會計與審計/核數有什麼分別?各自有什麼工作?

會計與審計/核數有什麼分別?各自有什麼工作?


會計師和審計師(又稱核數師)都會處理企業的財務報表,確保其符合標準,讓投資者及政府參考。不過,千萬別把會計與審計混淆,兩者名字雖然相似,但會計與審計所處理的職責不盡相同。

繼續閱讀下文,你將會輕鬆了解會計與審計的區別。

工作內容

開宗明義,會計師的主要工作是準備財務文件,監控公司日常運營的簿記及準備稅單。因此,會計的工作較常在日常出現,如開支報銷。

至於審計師,主要負責核實財務和稅務的準確性,亦會尋嘗試解釋或質疑一些數字上表達不清晰的地方,所以通常一年只會見到他們幾次。

「會計」:記帳、編制財報

會計(英文:Accounting),一般作為首席財務官(CFO)或公司的財務部門,需要清楚地、明細地處理公司所有帳目記錄,並且編制財務報表。

企業中的活動開支都會計逐一整理和對帳,包括所有現金交易、支票往來、轉帳往來、銀行事務、利息款項、單據及繳稅、甚至與人事部有關的資薪項目,都要整理零碎。

受過會計專業培訓的會計師,會讓公司財政狀況一目了然,按未來趨勢計劃接下來的商業活動。

「審計」:審核、驗證財報

審計(英文:Auditing),顧名思義,審計的工作就是跟進會計師的財務紀錄,更要審核、驗證它們的財務狀況,以確保資料準確無誤,持平公允。

企業一般會每季或每年審計一次,透過審計師搜集所需資料,分析、審視會計部門所做的財務報表,查核當中有多合理、有多可信。

如果是上市公司的財務報表,更被要求每年都要讓審計師,以公認會計準則(GAAP)來進行評估,確保公司的財務狀況準確。

審計工作不一定要由內部職位處理,亦可以指定其他公司或第三方代勞。

另外,如果要細分審計類型,大致可分為:

一、財務報表審計(英文:Financial statement audit),依香港《公司條例》規定,不論公司規模大小,有限公司每年的財務報表均需作行審計,並將之作為報稅的佐證文件,於報稅表上列明。

二、審計與內部控(英文:Audit and internal review),主要建構一個檢查制度,以預防違法行為,例如舞弊。該制度亦需提供方案以保障公司的資產完整、真實及合法,付合管理效益。

三、特殊目的業務審計(英文:Audit report on special purpose engageme),因應特別原因,如上市計劃、首次公開募股(IPO)等,對公司的財務作出審查及預測。

專業資格

會計專業資格

會計師和審計師都是對公司的財政極為重要的職務,即使是剛入職的會計師,也要通過公認、統一的註冊會計師(CPA)考試,以獲取專業資格和職銜,替企業進行會計工作。

審計專業資格

審計師也要具備會計專業知識,也要通過註冊會計師(CPA)考試,成為執業會計師。因此,也要進行約150小時、幾近碩士程度的專上教育,一般執業要求較會計師高。

香港的法例列明,只有執業單位才可委任審計師,一般香港四大會計師事務所都會雇傭學士或以上的資格者,但不是規定。

以上資料,謹供參考。如有疑問,我們歡迎閣下的稅務查詢。

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