然人股東的欄位

備註填報：

• 必須在正確的備註空格內填寫
• 確保備註與相應股東對應

聯名持股：

• 準確標示是否為聯名持有
• 必須參考公司成員登記冊確認
• 按照官方參考例子（例子六）填寫聯名持有人資料
• 其他重要資料：

經營業務性質 (B8) ：

• 必須提供：
  • 正確的業務性質編碼
  • 對應的業務描述
• 必須嚴格按照官方「業務性質的編碼及描述表」填寫
• 確保編碼與描述完全匹配

續頁處理 (B9)

 舊版本：

• 額外董事資料使用續頁B

新版本：

• 額外董事資料使用續頁C
• 在正確空格填寫續頁數量
• 確保續頁標示與實際附加的續頁一致

常見問題解答（FAQ）

1. Q：什麼是公司週年申報表 NAR1？
   A：NAR1是大部分有限公司向公司註冊處遞交的年度文件，包含董事、股東及公司註冊地址等最新資訊。
   
2. Q：周年申報表費用 2025是否會調整？
   A：是的。政府每年可能針對周年申報表收費進行調整，建議在遞交前查看官方公告。
   
3. Q：若符合條件，如何申請周年申報表費用豁免？
   A：通常需要提供公益或非營利證明，才能享有周年申報表費用豁免。可先諮詢專業會計師後再向政府提交申請。
   
4. Q：逾期未遞交公司周年申報表會受到什麼處罰？
   A：將被處以周年申報表罰款，罰金會依逾期天數和公司類型增加，嚴重可被追究法律責任。