多久要召開一次周年股東大會？通知期又是多久？
於香港成功註冊公司後，多久要召開一次周年股東大會？根據《公司條例》，召開周年股東大會的通知期又是多久？本文將總結以上問題，讓股東更容易參與管理。
為何要召開周年股東大會？
周年股東大會的主要功用是幫助企業決策重要事宜，同時可能會審查相關賬目，並會討論股息派發詳情等。一般而言，周年股東大會具有下述作用：任命董事、公司秘書；公司管理機構的選舉；讓股東了解公司的財務和業績； 向股東宣派股息； 為股東提供發問的平台；對決議進行投票。
多久要召開周年股東大會？
據第 32 章《公司條例》第 111 條之規定，在香港註冊成立之股份有限公司，都必須於成立法團後的18個月內，召開首次周年股東大會，及在往後每年度舉行周年股東大會。需要特別留意的是，上述舉行股東周年大會的間距以財政年度計算，而非日曆年度。
公司須就其每個財政年度，在以下期間內舉行周年大會：
- 如屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會；及
- 如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。
如會計參照期是有關公司的首個會計參照期，而該參照期超過12個月，則公司須在以下期間內舉行周年大會：
- 如屬擔保有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，則須：
- 於公司成立為法團的首個周年日後的9個月內，舉行周年大會；或
- 於該會計參照期結束後的3個月內，舉行周年大會， 兩者以較遲者為準；及
- 如屬任何其他公司，則須：
- 於公司成立為法團的首個周年日後的6個月內，舉行周年大會；或
- 於該會計參照期結束後的3個月內，舉行周年大會， 兩者以較遲者為準。
除了規定的周年股東大會（Annual General Meeting, AGM），週年股東大會以外的任何股東會議一般稱爲特別股東大會（Extraordinary General Meeting, EGM）。
而上市公司除了要遵從上述規定，更要按香港上市規則召開周年股東大。
周年股東大會的通知期？
如果想召開周年大會，一般需要提前最少21日發出向持份者通知。不過，只要全體有權出席大會的成員一致同意，該通知期縮短至少於21日；如果該會議並非周年大會，只要全體95%成員同意，通知期可少至14日（有限公司），或7日（無限公司）。
而在通知中，需要列出以下內容：
- 會議的日期、時間和地點；
- 擬討論事項的簡要概述；
- 擬通過的決議；和
- 該會議為股東周年大會。
以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。
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