fbpx

香港報稅「零申報」?「不活動公司」要報稅嗎?

相信不少東主都有疑問,如果公司沒有經營任何業務,該財政年度又是否需要報稅呢?其實,只要有限公司符合「不活動公司」的條件的要求,可以向政府申請豁免做賬,而這個過程就叫做「零申報」。然而,想「零申報」的話有什麼需要注意? 什麼是報稅「零申報」 ? 據根香港《公司條例》,所有在香港註冊,經營業務的有限公司東主,都需要在每個財政年度進行報稅,將報稅表及經核數師審計的財務報表,一併遞交至稅務局。 當中,企業的報稅方式又可以分為兩種,「做帳報稅」或「零申報」。 簡言之,假如公司在財政年度沒有任何經營活動、無產生利潤(需符合下述的條件),將被視為「不活動公司」,又稱「休眠公司」,可以向稅務局作出「零申報」,即申請免於做帳、核數和繳納稅款。 視為「不活動公司」的條件? 因此,想要申請「零申報」的有限公司,必須證明公司處於無營業狀態,即「不活動公司」。據根稅務局要求,在財政年度中,只要公司並未有任何商業交易,包括銀行進出紀錄、也沒有收支費用生成才會受理申請「零申報」。 具體而言,「不活動公司」有以下幾項條件: 沒有擁有任何銀行商業戶口(或賬戶中沒有資金流動);沒有任何會計、交易記錄(或沒有任何商業往來);或於政府機構中,有「無經營」的相關記錄。 需要提醒的是,《稅務條例》亦有規定,有限公司有以下情況,一律都會被視為「開始經營業務」,即不能申請「零申報」,亦要在每年提交報稅表予稅務局評稅: 進行投資(股票、債券、實業等);投資控股;資金調配;聘請員工;租賃辦公室;任何交易 (包括銀行交易)。 「零申報」需要注意的事項? 其實,香港註冊的有限公司對於「零申報」有一定風險,其要求會也較高,所有「零申報」最好在有限公司收到報稅表後的一個月內申請。 其次,一般欲進行「零申報」的有限公司,稅務局可能會對該公司7年間的帳目明細進行調查,查帳期間,也不排除會查閱銀行信息、海關記錄等。 不過,自2017年《共同匯報標準》(Common Reporting Standard,CRS)實施之後,港府規管公司的審計帳目也變得嚴厲不少,「零申報」的申請亦變得越來越少。 再者,據《稅務條例》,一旦發現公司不符「零申報」條件,公司更可能被質疑不實瞞稅或蓄意逃稅,如果不幸判罪成立,最高可被罰款50,000港元,及徵收稅款最多3倍罰款,更可能會監禁3年。 以上資料,謹供參考。如有任何有關報稅、「零申報」的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

會計對帳的4種方法,為何你需要定期對帳?

為企業進行定期對帳,在會計過程中是非常重要的一環,它除了有助預防財務報表中的錯漏出現,也可以確保財務數據準確地呈現在東主或投資者眼前。任何公司都值得花時間盡早來完成對帳工作,那麼具體而言,對帳應該怎樣做呢? 什麼是對帳? 在會計過程中,對帳是簿記的重要一環,意思就是要核對帳目、與業務相關的庫存實物、往檢資金資產,及債權等等,確保帳目完整、可信及準確。 對賬過程中,透過把入賬資料返覆檢查、核對,保證會計記錄的質量,以便編制財務報表,及據供公允的數據作後續的會計及審計工作,一般會在期末、採取抽查法進行,但也建議經常對賬。 為何要對帳? 「現代會計之父」盧卡·帕西奧利(Luca Pacioli)曾經說過,商人應該要像公雞一樣保持警覺,每天都要有對帳的習慣,一天帳目不清,就連睡覺的資格都沒有。 實務中,經營商務或營運組織,每日都可能有大大小小的經濟活動發生,亦有各式各樣的原因導致簿記過程出現差錯、帳實不符,而提供真實的會計信息是會計基本原則,有效監督這些資訊就需要定期進行對帳。 對帳的四大方法 1.帳證核對 「帳證核對」,簡言之就是把帳目記錄與原始的會計憑證,如單據、訂單等作核對,包括其所列發出時間、單據內容、以及所涉金額等,務及兩者有相符或一致的結果,方能說是記帳無誤。 2.帳帳核對 據根不同會計記錄,不同持份者應記錄了業務相關的會計資料,把兩者加以核對就是「帳帳核對」。 例如,把一個月的帳目(月帳)與一年的帳目(年帳)作核對、或以有關帳戶的餘額作核對、都是一種對帳方法,而借、貸雙方的數據理應相符。 3.帳實核對 「帳實核對」主要針對業務或組織所持有的所有財產、資源、以及債權債務等帳面餘額檢進行檢對,檢視兩者之間是一致或是有差距。 帳實核對最好要做到日清月結,其主要內客包括:現金帳目餘額與庫存現金是否相符;銀行存款餘額與銀行對帳單餘額是否相符;各固定資產明細餘額與資產實數是否相符;債權債務明細與對方單位記錄是否相符等。 4.賬表核對 顧名思義,「賬表核對」就是將會計賬目與財務報表作出核對,確保會計信息與報表數據一致,以確保它們的質量,這也算是核算的基本要求。 以上資料,謹供參考。如有任何有關會計、對帳工作的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

自願性供款及年金保費扣稅的次序

僱員和自僱人士必須根據《強制性公積金計劃條例》支付強積性供款。為了令規劃退休時有更多選擇,他們亦可另外直接向受託人作出可扣稅自願性供款。僱員和自僱人士可就原先的強制性供款申索每年最高$18,000的扣稅額,由2019/20課稅年度開始,他們更可就自願性供款申索每年最高$60,000的扣稅額。不過,這$60,000上限金額是跟該年度所申索的合資格年金保費扣稅合計的,即是自願性供款和合資格年金保費合計不能超過$60,000。 合資格自願性供款扣稅的納稅人必須為: 強積金計劃中供款帳戶的持有人強積金計劃中個人帳戶的持有人獲強積金豁免的職業退休計劃的成員  另外,為了能保障退休生活,納稅人會考慮投保一種名為[年金]的保險產品。繳付的保費是可以扣稅的。如果納稅人在同一課稅年度申索強積金自願性供款和合資格年金保費扣稅,兩項合計不能超出上限$60,000,並要先扣除了自願性供款,$60,000扣除了自願性供款,餘下的款額便是扣除年金保費的限額。如没有餘額,則納稅人就不能申索年金保費扣稅了。 納稅人可申索多於一份年金保單的保費,保單數目沒有上限。如在冷靜期取消了保單保費而後來退還給納稅人,該保費是不可獲扣稅的,因此納稅人須於退還日後3個月內,以書面通知稅務局局長,稅務局隨後會作出補加評稅。 如納稅人沒有通知稅務局,稅務局會考慮施行罰則。另外,納稅人謹記保留年金保單文件或保費支付記錄和強積金受託人文件顯示自願性供款內容以供稅務局要求時查核。 以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

稅務局查個案-類別及權力

為了打擊逃稅、避稅及暪稅,稅務局會抽查、審核和調查納稅人的檔案,盡量提醒納稅人要自願遵守稅務條例。抽查、審核和調查的工作是希望追回補徵的稅款,實施罰則以阻嚇逃稅行為,以及鼓勵納稅人準時填交正確的報稅表。稅務局抽查、審核和調查個案可分為以下四類: 覆查個案 這些個案通常是有人向稅務局告密而開立,所以這些也叫做舉報個案,有關覆查方法及程序都比其他的個案簡單。 案頭審核 這些從先評後核的個案中,經電腦程式抽出少量個案。系統會向抽中的納稅人詢問預先擬好的問題。 實地審核 稅務局人員會負責到納稅人經營業務的地方,實地查訪,這樣可更充分了解納稅人業務的運作。 深入調查 稅務局人員會深入調查逃稅個案,通常涉及最近六個課稅年度,若然是懷疑蓄意逃稅的個案,可長達十個課稅年度。 稅務條例設有多個部分,可給予稅務局人員權力,要求納稅人及其他有關部門或人士提供資料。因此,稅務局人員很容易會查到納稅人逃稅、暪稅或避稅。有關條例包括:  向納稅人或其他人士要求提供資料,其他人士可以是銀行、股票經紀、顧客、供應商、律師等…向律師或地產營業員索取某些物業交易資料。經稅務上訴委員會授權要求納稅人提供開支收入表及資產負債表。如有需要,向裁判法官申請搜查令,到納稅人的居所及經營業務的處所,搜查及取走帳目和有關文件。 向納稅人的僱主,政府有關部門要求提供所需資料如涉及避稅個案,稅務局可不理會虛假、虛構或不曾實行的交易,以合適的方式評稅,並取消了原先的稅務利益。 以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

關於核數的3個問題:何時需要核數?為何需要核數?有什麼需要準備?

不論有限公司的規模大小、業務發展至哪一個階段,審計工作的重要性從來都沒有減少過。審計工作幾乎每年都一定「派上用場」,對公司的經營者而言、對維持香港稅務制度而言,也是不可或缺的。因此,本文將解答關於審計的3個問題: 為什麼要做審計? 從法治角度解釋,定期的審計工作是為了符合香港的法例及稅務要求。據《公司條例》第622條,任何在香港註冊成立的有限公司均需於每個財政年度中,委託審計財務報表,並按要求連同利得稅報稅表(BIR51)遞交至稅務局,在得悉公司的財務情況後方可評稅。 從經營公司的角度而言,管理公司的董事和股東理應考量企業的營運現況,在有限度披露內部敏感財政資料的前提下,定期審視企業的賬目和明細,為展遠發展和自身利益打算,也同時確保公司的合規合法,公允可靠,起監察改善之效。 何時要做審計? 在香港成立的新公司,都需要應《公司條例》的要求,在業務開展的 18 個月內,預備該時間段的會計資料。 並且,在收到首份利得稅報稅表的 3 個月內,安排一份經審計的財務報表,連同報稅表一併交回稅務局。及後的每個財政年度,公司都需要按規定編制經審計的財務報表。 一般而言,審計完成的財務報表會在週年股東大會的前 21 天內,交到股東手上查閱,並在股東大會中通過表決通過該報告,而公司有責任留意遞交已審計財務報告的時限。 審計時有什麼文件需要準備? 審計時需要審核的文件不盡相同,也視乎組織和公司行業,但一般在審計程序進行前,以下的會計資料或明細將會是普遍需要的文件清單: 公司註冊文件等副本: 最新的商業登記證;公司章程及細則;公司註冊證書;週年申報表;任何申領之牌照等。 會計資料副本/正本: 公司帳目或明細、現金收支簿;包含資產負債表、收益表、現金流量表等的財務報表;銀行結單,以及相關信用卡的結單(如有);所有已簽發、已收到之發票、收據、送貨單;所有已簽訂之協議和合同(銷售、服務、僱員、租約等);利得稅報稅表;倉庫進出帳、庫存金額;附屬公司的經審計財務報表(如有);如轉任審計師,需準備往年的經審計財務報告等。 為免公司因延誤審計程序而被港府罰款,東主應在截止日期前,妥善處理會計與審計工作,編制好經審計的財務報表,並與利得稅報稅表一併交回稅務局。 以上資料,謹供參考。如有任何有關審計、核數工作的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

何謂審計意見?香港 4 種審計報告意見詳解

很多人都知道審計的重要性,但卻鮮少有人理解審計報告中的審計意見。其實審計意見對於被審對象的財務狀況,是一個最直接、最客觀的反映。本文就為你介紹香港 4 種類型的審計意見,及其背後含意。 如何理解審計意見(Audit Opinion)? 當審計師完成審計報告後,一般會向被審對象發表意見、作出陳述。主要是為了斷定該份被審計的財務報表,是否「標準」的審計報告,即「無保留意見」的審計報告。 而「標準」審計報告將體現以下兩項重要事實: 首先,審計師的審計意見將證明該份標準財務報表,已經符合當地適用的會計準則編製而成; 其次,這份財務報表已經在所有重大方面,完整、公正和準確地反映被審計對象的財務狀況、經營成果和現金流量。 香港4種審計報告意見 一)無保留意見(Unqualified Opinion) 作為「標準」審計報告的證明,審計師給出這個意見的同時,代表著該審計對象的財務真確、合理、且無異議,公允地反映實際情況。 而且,「無保留意見」亦代表著該份報告不必附加任何說明,更不存在需要調整或披露的重要事項,而該份財務報告將被視為「標準審計報告」,是一般被審計對象最可能追求的結果。 反之,達不到以上標準的話,審計師很可能會給出以下3項審計意見,並為這份「非標準審計報告」作出相關說明: 二)保留意見(Qualified Opinion)  該意見代表著持牌審計師,對於審計對象的財務報表中,所反映的情況有所保留,但未對報表產生嚴重影響。 換句話說,「保留意見」仍適用於香港會計準則之相關規定,整體而言「公允」,不過無法完全滿足審計報表的合法性和公平性,或存在對報表產生影響的情形。 而審計師亦認為,因為某些特殊事項而令報表真實性打了「折扣」,被視為審計師在不能出具「無保留意見」的情況下,一個最不嚴厲的審計意見。 若然被審計對象於近年並未有上市的打算、或者巨額貸款的需要,「保留意見」的影響甚微。 三)否定意見(Adverse Opinion)  相對上述兩者,「否定意見」就更直接地「否定」被審計對象的財務報表的公正性。 審計師只會在審視過財務報表存在「重大錯報和歪曲」的情況下才會給出「否定意見」。審計師亦會負責提供充分、適當的證據來證明這個陳述。 即是說,這也代表著該報表不符合香港會計準則的相關規定,不能公允地反映財務狀況、經營成果和現金流量。 四)無法表示意見(Disclaimer Of Opinion)  「無法表示意見」的審計報告代表著審計過程不能收集、獲取到適當充分的會計數據,以致對於被審計對象的報表無法給出準確的審計意見。 這並不代表拒絕審計委託,反而是因為審計範圍廣泛受限而得出的結果,不論是保留亦或否定都無從斷定,是審計師慎重判斷過後的表態。 「無法表示意見」的出具,很可能是因為做賬時間超過了會計資料的備存時間,或者在無法確認對象相關活動時出現,導致審計師無法表示意見。 以上資料,謹供參考。如有任何有關香港審計報告、審計意見的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

如何申請豁免繳交商業登記費及徵費?

商業登記證的費用需要按年繳交。雖然在「寬免期」內,費用有所減免,但政府仍然提供費用豁免的選擇予一眾東主,讓他們在業務發展上多節省一點開支。而本文就總結如何申請豁免繳付商業登記費及徵費的相關事項: 商業登記費是多少? 在香港開展任何業務、或企業,都必須到商業登記署申請商業登記證,並繳交商業登記費,費用主要分為一年證、三年證,以及分公司的登記費: 商業登記費(減免商業登記費 $2,000,寬免期至2022年): 一年證:港幣250元; 三年證:港幣3,950元。 分行商業登記費: 一年證:港幣250元 三年證:港幣866元。 申請豁免繳付商業登記費的業務資格? 根據《商業登記條例》第 9 條,以下人士都符合資格申請豁免繳付商業登記費: 個別人士經營的獨資業務、合夥業務、其他非法人團體符業務;非在香港成立或須註冊的公司經營的業務; 而這些業務都需要符合以下條件: 業務每月平均營業額,不超過其利潤主要服務業務之 $10,000、其他業務之 $30,000;獨資業務的東主不能同時經營其他獨資業務;合夥業務的所有合夥人亦不能同時共同經營另一家合夥業務。 誰可以申請豁免繳付商業登記費? 當確認業務符合資格申請,此服務只接受以下企業的主要人士使用: 獨資業務的東主;合夥業務的任何合夥人;非法人團體的任何主要高級人員;據《公司條例》在港成立或須註冊的法人團體的公司秘書、經理或任何董事。 豁免繳付商業登記費的申請方法 首先,欲申請豁免繳付商業登記費的人士,可以填妥稅務局的相關表格,親身到商業登記署遞交申請、或透過郵寄、傳真提交書面申請;其次也可以利用香港政府一站通網站,予以申請。 以電子方法申請的人士,可登入到香港政府一站通「eTAX」,按「申請豁免繳付商業登記費及徵費」,輸入相關資料如參考編號、商業登記號碼、豁免年度等即可。 需要注意的是,經一站通的申請,須在不遲於其現有商業登記證有效期屆滿前 1 個星期提交申請;而新開業的業務則須在不遲於申請商業登記後的 7 個星期內提交申請。 以上資料,謹供參考。如有任何有關申請豁免繳交商業登記費及徵費的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

把無限公司「轉為」有限公司的3個方法,及其注意事項

剛創業時,大多數人可能因為方便、資金問題而選擇以無限公司開展業務。不過,經過幾年發展,東主很可能會萌生「轉變為有限公司」的念頭。法律上容許這樣做嗎?又有什麼方法可以達成這個目的? 不能直接將無限公司變成有限公司 首先,在法制上要做到「一個申請」就將無限公司「轉變」成有限公司的方法,在香港並不存在,兩者亦不是「升級」、「降級」的關係。 主要原因是,無限公司與有限公司的「法人概念」有別,其權利和義務亦差天共地。必須重申的是,無限公司只作為東主的個人延伸;而有限公司則作為獨立法人身份,因此在財務責任、法律上的地位亦不盡相同,註冊方法與體系也不一樣。 如果想了解更多有關無限公司與有限公司的分別,可以到本網站的另一文章—「成立公司應該選「有限公司」還是「無限公司」?各自有什麼分別?」詳看 因此,想將「無限公司變成有限公司」的方法,只能迂迴一點,以以下的方法進行: 方法一)另註冊新有限公司、「購入」舊無限公司業務 要解決這個問題,最直接、最普遍的方法,就是先重新註冊一家有限公司,然後將固有的無限公司業務,「出售」給這間公司,最後將舊公司光榮結業,以易手換取有限公司的地位。 留意公司名或不能繼承 此方可能涉及多個步驟,但其實手續卻不算繁複。首先是可以網上進行、不消一星期就可以完成的有限公司註冊流程,不過需要留意的是,由於法例規定公司名稱不可重複,舊公司名稱有機會不能用於新的有限公司; 其次,新舊公司之間需要訂立一份合約,將舊的無限公司資產「轉移」至新的有限公司; 最後,只需要將舊有的無限公司光營結業,取消註冊,就可以避免重複的長遠開支,如商業登記費等。 而且,此方同時可以避免兩間公司的帳目和行政混亂,全部以轉移日前後分隔開來,相對地一目了然。 方法二)另註冊新有限公司、「持有」舊無限公司 雖然方法一非常簡單直接,但如果面對一些持牌的業務就會變相自找麻煩,新公司或要重新向政府有關部門申請相關牌照。 針對此類公司,讓新註冊的有限公司「持有」該無限公司會是更好的選擇。基於有限公司的法人獨立地位,法律上可以營運和持有無限公司,也能減少財務風險,也不用將舊公司結業。 實在做法,可以根據業務類別「獨資、法團、合夥或其他非法人團體、分行業務」,以商業登記處網站的表格 1(a)-1(d) 來申請商業登記,那就可以將舊無限公司,被新有限公司持有。 留意商業登記、銀行戶口不能繼承 可惜的是,方法一、二都會令商業登記號碼、商業資料(如公司名稱、業務營運地址)改變,導致銀行戶口需要重新開設,故需要額外留意。 如果你的公司是一些需要申領牌照,而且想保留銀行戶口的話,可能要考慮方法三。 方法三)以「合夥—退出合夥」方式進行業務轉讓 最後一個方法是,在舊有無限公司的持有人之中,加入新的有限公司作為合夥人,然後舊有的合夥人再退出持有就可以完成「業務轉讓」。 舉例來說,無限公司持有人 Eric,可以向商業登記處申請,將新的有限公司加入成新合夥人,然後 Eric 再退出合夥。那麼,這間無限公司的業務就能「轉讓」至新有限公司。 不過,此法需要符合《業務轉讓(債權人保障)條例》要求,將簽署的轉讓通知,憲報、及憲於2份由政務司司長批准的中文報章、及1份在香港流通的英文報章上。 以上資料,謹供參考。如有任何有關無限公司、有限公司的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

什麼是會計憑證?公司應該要保存什麼會計資料?

每家香港公司都應該妥善管理會計資料,受《公司條例》及《稅務條例》規管。對公司管理者而言,定期更新公司帳目有助公司恒久致遠地發展。而在審計財務報表時,公司需要提供會計憑證以展開審計工作,本篇就來說明一下什麼是會計憑證。 什麼是會計憑證(Accounting Documents)? 簡而言之,會計憑證就是任何可以記錄組織/公司的經濟和財務活動的書面證明,一般需要相關部門及管理層的蓋章簽字作實。不過現時科技發達,會計憑證亦可能擴展至網上媒介,但書面憑證仍然佔一席位。 而會計憑證的重要性就在於,它是會計監督過程中的重要依據,因此妥善正確地管理和保存這些資料將是會計工作的第一步,加上幾乎所有國家/地區都會有相關法規要求紀錄會計憑證,以供日後審核使用,保證了組織的真實性及合規性。 會計憑證的兩大分類 由於組織/公司的業務可能非常繁多,依程序和用途可大致分為: 一)原始憑證(Original Certificate)及; 二)記賬憑證(Vouchers)。 一、原始憑證(Original Certificate) 一般而言,當需要查核是否造假帳的時候會用到這類憑證。原始憑證大多是記錄已經執行和完成的經濟責任,包括業務相關的發票、收據等等,法律上亦具證明效力。 如果是由自身單位發出或填制的屬於「自製原始憑證」、而從外在單位取得的憑證則屬於「外來原始憑證」。 因此,基於這些憑證種類繁多,更需要在日常業務之中抽空,將這些資料清晰明確地記帳,入帳至不同會計項目,作出整理、歸類,以統一的格式分錄,以減少會計錯誤,提升營運質量。 二、記賬憑證(Vouchers) 通過審核原始憑證,會計人員會將無誤的憑證彙總整理就得出記賬憑證,用以確定財務狀況中,包括應借、應貸的會計項目,因此記賬憑證可視為經會計統整財務關連憑證,與原始憑證關係密切。 舉例來說,與銀行相關的收付憑證都屬此類,可能是貨幣、資金收款/存款憑證,也可以是記錄現金的憑證、明細分類賬、總分類賬等的賬簿等等。 實際上,記賬憑證如帳薄之中,亦應該附以相關的原始憑證作附件,以便對應其內容及成為登記明細的依據。 《稅務條例》對於會計憑證的要求 根據《稅務條例》第 51C 條列明,在港經營某行業、專業或業務的人士,須就其入息及開支以中文或英文備存足夠的記錄,以便其應評稅利潤易於確定。 而當中涉及的「業務紀錄」,就包括不少會計憑證: 帳簿(以記錄收入、付款、入息及開支);憑單、發票、收據;銀行結單;相廿關的資産負債紀錄;日常收入及支出紀錄;如涉及貨品買賣,一切有關貨品來貨、出貨紀錄、發票;有關貨物及買賣雙方的足够細節(包括數量、價值、雙方的身分等);存貨陳述書等; 雖然公司無須主動申報這些會計憑證,但稅務局長仍然有權在需要時要求納稅人提供該等文件。再者,《稅務條例》規定相關業務經營者需保留該等記錄至少 7 年,若無合理辯解下違反規定,相關人士可能被罰款最高$100,000港元。 以上資料,謹供參考。如有任何有關會計憑證的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

《保存業務紀錄須知》,公司應該怎樣保存業務紀錄?

準確的業務紀錄對於掌握公司財務狀況舉足輕重,也有履行《稅務條例》中,保存業務紀錄的責任。以下為你介紹公司應該怎樣妥善保存業務紀錄,但如果有更深入的疑問,建議你向會計師徵詢意見。 保存收入、支出紀錄 你可以使用不同的方法記錄銷貨及收入等,包括: 收銀機內置的銀機紙帶(須確保所有銷貨均已入機以及確認日期);收據(業務名稱最好印於每張收據上);銷貨發票(應就貨物或服務發出順序編號的發票,列明包括日期、顧客姓名、業務名稱、數量及價錢等重要資料);記事簿、帳簿等等。 至於購貨和開支紀錄,貨款應盡量以支票支付,以便保存及記錄,一旦以現金購貨,可採用 零用金制度處理,並盡可能要求收據,保留發票等。 業務相關的日常開支,例如租金、電費、電話費、保險費和汽車費用等的單據,都盡量保存,而信用咭付款方面,請保存信用咭底單及收據,以及定期與信用咭月結單查對。 所有購買的資產,包括業務工具、處所建築物等,亦應記錄每項資產的交易日期、支付款額等,並保留買賣合約副本、市值估價單、代理商/經紀來往文件、印花稅等,以製作固定資產登記簿等。 保存銀行往來紀錄 以下是保存銀行紀錄的一些實用建議: 業務用的銀行帳戶應與個人銀行帳戶分開管理;需讓業務經營名稱顯示於公司戶口;定期將業務所得的收入存入業務戶口;以支票支付開支,讓每項明細都在銀行結單㆗列出,成為永久紀錄。使用支票簿時,請確保填妥款額、付款日期、收款人姓名、有關開支的詳細資料;用畢的支票簿請妥善存放,以供日後翻查參考;盡量保存客戶存款收據;定期比較現金簿與銀行結單的記錄,調整有關的差額,稱為銀行對帳。 提貨作私人用途、退貨怎麼辦? 需要留意的是,假如有提貨作私人用途的場合,應詳細記錄於相關資料中,並公道合理地從成本㆗扣減。 另外,如果因為貨物需要退貨的場合,同樣須要詳細記錄下來,包括退貨數量、退貨理由,相應銷售額調整等。及後,公司亦最好向客戶發出一份通知單,列明修改銷售紀錄的根據。 以電腦軟件保存業務紀錄 按照業務的種類,你可以選擇示不同功能的會計軟件,來協助會計人員簡化、改善保存紀錄方面的工作,大部份會計軟件會提供預測及計劃未來的功能,亦大幅改善紀錄的準確性,同時方便日後快速地取回記錄資料。 對於每日都需要更新的業務紀錄,電腦儲存的資料顯然更加容易被修改。不過,除了在電腦上製作項目清單來保存業務紀錄,也須確保資料有後備版本,即使已經複印至其他硬碟或雲端空間,都強烈建議再利用紙本副本來保存重要紀錄,並加以小心存放,以防系統操作失靈,招致嚴重後果。 以上資料,謹供參考。如有任何有關保存業務紀錄的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

Open chat
你好, 歡迎來到我們Mexus會計的網站, 如需會計及報稅的資訊, 我們會立即找專員聯絡你!

如想搜索免費的報稅資訊, 可看以下的連線:

https://mexus.com.hk/zh/報稅問與答-最熱門-不停更新/

如想搜索免費的成立公司資訊, 可看以下的連線:

https://mexus.com.hk/zh/服務提供/商業諮詢服務/成立公司秘笈-零蚊開公司的秘密/

感謝你們到訪, 希望有一天能為你服務