誰是香港公證人？理解香港公證人與公證制度
在進行跨國交易或處理國際商業事務時，公證人的角色至關重要。那麼，什麼是公證人？公證人是經過授權，可以在法律文件上作出公證的人。他們的主要職責不僅僅是驗證文件，他們也是你的合法權益的保護者。從見證簽名，核實正副本，到出具公證文書，讓我們深入了解公證人的實際工作，並瞭解他們如何為你提供最安全的服務。
什麼是公證？國際公證制度簡介
國際公證（Notary Public）制度是一個全球廣泛認可的公證程序，旨在提供一個確保公證文件在各國均被接受的機制，有助於提高公證文件的信譽和接受度。
值得注意的是，大部分的國際公證工作範疇僅限於確認事實或文件來源的真實性，比如簽名和印章的真實性。他們不會對文件內容負責或發出任何的評論。這種工作本質上是形式性的公證。
公證與核證副本的分別？
公證過的副本與真實文件的核證副本都表明該文件是真實且合法的。
然而，他們之間存在一個重要的區別。就是經核證的真實副本僅在該文件被核證的國家內受到認可，而公證過的文件則獲得國際性的認可。
如果想了解更多有關核證副本的內容，可參考「什麼是經核證副本（Certified True Copy）？它有什麼作用？」
香港的公證人？
香港的公證系統是根據英格蘭和威爾士建立的，公證人的指定、註冊和管理都是按照《法律專業人員條例》進行。而公證人一般由高等法院的首席大法官所委任，通常是在香港執業超過七年並通過了香港國際公證人協會考試的律師。這些公證人的認證資格和簽章會在香港高等法院進行備案。
據歷史記錄，1844年已有第一批香港的公證人被指定，直至1997回歸之前，香港的公證人都是由英國坎特伯雷大主教指定。
實際上，香港高等法院的加簽程序，正正就是對國際公證人的身份和公證資格的驗證，以及對公證文書上的簽名、印章或者印記的真實性的確認。
值得一提的是，如果香港律師處理國際公證業務的時候，他將以國際公證人的身份（而非律師的身份）來進行見證或者公證。
公證人的職責與公證文件的範疇
公證人主要籌備、執行以及驗證供海外使用的文件處理以及各種法律文件，公證人會確認簽署人的身份，並確認他們知道並理解文件的內容。公證人還會檢查文件的真實性，並在必要時，提供證明文件真確性的公證書，其主要職責：
為海外使用的客戶擬定授權書
確保文件副本是經過驗證的真實副本
見證文件簽名的過程
作為誓言官，見證誓言的行為
驗證出現在他們面前的人的身份
進行文件身份驗證，以便於：
在國外購買或銷售土地或財產
驗證個人文件以便移民、結婚、收養或繼承
驗證商業文件
為交易、文件或事件提供安全記錄
各種法律／商業文件包括：
商業合同
遺囑
房地產交易文件
海外使用的個人文件，例如學歷證書、身份證明、結婚證書等。
香港註冊之公司的註冊證明書、商業登記證、公司章程、董事會決議
授權委託書
宗教／非宗教式宣誓
法定聲明
就見證簽名出具公證書
核實正副本的公證等
以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。
