從會計到審計:全方位解析企業財務管理的兩大支柱

會計師和審計師（又稱核數師 Auditor）都會處理企業的財務報表，確保其符合標準，讓投資者及政府參考。不過，千萬別把會計與審計混淆，兩者名字雖然相似，但會計與審計所處理的職責不盡相同，如果你外包這部分工作，公司核數收費和會計收費也不同。

比較審計師及會計師

特徵	會計師 (Accountant)	審計師 (Auditor)
工作內容	記帳、編制財報、日常簿記、準備稅單	核實財報準確性、進行財務審計、評估內部控制
專業資格	CPA考試、專上教育	CPA考試、較高的教育要求
出現頻率	日常工作中經常出現	通常每年見幾次，依需求而定
責任範圍	財務狀況記錄與報告	財務報告的獨立驗證
服務對象	公司內部	公司內部或外部客戶
法律要求	不一定要求審計資格	香港法例要求執業單位
費用	會計服務費	審計費用，視複雜度等因素而定
重要性	確保日常財務準確、有序	確保財務報告的準確性、透明度和公正性

審計及會計的工作內容

會計要做什麼? 開宗明義，會計師工作是準備財務文件，監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此，會計的工作較常在日常出現，如開支報銷。

審計師是什麼? 審計在幹嘛? 審計師工作主要負責核實財務和稅務的準確性，亦會嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方，所以通常一年只會見到他們幾次。

核數師會計師分別 / 會計審計分別

「會計」：記帳、編制財報
會計是什麼? 會計英文 Accounting，一般作為首席財務官（CFO）或公司的財務部門，需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄，並且編制財務報表。

會計基本概念: 企業中的活動開支都會逐一整理和對帳，包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的薪資項目，都要整理零碎。

受過會計專業培訓的會計師，會讓公司財政狀況一目了然，按未來趨勢計劃接下來的商業活動。

「審計」：審核、驗證財報
審計英文：Auditing，顧名思義。

核數師是什麼?
核數工作就是跟進會計師的財務紀錄，更要審核、驗證它們的財務狀況，以確保資料準確無誤，持平公允。

企業一般會每季或每年審計一次，透過審計師搜集所需資料，分析、審視會計部門所做的財務報表，查核當中有多合理、有多可信。

如果是上市公司的財務報表，更被要求每年都要讓審計師，以公認會計準則（GAAP）來進行評估，確保公司的財務狀況準確。

審計工作不一定要由內部職位處理，亦可以指定其他公司或第三方代勞審計報告。

另外，如果要細分審計類型，大致可分為：

1. 財務報表審計：依香港《公司條例》規定，不論公司規模大小，有限公司每年的財務報表均需作審計，並將之作為報稅的佐證文件，於報稅表上列明。
2. 審計與內部控：主要建構一個檢查制度，以預防違法行為，例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法，符合管理效益。

審計師及會計師的專業資格

會計專業資格
會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務，即使是剛入職的會計師，也要通過公認、統一的註冊會計師（CPA）考試，以獲取專業資格和職銜，替企業進行會計工作。

審計師資格
審計師也要具備會計專業知識，也要通過註冊會計師（CPA）考試，成為執業會計師。因此，也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育，一般執業要求較會計師高。

香港的法例列明，只有執業單位才可委任審計師，一般香港四大會計師事務所都會雇傭學士或以上的資格者，但不是規定。

審計費用

審計費用是指公司或個人在對財務報表進行審計時所需支付的費用。這些費用包括人工費用和其他相關費用。審計費用的金額可能會因審計目標、審計對象的複雜程度和審計持續時間而有所不同。

幾時要做審計？
審計一般每年至少進行一次。對於上市公司，通常每年都需要進行審計，以符合相關監管機構的要求。其他公司可能根據其規模和需要進行審計的頻率有所不同。此外，公司在進行重要交易、申請貸款、出售股權或處理與財務相關的法律事務時，也可能需要進行額外的審計。

審計服務內容
審計服務的內容包括：

1. 審核財務報表：審計師對財務報表進行審核，確保其準確性和合規性。
2. 內部控制評估：審計師評估和測試公司的內部控制系統，確保其有效性和可靠性。
3. 遵從性審計：審計師確保公司遵守相關的法律法規和會計準則。
4. 稅務審計：審計師審核和評估公司的稅務申報，確保其符合稅法的要求。
5. 特殊審計任務：根據需要，審計師可能還執行其他特殊的審計任務，如對特定交易或問題進行審計。

甚麼是《香港審計準則》？
《香港審計準則》是香港會計師公會發行的一系列準則，旨在指導審計師在香港執行審計工作。這些準則確定了審計師在執行審計工作時應遵循的基本要求和標準。《香港審計準則》涵蓋了審計師的專業行為準則、審計程序、審計證據的收集和評估、審計報告的撰寫等方面。

《香港審計準則》基於國際審計準則（ISA）發展而來，並根據香港的法律法規和審計實踐的特定需求進行調整。它們確保了在香港進行的審計工作符合國際標準和相關的法律法規要求。

審計師在進行審計工作時應遵守《香港審計準則》的要求，以確保他們的工作具有獨立性、專業性和可靠性。這些準則對審計師的行為、專業判斷、審計程序、審計證據的收集和評估、報告等方面提供了指導。

審計的重要性

審計對於維護財務報告的可靠性和透明度至關重要。它有助於保護投資者、債權人和其他利益相關者的權益，確保公司遵守相關法律法規，並提供準確和可靠的財務信息。

以下是審計的一些重要性：

1. 提供獨立的意見：審計師提供獨立的意見，評估財務報表的準確性和可靠性，增加對財務報表的信任度。
2. 發現錯誤和舞弊：審計師通過審核財務報表和評估內部控制系統，有助於發現潛在的錯誤和舞弊行為。
3. 確保遵守法律法規：審計師確保公司的財務報表符合適用的會計準則和法律法規，有助於防止違法行為和不當的財務操作。
4. 提供投資者保護：審計報告提供給投資者和債權人有關公司財務狀況和業績的重要信息，幫助他們做出明智的投資和信貸決策。
5. 增加市場信心：透過審計，公司能夠展示其財務健全性和透明度，從而增加投資者和市場的信心。

總結起來，審計是一個重要的過程，確保財務報表的準確性和可靠性，維護利益相關者的權益，並提供市場信心和透明度。

審計報告與財務報告的分別

由財務分析師撰寫的財務報告，可以反映公司企業某段時間（香港一般以年計）內的財務狀況，以及階段性的經營成果，附以負債表、利潤表、現金流量表等書面材料，顯示權益變動和財政表現。

在財務報告中，一些區域性的「會計準則」專門規範報告內容，報告中的信息披露必須符合該獨立準則，好讓持份者在無被誤導的情況下，清晰地了解公司狀況。

至於審計報告，一般只能夠由香港會計師公會認可的執業會計師（註冊會計師）處理出具。同樣地，註冊會計師須要按審計準則上的各項要求，以及按照合同約定，履行完成核數工作的任務，並將之發表在包含「審計意見」的書面文件中。

值得一提的是，審計報告透過獨立分析和驗證企業的財務資料，確保其真實性及公允性，具法律約束力。不論私營企業還是政府機構都需要審計報告。

審計報告包括什麼內容？

就香港而言，企業的審計報告除了包涵最為人熟悉的「核數師／會計師意見」，其實亦有不少內容描述在內，通常包括：

1. 被審核企業的基本資料（例如公司名稱，審核的財務年度等）；
2. 資產負債表（反映公司實際資產情況、借貸情況、償付能力等）；
3. 利潤表（反映公司該財年的利潤情況，是評稅的依據）；
4. 計稅表（執業會計師梳理賬目、收據、銀行月結單等資料並計算出應繳納稅費）；
5. 審計意見／核數師意見（對業務及資金流的分析給出意見，是否中肯地反映現況）；
6. 重大不確定性（視乎公司經營情況）；
7. 董事及管理層的職責及須承擔之責任；
8. 稅務代表／核數師就審計報告須承擔之責任；

只有上市公司的審計報告會包括以下兩項內容：

1. 關鍵審計事項（依審計專業判斷，認為對審計最重要的事項）；
2. 其他信息（通常重大而錯誤的「非財務資訊」）

審計報告的流程是怎樣的？

在香港做審計／核數的工作，大致可以分為以下四個階段，審計過程正常約需兩星期左右就可以完成：

1. 整理所需的業務資料：由公司註冊證書、商業登記證、章程等，而至銀行賬戶月結單、合同、單據等會計憑證都要妥善整理及交由執業會計師處理後續事宜。
2. 選擇合適「財務年結日」：審計工作需要在合適的財務年結日內進行，一般能夠爭取更多報稅的時間。香港公司的財務年結日建議定為「12月31日」或「3月31日」。
3. 會計確保錄數工作：當資料齊備就可以進行會計錄數工作，以生成財務報表，包括「資產負債表、利潤表、明細賬、總賬等。」
4. 執業會計師出具審計報告：最後，執業會計師會進行核數審計工作，根據上述財務報表，出具符合香港準則的審計報告。

相關問題

1. 審計是做什麼的？
   審計是一種專業的檢查過程，主要目的是對公司或個人的財務報表進行審查和驗證，以確保報表的準確性、全面性和可信度。審計師通過一系列的審計技術和程序評估財務報表，並提供獨立的意見，確認報表是否按照相關會計準則如實反映了公司的財務狀況。
2. 審計員是會計師嗎？
   會計師專注於準備和管理公司的日常財務文件，如簿記、財務報表編制和稅務申報，而審計員的工作則是核實這些財務文件的準確性，他們會評估和質疑財務報告中不清晰或可疑的數字。一個審計員可能具有會計師的專業背景，特別是在通過特定的資格考試（例如成為注冊會計師）後，但不是所有的會計師都具備進行審計的資格或擔任審計員的職位，審計工作通常每年進行一到兩次。
3. 審計師是做什麼的？
   審計師主要負責審查和驗證公司的財務報表，以確保報表的準確性和符合會計準則。他們透過評估公司的內部控制系統、搜集和分析證據，並執行其他各種審計程序來達成這一目的。他們還會就審計結果撰寫報告，提出獨立的意見，以供股東、投資者和其他利益相關者參考。
4. 審計學學什麼？
   審計學是會計學的一個分支，專注於學習審計理論和實踐。學習審計學包括理解和應用審計準則、審計技巧、風險評估、內部控制檢查、證據搜集和分析等。它還包括了解專業道德、法規遵從性以及如何準備和提交專業審計報告。審計學的學習有助於成為合格的審計專業人員，能夠有效地評估和提升財務報告的質量和可信度。

透過本文，相信您對會計與審計的區別有了更深入的了解。會計側重於日常財務工作，而審計則專注於核實財務報告的準確性。審計報告是審計工作的最終成果，它詳細披露了公司的財務狀況，是投資者和監管機構了解公司運營的重要依據。無論是會計還是審計，都在維護企業財務的健康運轉中扮演著舉足輕重的角色。