簿記員、會計師、財務控制(Controllers)和財務總監(CFO)有什麼分別?

為了管理企業的財務運營,簿記員、會計師、財務控制 (Controllers) 和財務總監(CFO)的角色相輔相成,除了協助處理公司日常事務,還可能需要製定財務報告和戰略諮詢等。 顯然,他們的目標是相同的,處理簿記以及維持財務相關條例的合規性等。 本文將探討這四個財務角色的差異,以及他們的實際職責。 簿記員:主責入賬 簿記員需要接觸多項公司的交易,追踪、記錄它們的所有收入和支出等數據,將賬單、發票、工資單等的紙本/電子記錄保持更新。 簿記的核心工作可謂「數據輸入和編碼」,確保會計系統和數據庫得到正確的數據,以便日後支付賬單及提取數據來製作報告,因此可能需要為每筆交易進行編碼。 會計師:記帳、分類、審查 根據企業規模,會計師可能與某部分簿記員擁有類似的職責。 不過,會計師一般擁有大學學位如果完成註冊會計師 (CPA)的相關教育和測試要求,將擁有比簿記員更高水平的專業知識和經驗。 會計師通常會執行記帳、分類帳目、審查賬款,及核對工資單等。會計師一般會向公司財務總監、財務控制等上司報告。 就數據而言,會計師負責按會計原則管理公司的賬戶正確對賬,目標就是「製定支持每個數字的時間表」。 因為會計師會每月核對每個資產負債表,負責定期「維護」對賬。 一般而言,會計師不專注於預測和製定財務戰略,反而更傾向管理賬戶、核對發票、處理結算,以確保財務報表準確合規。 財務控制(Controllers):監督、關注資金動向 財務控制的最主要職責,就是確保公司的會計系統和流程符合公認的會計原則,以降低違規風險和管理資金動向。 職能上,無疑財務控制會監督會計業務,確保及時地執行月末結算流程和財務報告。 同時,他們確保財務報表和資產負債表被記錄、核對並交付給適當的利益相關者。 他們會監督月末結算進度,並負責控制公司的現金流,即是會密切關注資金的來源和去向,且協助為組織訂立和傳達財務期望。 財務總監(CFO)的角色:預測、分析財務狀況 至於常有耳聞的財務總監(CFO),其主要職責是前瞻性地預測公司的長期財務狀況,了解企業當前的優勢和劣勢的同時,以作出分析,製定成功戰略,幫助公司蓬勃發展。 當然,財務總監也負責監督或在需要時執行財務控制的職責,一樣是為了確保向企業的主要利益者提供準確合規的財務報告。   在這之上,有關公司投資、資本結構以及債務和股權狀況,基本上都由財務總監就當前的財務狀況,為公司的財務未來負責。 具體職責包括: 財務分析;稅務及風險策略;解讀管理報告;企業併購;與金融機構的接口;資本投資等。 以上資料,謹供參考。如有疑問,我們歡迎閣下的查詢。

年金保費扣除

為了能保障退休生活,納稅人可考慮投保一種名為[年金]的保險產品。繳付的保費可以是分期或一筆過,讓資金累積內生息及繼續投資。納稅人繳交保費後可在指定年期開始收取保險公司所派發的年金收入。納稅人由2019/20開始可申索上限$60,000的保費扣稅,符合扣稅年金保費必須經由保監局核證為合資格的延期年金保單。這些保單需具備以下條件: 保費金額最少為18萬元,而供款期最少為5年年金領取期最短為10年,因低過10年對納稅人的退休生活沒有太大幫助納稅人要年滿50才可領取年金保單須披露產品回報率,列明保證及非保證年金額保單的附加如危疾保障及住院現金保費須與年金保費清楚分開列明  雖然納稅人可就已繳付合資格的年金保費申索最高$60,000的扣稅,這$60,000上限金額是要跟該年度所申索的強積金自願性供款扣稅合計的,即是強積金自願性供款扣稅和合資格年金保費扣稅合計不能超過$60,000。 納稅人申索合資格年金保費扣稅須符合以下條件: 納稅人或其配偶或二人一同是繳保費人納稅人或其配偶或二人一同為保單持有人納稅人或在有關課稅年度內任何時間納稅人的配偶或二人一同為年金領取人,該領取人在該年度也必須持有香港身份證 納稅人除了可申索自己的保費扣除,也可申索其配偶為年金領取人所繳付的保費扣稅,但納稅人和配偶不能就同一筆保費重複申索扣除,他們需協議如何分攤扣除同一筆保費,如他們未能達成協議,稅務局就不會考慮他們的申索。如已獲扣除,稅務局也會撤銷有關申索。 以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

利得稅有哪些「可扣稅項目」?又有哪些「豁免收入」?

香港的稅收優惠全球聞名,作為企業東主,享有不少稅務福利。不過,如果對香港利得稅的課稅範圍未有了解,就可能白白錯過一些可經扣除的款項,變成加重稅務負擔。 是否全部收入都應該計入報稅表?有沒有哪些可予以扣除的款項?下文參考政府最新的錢開資料,為東主整理稅務。 根據香港《稅務條例》,不論是否居港人士,只要是在香港經營之業務,所得的利潤(售賣資產不計在內),都須要納稅。 哪些款項是「營業收入」? 利得稅依據應稅利潤計算,當中不包括下一章節討論的「可扣減開支」和「免稅收入」,而哪些收入才會在條例中被認為是「營業收入」? 有一些可能被忽略的收入,都會被視為利得稅中的營業收入。下列從政府資料中整理出來: 在港使用任何專利、設計、商標、版權而收取的款項;在港作出的表演所支付的相關費用;在港經營而收取的補助金、津貼或相類似資助形式的款項;在港使用的動產,而以租賃、租金等形式所收取的款項。 哪些款項是「豁免收入」? 就《稅務條例》,從政府資料中整理一些「豁免收入」,意即以下的款項一般不包括在應評稅利潤中: 已繳付的法團分派的股息;從其他應課利得稅人士所收取的已課稅利潤;儲稅券利息;依《借款條例》發行的債券,所派發之利息及利潤;外匯基金債務票據/多邊代理機構港幣債務票據,所派發之利息及利潤;長期債務票據,所得之利息及利潤;指明投資計劃收取的任何款項(而收款人為互惠基金、單位信託或類似的投資計劃)在港之認可機構的存款利息;2009/10 課稅年度之後的人民幣國債之利息及利潤。 哪些款項是可以被「扣稅」? 如個人薪俸稅一樣,業務營運者也有可予以扣稅的開支和款項,而這些款項包括添置機械裝置、電腦配件等開支,由實際支付起計,可分5年等額扣除。 一般而言,與日常業務相關的開支都可以被扣除,包括: 業務場地之租金、水電費等開支;業務相關的機器或裝置之成本、修理成本、重置成本;壞賬或不良債權;向僱員作出的強積金計劃的供款;向自僱人士作出的強積金強制性供款;遣散費或長期服務金; 另外,政府亦有提供以下可被扣稅的款項,以提倡環保政策,甚至鼓勵企業多作慈善活動: 購置環保機器、裝置,甚至環保車輛,都可以在評稅基期內,整筆或部分予以扣除;機械及工業折舊免稅額:初期為成本之 60%、期後的折舊率由稅務委員會規定;工業建築物之免稅額:初期為建造成本之20%、期後每年免稅額為4%;商業建築物之免稅額:每年免稅額,為建造成本之 4%;捐贈給認可的慈善機構或政府的,不少於$100的捐款(但總和不能超過經調整之應評稅利潤的 35%)。 相反,某些開支雖然經常出現在企業帳目,但一般不被視為可扣稅款項,包括下列幾項: 家庭或私人開支;資本虧損或撤回的開支;保險計劃或彌償合約而得回的款項;與業務無關的樓宇租金或有關開支;支付予東主或其配偶、合夥人或其配偶的薪酬、利息;或向他們的強積金計劃作出的供款;建築物翻修開支等。 以上資料,謹供參考。如有任何有關利得稅報稅及扣稅的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

常見6個扣稅項目,助您報稅用盡免稅額!

納稅人報稅間期,計算薪俸稅和個人入息課稅時,一定會想了解更多免稅額的問題。有哪些項目和款項可以申請扣稅?本文為納稅人整合常見的可扣稅款項。 個人進修開支:扣稅上限$10,000 薪俸稅可供申請扣稅的個人進修開支繁多,包括訂明之教育課程、進修研討會、及考試費用,諸如大學、大學學院、專上學院、獲批准之教育機構、行業協會提供的訓練或發展課程等,都可以作為該課稅年度的扣稅額。 自2018年課稅年度起,個人進修開支的扣稅上限,由80,000元增至100,000元。而用以扣稅的個人進修開支,必須為取得或維持在受僱工作中應用的資格而修讀,而同一項開支不可獲兩次扣除。 認可慈善捐款:扣稅上限為應評稅入息35% 按《稅務條例》第88條,捐贈給獲豁免繳稅的慈善團體、或政府作慈善用途之捐款,可予以扣稅、同時可為配偶捐贈及申請扣稅。 認可慈善捐款,其總額不應少於100元,扣稅上限為該年度應評稅入息的35%。而納稅人提交報稅表時,亦應保留認可捐款的收據為期6年,雖不用提交文件證明,但仍要留意稅務局有機會在日後抽查查驗。 獲豁免繳稅的慈善團體,可於此處搜尋,或到「慈善信託名單」查閱。 強積金或認可職業退休計劃供款:扣稅上限$18,000 依據《稅務條例》,僱員和自僱人士的強積金或認可職業退休計劃(ORSO),當中的部分供款可予以申請扣稅,而每個課稅年度的扣稅上限為18,000元。 而認可職業退休計劃的供款額,不得超過按《強積金條例》規定計算出來的強制性供款額;以及$18,000的扣稅上限。 自願醫保計劃:扣稅上限$8,000 自2018年11月,《稅務條例》刊憲成法,正式將納稅人的自願醫保計劃納入可扣稅範圍,在以後的課稅年度都予以生效。 條例訂明,凡為自身、或指明親屬(你的父母、兄弟姊妹、配偶、配偶的父母等),購買合資格自願醫保計劃下的產品(詳情可到自願醫保計劃網站了解),所付之保費,都可以作薪俸稅扣稅之用。 每名納稅人,或自願醫保受保人,每年的可容許扣稅上限為8,000元,而納稅人可同時申請多份同一受保人的保單,將繳付的合資格保費作扣稅用,謹記認可產品的保單保費方可獲扣除。 合資格年金、可扣稅強積金自願性供款(TVC):扣稅上限$60,000 2019年,《稅務及強積金計劃法例(修訂)條例》刊憲成法,落實將合資格年金(延期年金)的保費、以及可扣稅強積金自願性供款(TVC),作為薪俸稅扣稅項目,在以後的課稅年度都予以生效。 兩者的優惠扣稅額合計計算,而每名納稅人對有關款項的扣稅上限為每年60,000元。有關的自願性供款須存入相關TVC帳戶,而帳戶持有人必須為納稅人本人;而合資格年金可申請扣除多於一份,保單數目不設上限。 居所貸款利息:扣稅些限$10,000 如果納稅人為香港境內之住宅、及與之相同發展物業內的車位,所繳付的居所貸款利息,都有機會申請從薪俸稅入息中扣稅。 自2013年的課稅年度起,納稅人可以申請扣除居所貸款利息的年期延長至20個課稅年度(毋須為連續的年度),每年扣稅最多10萬元。而理論上,利息在每月供款隨時間減少,越早申請的扣稅額越多。 以上資料,謹供參考。如有任何有報稅及扣稅的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

申請科技券(TVP)計劃的7項常見問題,逐一解答!

2016年,政府創新科技署推出科技券計劃(英文:Technology Voucher Programm,TVP)為港企及機構資助部分項目成本,加快科技應用步伐,提升本港整體競爭力。 2020年,科技券計劃(TVP)升級,令更多企業有與趣申請。以下簡介7項申請科技券(TVP)的常見問題,方便申請者理解科技券計劃(TVP)。 1.科技券(TVP)接受新成立公司申請嗎? 原先,政府在 2016 年推行科技券(TVP)計劃的時候,規定欲申請的有實質業務企業,至少要成立一年才符合資格。幸而,這項規定已經取消了。 換句話說,即使是新成立的公司,也可以向政府申請科技券(TVP)。不過,申請企業亦需要提交以往(一般為至少三個月)的營運紀錄證明,以證明企業具實質業務。 2.無限公司也可以申請科技券(TVP)? 政府創新科技署並未在申請資格一欄訂明,不接受無限公司申請。只要企業符合計劃的申請資格,不論公司是獨資,還是合伙的無限公司,按理都可以在經審批後獲得科技券資助。 3.科技券(TVP)的資金用途有限制? 科技券(TVP)所提供的資金一般有用途限制。顧名思義,科技券的資金只可以用於科技系統項目上,而薪金、租金支付,甚或推廣用途的日常支出,都不能受到科技券計劃資助。 而署方亦有為科技券的資助用途劃下四大範疇: 一) 科技顧問服務 一切有關科技相關的顧問費用,只要顧問為本地已持有香港商業登記的企業或科研機構,獲批的資助都可以用來聘請他們協助相關項目。 二) 必要的「訂製」科技組件 一切有關科技「訂製」組件相關的支出,不論形式是租用或購買都可以以科技券獲批的資助支付。組件包括設備、硬件、軟件、科技服務等。 三) 必要的「現成」科技組件 一切有關科技「現成」組件相關的支出,其成本不應超過項目總成本的50%,都可以以科技券獲批的資助支付。 四) 審計費用 如科技券項目的資助金額達$50,000以上,項目的審計費用將可以資助金額支付,最多為$3,000。 4.創科署審批科技券的準則? 創新科技署審批科技券(TVP)計劃有以下三項大原則: 一)申請之科技券項目與機構是否相關; 二)項目執行和預算是否合理; 三)科技券服務供應商過往紀錄:如果該服務供應商曾有圍標或違規紀錄,將影響申請結果。 5.科技公司也能申請科技券(TVP)? 即使本身從事科技行業,同樣受理申請科技券(TVP)計劃。不過,申請之企業就不能同時擔任服務供應商。 而且,服務供應商必須依標準報價程序,及保持其獨立性,包括不能與申請企業有共同持股人或其他代理人。 6.科技券報價「價低者得」? 科技券(TVP)計劃的報價程序一般遵循「價低者得」原則。而申請人一旦想選用報價較高的供應商,則需向創科署提供該供應商的公司詳情,予以審核。 7. 如何申請科技券(TVP)? 申請人可到科技券(TVP)計劃的官方網站,直接在網上申請。如想了解更多科技券(TVP)計劃的詳情,可參閱科技券計劃(TVP)申請懶人包。 以上資料,謹供參考。如有「科技券計劃(TVP)」的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

百分百擔保個人特惠貸款申請懶人包!申請資格?如何申請?

新冠疫情不只沉重打擊香港經濟,更令勞工市場顯著惡化。財政司司長陳茂波在最近的財政預算案推出「百分百擔保個人特惠貸款」,協助失業人士應對暫時困難。 財政司司長在網誌中表示,「百分百擔保個人特惠貸款」推出僅3天,已錄逾7,000宗申請,申請人來自各行各業。 百分百擔保個人貸款簡介 《2020–21年度財政預算案》中提及,本港勞動市場受多輪疫情影響而面臨嚴峻挑戰。據統計處數字反映,經調整的失業率曾攀升至 2004 年以來的高點,高達7.2%,失業人數/就業不足人數不斷上升。 為紓緩上述情況及漸趨改善經濟,財政司司長設立「百分百擔保個人特惠貸款」計劃,並任命香港按證保險有限公司﹙「按證保險公司」﹚管理。 「百分百擔保個人特惠貸款」的目的是「為失去主要經常收入的人士,提供輔助性質的財政選項」,希望幫助有需要人士渡過暫時的難關。 個人特惠貸款(失業貸款)詳情 貸款年利率 「百分百擔保個人特惠貸款」計劃,又稱「失業貸款」。由政府計劃提供逾150億港元擔保費,特惠貸款年利率固定為1%。 最高貸款額 「百分百個人特惠貸款的」最高貸款額為80,000港元,依合資格人士於2020年1月至2021年2月期間,任何3個月的平均每月在職收入的6倍; 或該財政年度的平均每月應稅收入之6倍,以較低者為準。 最長還款期 「百分百個人特惠貸款」最長可分6年攤還,而且首12個月只需要償還利息,「還息不還本」。即使期間曾經拖欠還款,只要最後全數還清,貸款到期後亦會回贈全額利息。 相關費用及收費 需要留意的是,雖然與「百分百個人特惠貸款」計劃合作的機構不會收取處理費、成立費或提早還款罰款,但某些逾期費用可能由各貸款機構分別註明,貸款前最好先咨詢該機構。 申請資格 是次「失業貸款」的合資格申請人,需要提供有關工作證明及離職證明,一切虛假申請將可能需要負上刑事責任,符合以下條件者可申請: 香港永久性居民; 持有效香港銀行帳戶; 需失業超過兩個月及簽署聲明確認失業; 失業人士或證明失去收入的自顧人士,需持過去三個月就業證明; 不參考過去信貸紀錄(TU) 不需擔保人 無薪假、開工不足者不能申請 申請日期 「百分百個人特惠貸款」或「失業貸款」的申請日期由2021年4月28日(星期三)起,至2021年10月27日為止。 申請程序 如慾申請者,可到「百分百擔保特惠貸款」專頁 了解更多,及後可到合作的貸款機構填寫申請表,並交由它們審閱。如想查閱有份參與計劃的機構,可前往「參與計劃的貸款機構名單」了解。 以上資料,謹供參考。如有「百分百擔保個人特惠貸款」(失業貸款)疑問,我們歡迎閣下的查詢。

申請中小企融資擔保計劃/「百分百擔保特惠貸款」須知,企業須符合什麼資格?

新冠肺炎持續,困擾本港經濟發展。早前,財政司司長陳茂波在本屆預算案提及中小企融資擔保計劃,又稱「百分百擔保特惠貸款」,司長計劃由政府牽頭與各大銀行聯合推出,協助受新冠疫情影響的企業作資金周轉。截至去年6月的統計,「百分百擔保特惠貸款」已接獲逾3萬份申請,其中近90%已獲批准,估計涉及金額達 795 億港元。百分百擔保貸款簡介中小企融資擔保計劃旗下的「百分百擔保特惠貸款」,首次由財政司司長陳茂波於《2020–21年度財政預算案》中提出。財政司司長指出,自疫情從2020年初爆發,本港經濟一直面對下行壓力,已連續經濟收縮達6個季度,為有史以來最長的衰退期。有見及此,由香港按證保險有限公司﹙按證保險公司﹚管理的「百分百擔保特惠貸款」,旨在以政府的特惠貸款,「發揮及時雨作用」,令到受疫情影響的企業受惠作資金周轉,紓緩中小企的薪金或租金壓力,減少倒閉和裁員。特惠貸款詳情貸款年利率中小企融資擔保計劃,由政府提供百分百擔保,企業貸款時擔保費全免。而且,計劃將為合資格企業提供年利率為最優惠利率減 2.5%的特惠貸款(實際利率2.75%)。最高貸款額因應2020年5月生效的計劃優化措施,每家企業的每宗「百分百擔保特惠貸款」的申請,由最高貸款額500萬提升至最高600萬;或企業之僱員薪金及租金總和,乘以18個月(優化前為12個月),兩者以較低者為準。最長還款期「百分百擔保特惠貸款」的最長還款期由5年優化為8年,而「還息不還本」的安排為首18個月(優化前為12個月)可申請。申請資格申請資格不限企業行業,合資格企業需符合下述條件:在本港具實際業務運作,依《商業登記條例》註冊之本港企業;企業須在2019年底前已最少營運3個月;企業自 2020 年 2 月份,任何一個月的營業額較去年任何一個季度的平均每月營業額下跌 3 成或以上良好還款記錄申請日期「百分百擔保特惠貸款」的申請日期由2020年4月20日(星期一)起,至2021年12月31日為止。申請程序如果中小企想申請「百分百擔保特惠貸款」或了解各大合作銀行的相關條款,可前參閱「參與計劃的貸款機構名單」,親身或網上到以上銀行填寫申請表,相關機構將處理申請及審批。以上資料,謹供參考。如有 中小企融資擔保計劃/百分百擔保特惠貸款 疑問,我們歡迎閣下的查詢。

現時以離岸公司避稅可行嗎?

現時成立離岸公司已不及往時般多優點了,納稅人需要考慮清楚當中的利與弊。 一向以來,納稅人會利用離岸公司將香港的應評稅利潤轉移到離岸公司去,從而避免繳交利得稅,但這種安排現時已經不可行了。事實上,香港稅務局早年已察覺納稅人以離岸公司避稅,非常過份,涉及的金額亦非常大。稅務局會定期檢討稅務條例對付這種情況,因此稅務局可引用有關條例,把避稅交易的利潤納入應評稅利潤。稅務局有專責小組抽查懷疑納稅人利用離岸公司避稅的個案,令現時以離岸公司進行避稅計劃相當困難。  再者,近年離岸國家因歐盟壓力下實施了新稅法,要求離岸公司證明本身不是一間空殼公司,否則便要繳稅,令這些過去被譽為避稅天堂的離岸公司名存實亡。事實上,越來越多國家訂立了反避稅條例,國家與國家之間也訂立了轉移協議,避免離岸公司把利潤從高稅率的國家轉移到低稅率國家,令逃稅方案更加難實行。 另一方面,有些離岸國家對離岸公司有經濟實質的規定,離岸公司須要證明: 在當地有辦公室 有足夠的營業額 境內有支付足夠金額的開支 有進行生意業務活動 境內有僱用了一定數量的員工 倘若當地向離岸公司或離岸公司的母公司或最終控制人的地方在交換稅務資料時,發現離岸公司根本沒有履行實體經濟要求,該離岸公司可能被要求強制結束公司。 經濟實質規定其實是要提高離岸公司的企業管治質素,公司透明度,保障小股東及社會利益、打擊洗黑錢活動等… 雖然利用離岸公司避稅已經不可行,由於它不用公開董事及股東身份,這種保密獨特性仍然令離岸公司有一定的商業價值。 以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

薪俸稅-申索扣除因賺取佣金的開支

於打工時需要支付的費用要符合三個準則才可申索,費用是已經招致,是完全及純粹產生工作入息及是工作必須的。員工應保留所有單據以證明申索的開支和記錄開支的目的。不過,一般來說,如果僱主會發還員工申報的開支,員工是不能申索扣除該開支的,而僱主發還給員工的開支也不會課稅。 有些行業員工除了底薪,也會因促成生意而賺取佣金。那些行業包括有地產經紀、保險業員、推銷員等…通常這些員工須要支付交通應酬費以產生佣金收入。員工在申索扣除交通應酬費時,必須證明該花費是完全與恰談業務有直接關係,稅務局一般都會批准這類員工佣金的10%為扣除開支的款額。 以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

在香港成立公司前有什麼需要準備?4大成立公司的注意事項!

在香港成立公司前有什麼需要準備?4大成立公司的注意事項!  想在香港成立公司,很多人因為成立公司所需的繁鎖程序及手續而大感煩惱。萬事起頭難,準備成立公司就是創業的第一步。  在香港成立公司之前,有什麼需要注意呢?是否需要有辦公室地址?公司是否一定要有董事、秘書?以下將有關注意事項逐一整合。  考慮成立公司類別:有限公司、無限公司  於香港成立公司前,務必了解有限公司和無限公司的分別。  簡言之,有限公司被視為獨立法人,假如公司面臨債務或訴訟問題,東主只會有有限的連帶責任;相反,無限公司就會被視會是東主的延伸,東主亦可能被視為原告/被告。  如果想了解更多有限公司和無限公司的分別,例如它們的申請流程及費用,請參閱下文成立公司應該選「有限公司」還是「無限公司」?  考慮公司名稱、商標  成立公司首先要準備公司名稱,詳細命名規則可參考《香港公司名稱註冊指引》,以下整合一些注意事項。  公司名稱可以繁體中文或英文命名,不可中英混合,但可包含數字。如果公司想開立銀行賬戶,建議以英文註冊。  公司命名時有以下限制,以「署」、「局」、「大學」作結的疑似公共、政府相關機構名稱不能使用;而「銀行」、「保險」等名稱需額外申請相關牌照,否則可構成刑事罪行。  公司名稱後方必需為中文「有限公司」或英文「Limited」。若有合理理由,可向公司註冊處長申請不加入該字眼。  另外,香港公司名稱需要獨一無二,因此最好先到公司註冊處的《公司名稱索引》,查核名稱是否已被他人註冊。  最後,同時建議到知識產權署的網站,查核有否相似的已註冊商標,免得被認為是有意侵犯或假冒商標。  考慮公司註冊地址  按照香港公司法例,香港成立的公司,其註冊地址須為香港地址,而郵政信箱不能作為註冊地址使用。  換句話說,住宅地址也可作為註冊地址,但因為地址可作為政府機構上門查冊或到訪的地址,加上他人查冊時地址將被公開,一般不建議使用。  假如沒有可用地址,可考慮租用會計師樓提供的虛疑辦公室及信箱,費用由$100起,而只要該公司具有相關牌照都是合法的,降低開業成本之餘,在香港也非常普遍。  考慮董事、公司秘書、股東  如果成立私人有限公司,需要準備公司架構安排。當中最少有一名股東、一名董事,以及一名公司秘書,而股東及董事的國藉並沒有限制。  作為成立公司的投資者,股東可以擔任董事或秘書。  需要注意的是,一旦公司只有一名董事,該董事不能同時任職秘書。董事的產生一般由股東大會投票選出,董事需作為公司事務及的董事會的決策人。  至於公司秘書,他/她必須是常居於香港,若果是秘書法人團體,其辦事處也必須在香港,以確保能夠履行公司法律、行政職務。  如果公司只有一人,可選擇指定備任董事,作為唯一董事因身故而離開公司的接替人選。  以上資料,謹供參考。如有疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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