如何找出錯帳？有什麼找錯帳的方法和心得？ (2024)

查出會計錯帳可能是有捷徑的，但一定需要把技巧運用熟練，才可以把將錯帳逮住。雖然形成錯帳的原因多不勝數，但總結多年會計人員的找錯帳方法和心得，仍然可以列出以下幾點：

一）專注於查找重記或漏記帳目！

為了最根本地追溯錯誤的源頭，通常記帳時最容易出現的兩種情況就是「重記」或「漏記」。在會計或記帳者登記賬簿時，最常見的錯誤就是只記下一方，或只記叻一方，甚至因大意而重記帳目。

因此，對症下藥的方法就是先要從檢查總帳目開始，務必要將所有記帳記錄的金額分別加總，再與總帳作出核對，確定為「標準帳戶」後，方可再與日記帳進行核對。

一旦日記帳目出現漏記、重記的問題，你應該會發現增減發生額與總帳的額不符。具體地說，假若日記帳目發生額比總帳大的話，代表日常記帳時出現「重記」；如果總帳比日記帳目發生額大的話，則是「漏記」。

因此，透過總帳和日記帳目的相比對，就可以立即得知是重記還是漏記帳目，當中的差額可以成為進一步找出錯帳的線索，只要找出與該金額／數值相同的項目，都可以加快找到錯帳的機會。

一旦花了不少時間，都是找不出這筆錯帳的話；又或者明明本期發生額證得無誤，但不知為何總帳仍然是出現錯誤的話，可能需要從上期結轉開始核對，代表著錯誤源頭不一定在今期帳目。

在會計帳表保持絕對平衡的前提下，追根法旨在查證上期結轉（至可能要繼續上推）是否有未被發現的差錯，而剛好只在本期發現。本期無誤的情況，也暗示期初數，即上期結轉數可能有記帳錯誤。

另一個後備方案，可以在明細分類帳與總分類帳餘額發生不附時，而上述方法又派不上用場的時候使用。簡而言之，「母子法」利用記入總帳借貸數額為分母，各明細分類帳的借貸數字為子數，而子數相加之和必然是母數。

這證明固中可能存在漏記、錯記或重記。換句話說，如果企業在本期應收帳款為借2,478元；而如果各明細帳餘額相加為借3,067元；即應收明細帳借方餘額多出589元；

這時候，你可以按順序依科目合併表記入總帳應收款科目的數額為母數，然後每個明細帳目

從頭到尾匯整合併表應收帳款，並記入明細分類帳的為子數進行相加，是否與母數相符，相符就查對2號、3號……。發現哪號不符就查哪一號，這樣一定能查出錯帳或漏帳。

以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。