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你的業務需要會計還是簿記?它們之間有什麼分別?

營商人士需要管理生意財務,在交易過程中,究竟需要會計還是簿記?兩者看似類同,在日常生活中卻有很多人把它們混淆,其實你又有沒有想過它們之間的分別,如何幫助到你的企業持續成長?它們各自又有什麼特點?

簿記—替公司財務記錄交易資訊

一言敝之,簿記的職能就是負責把日常商業交易作疏理和記錄。簿記在定期記錄的過程中,需要謹慎標記和組織所有商業相關的數據及資料,為會計作好準備。

具體的簿記工作,可能要把以下資訊詳細記下:

  • 每日交易支出、進賬;
  • 賬單開支(水費、電費、電話費等);
  • 收支方式(支票或現金);
  • 交易明細(產品/服務);
  • 客戶資料等

而這些交易相關的信息,簿記一般會以條理的方式記錄林林種種的交易,並可能以「復式記賬」或「單式記賬」方式處理。

前者會為每筆交易以「分類賬」方式記入,並要平衡雙方分錄;後者則是更常見的方法,依實際情況,把每筆交易按類型分類,記入借貸方欄位。

如果你的業務需要以下活動,你都可能需要進行簿記工作:

  • 適時對產品庫存、其變動作出管理;
  • 向供應商開統一的發票;
  • 向客戶開統一的發票
  • 聘請員工及管理薪金;
  • 商業活動具多項開銷需要記錄;
  • 日常交易頻繁,並要負責保存發票、單據等。

會計—替公司分析財務並準備報表

如果簿記的主軸是記錄財務資料,那麼會計的主軸就是偏向分析和驗證這些財務資料,負責解釋簿記信息,並在有需要的時候準備財報,直接向管理層交代。

會計在匯總財務的過程中,將會應用香港會計準則的帳目核算原則編輯財務報表。會計要正確地將商業活動的現金流、業績等情況,以以下形式包涵在財務報表中展示,並要確保其可靠可用。一份合規的財務報表,將總結公司業務活動,會計財務內容包括:

  • 損益表;
  • 資產負債表;
  • 現金流量表;
  • 留存收益表。

除了上述編制財務報表,會計亦可能要為企業從事以下商業活動:

  • 辦理商業賬戶及賬戶;
  • 公司審計;
  • 融資或投資;
  • 稅務申報、扣除和豁免;
  • 發佈定制財務管理報表;
  • 製作預算計劃;
  • 設計財務數據的記錄和歸檔;
  • 進行財務決策、分析績效等

應該要找簿記還是會計?他們的優缺點?

簿記較勝任日常交易處理的工作,可以幫助企業覆核交易和財務資料,為會計的驗證工作打好根基。由於簿記員並無特定資格或學歷要求,一般成本較會計低。

至於會計,他們能夠為業務提供專業稅務、財務建議,在決策上提供實際數據,讓管理層了解真實的業務情況,改善運營策略。亦因為他們的資歷和需求更大,因此僱用成本較高。

以上資料,謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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