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保存業務紀錄須知

為了確定評稅無誤和準確了解公司財務狀況,稅務局要求納稅人保存業務紀錄最少七年。根據稅務局的指引,該紀錄必須包括業務往來基本的文件、銀行月結單、收入發票、收據、支出單據、支票存根等… 另外也包括備擬記錄如記錄日常收款付款帳簿、購貨銷貨記錄、盤點資料、資產名單銀碼、負債詳細清單等…記錄保存方式有以下兩種:以文件方式納稅人無論保存業務往來文件或備擬記錄都要清楚及有條理,方便翻看。電腦方式納稅人可以電子形式儲存所有文件,按照業務的種類和規模使用軟件備擬會計賬及記錄資料。不過,稅務局亦強調納稅人仍須保存原有的業務文件,納稅人不要忘記把電腦資料複印多份,已作後備之需。以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

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