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休息日在《僱傭條例》的定義是什麼?僱主可否強迫僱員在休息日工作?

香港的勞工法例—《僱傭條例》保障合資格僱員的多方權益,包括享有休息日的權利。很多初入職場、甚至是人事部同事,都可能不清楚法定假期、休息日和有薪年假的分別及相關細節。僱主更應該在提出補假、以薪代假之前,瞭解條例對休息日的定義,以免誤犯勞工法例而被檢控,隨時會罰款及定罪。 什麼是「休息日」? 《僱傭條例》第四章中有對休息日的明確定義。休息日意指是連續不少過 24 小時內,僱員有權不爲僱主工作,而只要是按連續性合約受僱的僱員,他們可在每 7 個工作天後,享有不少於 1 天的休息日,是為其權益與有薪假期、法定假期分開計算。 因應業務種類及工種,休息日可分為固定性及非固定性,一般由僱主指定,並可以口頭或書面方式通知僱員休假表: 固定休息日 — 僱主只須一次過將休息日的安排通知僱員。非固定休息日 — 僱主須在每月開始前將該月內各休息日的安排通知僱員。 強迫/自願在休息日工作? 據條例列明,僱主不得強迫連續性合約受僱的僱員在休息日工作。不過,如果情況是因為業務機器、或工廠設備發生故障或任何緊急事故,僱主則可要求僱員在當日上班工作。而一旦出現這些突發情況,僱主亦應另作安排,在 30 天內補放休息日予僱員,並在原定休息日的 48 小時內通知僱員。 而假如僱員年滿 18 歲且並非在工業經營,只要他自願在休息日替僱主工作,也不會觸犯法例。同樣,在僱主僱員雙方同意下,需為僱員另定休息日,並安排在 30 天之內。 休息日適逢法定假期? 假如休息日和法定假日剛好重疊,僱主需要在下一個工作天(非假日的翌日),為僱員安排放取該法定假日作為補替。 另外,僱主亦不可以要求僱員在法定假日放取休息日,因為僱員有權享有這兩個期日的權利。 休息日如知計算薪酬? 據現行《僱傭條例》,休息日究竟是有薪或是無薪?這方面仍然需要交由僱主、僱員雙方先的前協定為準,法例並未有明確規定。 不過,在面對計算休息日薪酬時,勞工處提醒僱主理應為僱員所放取的補假和相關資料記錄、保存清楚,避免日後引來不必要的紛爭。 另外,只要僱傭合約內,有任何條件規定僱員須在休息日工作才可獲發放每年花紅或年終酬金的話,該合約條文亦作無效。 休息日的違例罰則? 只要僱主在不合理的情況下拒絕或不讓僱員在法定假日、另定假日或代替假日中放取假期,或者將假日薪酬扣起不發放的話,即構成違例情況,一經定罪可被檢控,並最高罰款 5 萬元。 以上資料,謹供參考。如有任何有關創業、勞工法、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

法定假期不等於公眾假期?法定假期可以以薪代假嗎?

假期是皆大歡喜的日子,但很多僱主卻容易誤會《僱傭條例》對其的描述,尤其在旺季人手短缺的時候,而沒注意到法定假期的相關條文和限制,令僱主錯誤觸犯香港勞工法例,被檢控之餘更損害僱員應有權益。本文將會為一眾僱主僱員,整理《僱傭條例》對有關法定假期的限制和指引,保障勞資權益。 「法定假期」原來不等於「公眾假期」? 在香港《僱傭條例》保障下,一般連續性受僱的僱員都可享有有薪年假、法定假期、及休息日的權利。 不過,不少人都可能尚未清楚「法定假期」及「公眾假期」的分別。據《公眾假期條例》,任何機構的僱員都可以享有12日「法定假日」(2022年起增至13日),俗稱「紅日」、「勞工假」;而部分機構的僱員(包括政府機構、部分企業)則可以享有每年17日的有薪「公眾假期」,俗稱「銀行假」。 2022年起可享13日法定假期 自2022年1月1日起生效,不論僱員的服務年資屬長屬短,所有僱員都可以享有下列13日法定假期: 1 月 1 日農曆年初一農曆年初二農曆年初三清明節勞動節(5 月 1 日)佛誕(由 2022 年起新增)*端午節香港特別行政區成立紀念日(7 月 1 日)中秋節翌日重陽節國慶日(10 月 1 日)冬節或聖誕節(由僱主選擇) 2024 年起,每隔兩年會新增一個法定假期,新增的法定假日、及每年的法定假日總日數如下: 由 2024 年開始,新增「聖誕節後第一個周日」假期,法定假日總數為 14 日;由 2026 年開始,新增「復活節星期一」假期,法定假日總數為 15 日;由 2028 年開始,新增「耶穌受難節」假期,法定假日總數為 16 日;由 2030 年開始,新增「耶穌受難節翌日」假期,法定假日總數為 17 日。 僱員在法定假期工作的安排 因感行業及工種不同,如果僱主在法定假期要求僱員上班工作,必須安排另定假日,並按照以下期限預先通知僱員相關假日安排: 另定假日在法定假日前 60 天內,僱主須在另定假日最少 48 小時前通知僱員;另定假日在法定假日後 60 天內,僱主須在法定假日最少 48 小時前通知僱員;如僱主僱員雙方同意,僱主可在法定假日或另定假日的 30 天前後的期間內安排代替假日給僱員。 法定假期可以以薪代假嗎? 據現行《僱傭條例》,僱主不能以任何方式的款項代替發放法定假日給連續服務滿 … Read more

創業者必須及早避免的3大會計錯誤!

初初創業的時候經常碰釘在所難免,尤其是因為疏忽於財務會計領域上,是很多人創業失敗的原因,例如對帳目的混亂處理和不受重視,往往都是導致公司在財務、稅務上出現問題的主原,影響發展前景。 而且,不少初創業者更會對「會計」產生一些誤解及不正確觀念,甚至認為會計是公司發展可有可無的存在。針對這些問題,整文將總結和闡述例業者最可能犯下的幾項會計錯誤,幫助初創業者避免類似情況。 公司資本不實,難分公私 在創業成立公司之時,如果是合伙業務一定要設法避免資本不實問題,容易引起股東糾紛。一般的資本注入程序看似簡單,但不少人都會在設立公司後,將公司資本定額或全額轉移至私人帳戶,說算是獨資公司亦不應該這樣做。 別以為不是大企業就可以混用公私款項,除了在稅務上有避稅、阻礙評稅之嫌,更有可能增大協助洗錢的嫌疑,觸犯商業、公司條例。 如果公司在以上情況下欲引入更多股東資金,應按公司章程載明之資本額作計算,程序原則應嚴格遵守,以防虛設行號,損害股東和債權人的權益,同時引發更多問題。 入帳未分類,易現周轉不靈 其次,創業者容易忽略會計分類入帳的重要性,只記「流水帳」而沒有損益表、資產負債表及現金流量表的概念。加上公司未有制定應收帳款政策,以量化客戶付款,容易因賒帳、催收帳款等問題而導致帳目更加混亂。 由於流水帳只編列收支,只管理少量財務資訊,並未對預算、費用分攤、收益、利得等入帳估算,較難掌握業務的真實財務情況,盈利和虧損都不是百分百肯定。 其結果將可能是公司營業額不俗,卻會發生資金周轉不靈的苦況,在對經營資金有較低瞭解的前提下,容易出現未有赤字卻宣告倒閉的情況。 對帳目計算不精,錯估開發預算 由於缺乏專業會計記帳,在處至日常營運的同時,東主可能無暇確認和覆算帳目,導致出現會計誤差,影響後續的財務利益計算,更遑論編製正確的損益表。結論還是不能確定生意的真實財務狀況,究竟是虧損或是益利也只能預估。 在這些財務數據缺乏準繩的情形下,東主很難從會計數據中調整所提供的服務/產品,以迎合需求不斷變化的客群,亦不能以此為鑑制定下一步商業策略,業務發展變得遲緩。 在不少缺乏會計專項的創新團隊中,更可能出現低估開發費用、團隊積累不少未支領薪酬等,令業務失預算。相反,亦可能有僱主在實務上將大量薪金發放給自己,但此舉卻可能帶來後果如融資條件變差。 以上資料,謹供參考。如有任何有關創業、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

什麼是商業模式?創業前要考慮的9項商業元素

商業模式(Business Model)是創業者必須考慮的議題。雖然經常聽到「商業模式」這個詞,但你也不一定瞭解其背後的真正意義,因為商業模式其實包括考慮到業務和客戶的關係、企業所能帶給顧客的價值等等。當你閱畢本篇,你應該會對商業模式帶更深入的理解,同時可以整合這些商業元素,建立出獨特、高效而完善的商業系統,助創業者提高競爭力,並滿足持續營利的目標。 什麼是商業模式(Business Model)? 50年代經已出現的商業名詞—商業模式(Business Model),至今仍然被廣泛應用。商業模式是一種包含一系列商業元素的概念性工具,能夠具體地闡述業務的商業邏輯。 簡單地說,商業模式代表著一個業務為實現價值最大化、創造持續利潤的一種方法。一般而言,商業模式將由上而下涵蓋企業營運的各項重要因素,包含在最大化股東制益的前提下,企業如何組織與面對客戶需求,並俱備策略地執行獲取高效收益的解決方案。 以下將介紹目前廣傳的商業模式 9 大關鍵要素,又稱 9 大關鍵要素「商業 9 宮格」: 1.目標客層 (Customer Segments) 創業者或東主必須思考業務的主要目標客層/客群的一切資料,以待瞭解顧客的興趣喜好,甚至是消費價值觀,在找到這批核心群體正是商業模式的設定開端。 從找到目標顧客開始,商業機構須要在最貼近的顧客光譜中,勾畫出最具體、最詳細的客群輪廓,包括其年齡、性別,甚至是其他與業務有關的商業資料,針對這些資料作下一步的商業家義。 2.價值主張 (Value Proposition) 所謂「價值主張」非常近似於商業的核心價值,以最能符合公司原則的方法,來對上述目標客層提供完善的服務和產品創造效益,以彰顯公司的核心理念,同時滿足顧客需求、解決他們面臨的痛點。 3.商業渠道 (Channels) 當確立了企業獨有的價值主張、瞄準了一群目標客層後,商業模式主張我們要找到一個有效的通道、渠道,去宣傳價值、去接觸顧客,甚至將產品和服務有效傳遞至他們的手上。具體的例子如網上渠道以達交易目的,方便顧客隨時隨地付款購買。 4.顧客關係 (Customer Relationships) 如何建立和處理企業與顧客的關係變得非常重要,創業者更要盡力提升顧客對品牌的忠誠度以換得持績信任、以及其他新客戶的轉介。而售後服務鞏固顧客關係的重要一環,處理投訴、管理社群熱度等,提高服務質素將變得關鍵。 5.收益流 (Revenue Streams) 其次,企業需環考慮如何令賺取收益,包括採取哪一種收益模式,是以抽取佣金、收取會員費還是直接銷售貨品等,以及將定價模式列入考量。 6.關鍵資源 (Key Resources) 商業過程中,是否有一些資源、人脈是必不可少,以創造收益流?例如一些核心技術、核心源料? 7.關鍵活動 (Key Activities): 根據制業不同,企業需要排定某些活動的先後順序,以便獲得企業的最佳發展,例如要先做好宣傳,將核心價值宣揚,還是注重產品質素,解決顧客問題? 8.關鍵合作夥伴(Key Partnership): 要達到以上的幾項,可能還需要一些關鍵合作夥伴的幫忙,例如是主要出資者、上下游廠商,甚至是同業的合作聯盟等。 9.成本結構(Cost Structure): 生意運作上,成本結構是影響收益的重要一環,包括考慮固定成本(fixed cost)和變動成本(variable cost),例如僱員薪酬、材料成本、租金、固定資產折舊費等等。 以上資料,謹供參考。如有任何有關創業、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

創業需要幫手?四個支援創業者的政府網站資源

有意創業的人越來越多,哪裡可以提供相關支援?原來政府有一系列資助計劃、諮詢服務,全方位支援創業者發展。本文將會總結創業的免費資源,助有志者準備創業門路。 1. 香港政府一站通 香港政府一直推動本土商務發展,在創業早期,未有足夠資金和人脈幫助的情況下,「香港政府一站通」提供多項的資助計劃,對本地企業提供集資支援。 包括創新及科技基金、專利申請資助計劃、社會創新及創業發展基金(社創基金)等,助有志者為其業務注入更多資金,鼓勵及協助香港企業發展,創業者可到「香港政府一站通」網站了解,並選擇符合自己的資助計劃,並進行免費營商諮詢服務。 2. SUCCESS中小企業支援與諮詢中心 工業貿易署轄下的「中小企業支援與諮詢中心」,為有意創業人士提供與創業相關的資訊,同時有輔導服務,助他們約見有豐富營商知識的專家作進一步諮詢。 而且,在不少創業者有可行的業務計劃、卻因資金週轉導致虧損的前提下,該機構與 ACCA(特許公認會計師公會)香港分會合作,為創業者編製一套簡易「創業預算分析表」,以協助估計開業時所需的資金、盈利狀況、回本期、資產負債狀況、  及可影響財務狀況的因素(如營業額、租金、邊際利潤、開支、存貨及賒帳期等等)。  雖然分析表只作參考用途,但可有助評估業務的可行性,有興趣者可到「SUCCESS—創業預算分析表」詳閱。 3. 香港青年協會 自 2005 年起,香港青年協會與賽馬會持續合作,推出一站式創業支援項目「香港青年創業計畫」,讓介乎18至35歲、有志創業的年輕一代在傳統就業以外開拓新方向,提供多元服務助他們實踐創業理想。 在協會的計劃下,定期安排各式聚會,擴闊業務網絡。另外,機構與創業導師推出多項培育/培訓計劃,助創業者提供創業啟動金,亦會為他們尋找們業資源如辦公空間,減低創業早期的資金負擔。 4. Y.E.S.青年就業起點 在 2006-2007 年度的施政綱領中,政府帶頭設立的青年就業資源中心,現名為「青年就業起點」(簡稱Y.E.S.),為現年 15 – 29 歲的學生、自僱、創業青年提供一站式增值培訓及創業支援服務。 為協助商務會員進行自僱生意,提升能力持續發展,所有經營自僱業務並以個人名義領有商業登記證者,均可申請成為商務會員,並使用相關服務及設施,包括:商務工作間、商務會議室、專業設計基地及專業顧問諮詢服務等。 以上資料,謹供參考。如有任何有關創業、勞工法、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

創業要多少成本?當老闆前要考慮的幾項開支

很多人一提到創業都會滿腔熱誠,但在情緒之下卻有不少注意事項。創業必定要有盤算,除了會計文書程序要處理,成本也是創業者要預計的一環。當然,這年代有大量創業資源,助有志者準確預算各項開支。本篇將會為大家介紹香港創業所需的成本。 1.商業登記費 只要是為了「圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動」,法例規定,創業者務必要在營運業務的1個月內辦理商業登記,包括成立一家網店。 選擇「獨資」與「合夥」業務的經營模式後,只要繳交以下的商業登記費及徵費、遞交填妥的表格、身份證明文件即可完成商業登記手續。 商業登記證可考慮申請一年證還是三年證,一般有效期以登記證的開始生效日釐訂。  值得一提的是,依 2018-19 年度的《財政預算案》提出,所有商業登記證的申請、續領費用,都可依《商業登記條例》(第310章)第5A(1)(a),獲得 $2,000 港元減免: 商業登記證,一年證的登記費(免費)加徵費($250),共$250;商業登記證,三年證的登記費($3,200)加徵費($750),共$3,950; 2.公司註冊費 除了商業登記,當業務發展已穩定具規模,業務東主可考慮到公司註冊處註冊成立有限公司,以獲更多法律保障。 據《公司條例》,有限公司作為獨立法人,只有有限的法律責任。不過,有限公司同時需要定時申報和披露相關高級人員和股東資料,讓公眾可隨時查閱最新公司資料。 相關費用方面,現時公司註冊所需費為 1,720 港元,申請如不獲批亦可申請退款 1,425 元。如找代辦公司申請,包括公司註冊費、名義股本註冊費、商業登記費等;及往後每年之周年申報表註冊費、會計師核數費等等,一般約為HK$4,000起。 3.強積金(MPF) 創業後可能會團隊會僱用員工,那麼強積金(MPF)將會是業務的另一項成本。強積金計劃(MPF)一般分為強制性供款、及自願性供款/可扣稅自願性供款,僱主及僱員須按有關僱員的收入,每月注入 5% 或以上作供款;自僱人士亦須以收入 5% 或以上作為強制性供款,受最低及最高入息水平限制。。 具體地說,僱主須為顧員提供其薪金 5% 作為強制性供款,上限為 $1,500 元。只要僱員以連續性受僱滿 60 日,僱主就需要為他們登記強積金計劃並作出供款。 4.勞工保險 同樣,除了強積金之外,法例規定僱主需為僱員提供勞工保險,不論全職、兼職僱員都適用,如果公司規模於200名僱員以下,每宗勞工事故的最低投保額要在1億元以上。 當然除了勞工保險之外,公司亦可能為僱員購買其他醫療保險,視公司文化及業務決定。 5.宣傳費用、裝修等雜費 以創業而言,上述都是法規上的業務開支,但如果在營運角度考慮,就不得不提一些很多人會忽略的費用。 例如,為推廣新業務、新產品所投放的宣傳費用。網站建置的一次性費用約在數千元至幾萬元不等;另外還有數千元的網站維護、網域租用等定期月/年費。如果要在網路時代創業,亦要考慮投入行銷廣告的成本,包含 SEO 網站優化,及社群媒行銷廣告(Facebook、Instagram)等等。 門市的固定成本更加不能忽視,大小行業都要顧及租金和裝修費用,視地段和品質也可能是6位數的開支;還有特定行業所需要的牌照費用,例如食肆牌、酒牌等。 以上資料,謹供參考。如有任何有關創業、勞工法、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

拆解有薪年假的疑問:僱員一年有多少天有薪年假?僱主又應如何安排僱員放取有薪年假?

適逢年尾放假的時候,不少僱主僱員都忙於處理年假問題。究竟在《僱傭條例》下,一般僱員可以享有多少日有薪年假?要求放取的有薪年假又有否什麼限制?年假薪酬應該作何計算?一些常見的有薪年假疑問,將在本文中一一介紹,望各僱員都可以多瞭解勞工法,保障自身年假權益。 僱員享有多少日有薪年假? 按照香港《僱傭條例》訂明,只要僱員已按連續性合約受僱滿 12 個月,即有資格可以享有有薪年假。 至於僱員每年可享有的有薪年假的日數,依其受僱的服務年期而定,首兩年為每年7日有薪年假,隨後每年增加1日,最高為每年14日。以下就是合資格僱員的有薪年假日數: 僱員受僱滿1-2年: 可享7天有薪年假;僱員受僱滿3年: 可享8天有薪年假;僱員受僱滿4年: 可享9天有薪年假;僱員受僱滿5年: 可享10天有薪年假;僱員受僱滿6年: 可享11天有薪年假;僱員受僱滿7年: 可享12天有薪年假;僱員受僱滿8年: 可享13天有薪年假;僱員受僱滿9年或以上: 可享14天有薪年假; 如何安排僱員放取有薪年假? 只要僱員受僱滿12個月,他就有資格在隨後的12個月內安排放取有薪年假。不過如果僱主採用共同假期年(即所有員工採用同一段時間計算年假),未受僱滿12個月的僱員仍可按比例計算年假放取。 僱員可由其代表、或本人指定放取應得的年假日期。而僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期;如雙方同意,可以較短時間通知。 年假須為一段不間斷的期間;但如僱員要求,僱主可按下列方式給予年假: 年假日數在 10 天內: 可將不多於 3 天的假期分開發放,餘下年假則連續發放;年假日數超過 10 天: 最少連續發放 7 天年假,餘下年假可分開發放。 一旦年假期有適逢休息日或法定假日的日子,該日應視作年假,而僱主則須要爲僱員另定休 息日或法定假日。 有薪年假的薪酬應如何計算? 據《僱傭條例》所指明,在計算年假薪酬時,其每日款額應等於僱員前 12 個月所賺取的每日平均工資: 年假一天: 以年假當天工資計算;年假連續多於一天: 以年假首天工資計算。 一旦僱員的受僱未滿 12 個月,則以該較短期間計算,需要注意的是,每日平均工資的計算應剔除未付的工資,包括休息日、法定假日等假期,而年假後的第一個發薪日,僱主亦應要向僱員支付年假薪酬。 以上資料,謹供參考。如有任何有代有薪年假、勞工法、《僱傭條例》、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

以薪金代年假可行嗎?兼職同樣可享有薪年假嗎?

適逢年尾放假的時候,不少僱主僱員都忙於處理年假問題。究竟在《僱傭條例》下,以薪金代替僱員放取年假可行嗎?不少人會疑問,兼職僱員又是否同樣受到《僱傭條例》保障,可以享有有薪年假呢? 本文將會總結坊間常見,有關有薪年假的問題,逐一拆解,望各僱員都可以多瞭解勞工法,保障自身年假權益。 以薪金代替僱員放取年假可行嗎?  在《僱傭條例》的規管下,僱主並不可以在僱傭合約的中,加入任何的條款,致使僱員放棄全部或部分年假,同時包括以支付工資代替年假的條款。  但是,只要在僱員同意的情況下,法例仍然准許僱員自行選擇接受以款項代替年假的一切條款,不過祇限於超過 10 天,及餘下的年假部分。舉例來說,一名合資格享有14天有薪年假的僱員,可以決定放取 10 天年假,並接受以等同於 4 天有薪年假的工資取代發放。 兼職也可以享有有薪年假嗎? 在香港的勞工法保障下、第57章《僱傭條例》訂明,不論是「臨時工」、「兼職」、「替工」、「長工」,只要被同一僱主連續受僱 4 星期或以上,每星期最少工作 18 小時;或受僱滿 12 個月都可享有薪年假。 在這層的保障之下,不論他們獲聘用的是何等職位名稱,均可以享有工資支付、放取法定假期的權益, 包括休息日、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,有薪年假及疾病津貼等。 僱主突然歇業可以扣除有薪年假嗎? 《僱傭條例》列明,一旦僱主因經營問題而決定將業務暫時全部或部分歇業,可視為「年假歇業」,例如歇業裝修等情況。而僱主亦須要在事發 1 個月前以書面通知全體僱員,亦要在業務場所展示停業通告,為避免糾紛,最好列明放取僱員的姓名和日子。 如果僱員未有上述放取年假薪酬的資格,卻因暫時歇業停工,在整段歇業期間,該僱員應享有年假及年假薪酬; 如果僱員的可享年假日數多於歇業期間,僱主應在復業後第一個工作天起,讓僱員放取超出的有薪年假。 如僱主因放年假曾暫時全部或部分歇業,由僱主所指定的共同假期年並不會因年假歇業而更改,因爲所發放的年假,應屬於剛歇業前的那個共同假期年的。 有薪年假的日數可以累積嗎? 一般在雙方協定的僱傭合約中,都會訂明有薪年假的累積機制,視乎服務年資、公司制度而有所變化,而且多半有商有量。 不過,從追討有薪年假的案例中發現,如果在僱傭合約中並未將有薪年假定義為「無法累積」的話,一般僱員都可以在離職時,向未放取的年假進行追討,追溯期以7年為限。 以上資料,謹供參考。如有任何有代有薪年假、勞工法、《僱傭條例》、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

代通知金的三個問題:可以用年假抵消通知期嗎?

根據香港的《僱傭條例》第57章,當僱主或僱員一方選擇終止僱傭合約的時候,為了適當地道別與交接,都需要讓對方得悉「通知期」。很多人會疑惑,究竟年假在代通知期內可以放取嗎?用以抵消通知期又是否合法?代通知金的又是否需要作強積金供款呢?本文將會總結對於代通知金的幾項常見面對,並逐一解答。 什麼情況,僱主或僱員無須支付代通知金? 1.僱主即時解僱僱員 根據《僱傭條例》,在以下的情況之中,假如僱主因為僱員有以下行為,可立即解僱該僱員、中止僱傭合約而無須給予通知、無須支付代通知金: 僱員故意不服從僱主合法而又合理的命令;僱員的行為不當;僱員犯有欺詐或不忠實行為;僱員慣常疏忽職責。 不過,僱主需要留意的是,只有在僱員干犯了「極為嚴重」的過失,或在屢多次警告勸導,而其仍然不改善的情況下,才可採用「即時解僱」這種紀律處分。 2.僱員情況不適合工作、或受苛待 相反,假如僱員面對以下情況,同樣在無須給予通知、無須支付代通知金的情況下,可立即中止僱傭合約: 僱員合理地恐懼身體會遭受暴力對待,或可能面對疾病危害;僱員受僱主苛待;僱員已受僱不少於五年,並經由註冊醫生證明,其永久不適合擔任目前的工作。 僱員可以在通知期享有年假嗎? 對此,香港的《僱傭條例》其實有相關規定,雖然按連續性合約受僱滿12個月的僱員可享有有薪年假,不過法定年假不容許計算、或代替通知期。 而在現實情況下,一般只要僱員並非提早離職,而工作至通知期的最後一天,僱主都應該將一切未享有的年假,換算成相等日數的薪金,向僱員作出年假薪金補償。當然在辭職通知生效時,僱主仍然是有權不批准僱員的假期,不少情況是因為僱主為省卻不必要的計算成本而讓僱員「清假」,所以道理上,只要僱主首肯就可以用年期抵消通知期。 不過,曾經有一宗個別個案,僱員在通知期內放取預先安排的年假,後來被終審法院裁決指該限制不適用於僱員辭職,即僱員有權在通知期內放取法定年假。所以一旦真的有嚴重爭議,最終都只能交給法庭作出最後的裁決。 需要為代通知金作強積金供款嗎? 僱主或僱員都無需為代通知金作強積金供款。按《強積金條例》規定,年滿18歲至未滿65歲的僱員或自僱人士,都需要參加強積金計劃,但代通知金不在「有關入息」之列。 代通知金是僱主或僱員因未按通知期而提早終止僱傭合約的補償款項,並不屬於強積金計劃的「有關入息」之中,並非因為工作或服務所獲的報酬、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼,故不用計算強積金供款。 以上資料,謹供參考。如有任何有代通知金、勞工法、《僱傭條例》、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

代通知金如何按薪金計算?通知期又是多久?

根據香港的《僱傭條例》第57章,當僱主或僱員一方選擇終止僱傭合約的時候,為了適當地道別與交接,都需要讓對方得悉「通知期」。但如果想在通知期前離職/解僱,便可能需要支付「代通知金」。那麼,為免引起爭議,僱主與僱員都有責任瞭解代通知金的相關規例,本文將會介紹如何計算通知期和代通知金。 什麼是代通知金? 首先,香港的勞工法列明,由僱員口頭或書面通知離職的當日,會被稱為「通知日」;而在當日起計,至僱傭合約正式中止的期間,就被稱為「通知期」,一般會在通知期完成工作交接。 但如果在通知期前雙方想中止僱傭合約的話,則需要向對方支付適當的「代通知金」,以此作為其未能完成交接而導致一切損失的賠償。 代通知期、代通知金如何計算? 據《僱傭條例》第 57 章,如果僱傭合約是連續性合約,代通知金為定義的法定權益之一,按照以下終止僱傭合約的時間,可按情況分為以下 3 種的情況,各自有各自的試用期及代通知金: 1.試用期首月 試用期首月內中止合約,無需通知期,無需代通知金。 2.試用期內的第一個月後 如僱傭合約有明確規定,通知期依合約訂明,但不可少於7天,代通知金的計算見下段描述; 如僱傭合約無明確規定,通知期不可少於7天,代通知金的計算見下段描述。 3.無試用期/完成試用期的連續性合約 如僱傭合約有明確規定,通知期依合約訂明,但不可少於7天,代通知金的計算見下段描述; 如僱傭合約無明確規定,通知期不可少於1個月通知,代通知金的計算見下段描述。 代通知金如何計算? 一般而言,在《2007年僱傭(修訂)條例》中,代通知金可以依以下的形式計算: 「前12個月每日平均薪金」 x 「通知期內需付薪金的期間」 另外,若以「日」、「星期」或「月」作為通知期的單位,代通知金的計算就會變為「通知日」期前12個月的每日平均工資乘以須付薪金的「日數」、「星期」或「月數」; 例如,A僱員在「通知日」前的每月平均薪金為 $20,000,他的通知期為 1 個月。因此,計算他的代通知金:$20,000 x 1個月=$20,000。 而在計算平均薪資的時候,一旦僱員內並非全數收取薪金,僱主應剔除在期內未有支付的相關工資、或從相關工作日數應中剔除,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,以及沒有向僱員提供工作的任何正常工作日。 以上資料,謹供參考。如有任何有代通知金、勞工法、《僱傭條例》、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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