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保全業務紀錄點只7年呀?

根據稅務條例第51C條,凡在香港經營業務的納稅人必須保存所有業務紀錄最少7年,如果納稅人不遵循,最高罰款為 $100,000。在業務經營虧損的情況下,蒙受的虧損會為後年的利潤,如有,所抵銷。如果該虧損可能要在往後多於7年才可全數抵銷,稅務局會建議納稅人保存業務紀錄多於7年,直至該虧損全數抵銷為止。稅務局對於一些成立初期或長期虧損的公司都不會即時發出經稅務調整的虧損通知書,就算有發出而納稅人不同意虧損金額,他不可以作出反對。如果該虧損金額要往後超過7年直至稅務局向公司發出評稅的年度才可全數抵銷,納稅人就可能要等超過7年才可以反對當初所發出的虧損通知書。此時納稅人可能已没有繼續保存有關業務紀錄了。在超過7年的情況下,如有需要,稅務局仍然是會要求納稅人提供7年前的業務記錄以正式確定當初的虧損金額,若果納稅人提供不到,稅務局未必會同意納稅人當初所申報的虧損。所以請納稅人在類似情況也要保存業務紀錄多於7年。以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

保存業務紀錄須知

為了確定評稅無誤和準確了解公司財務狀況,稅務局要求納稅人保存業務紀錄最少七年。根據稅務局的指引,該紀錄必須包括業務往來基本的文件、銀行月結單、收入發票、收據、支出單據、支票存根等… 另外也包括備擬記錄如記錄日常收款付款帳簿、購貨銷貨記錄、盤點資料、資產名單銀碼、負債詳細清單等…記錄保存方式有以下兩種:以文件方式納稅人無論保存業務往來文件或備擬記錄都要清楚及有條理,方便翻看。電腦方式納稅人可以電子形式儲存所有文件,按照業務的種類和規模使用軟件備擬會計賬及記錄資料。不過,稅務局亦強調納稅人仍須保存原有的業務文件,納稅人不要忘記把電腦資料複印多份,已作後備之需。以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

保險代理人經營業務須知

保險公司可能在保險代理人經營業務期間,會要求他放棄合約的某些權利並支付他一筆款項作為補償。這筆款項如果不構成代理人業務的資本資產或不影響業務的整體結構,則是屬於營運性質而不是資本性質,須課繳利得稅。另外,代理人在報稅時須要留意以下幾點:  代理人因自己或家人跟保險公司簽訂保單而獲得佣金收入,其實是屬於他的業務範圍內,所以也要課繳利得稅 通常可獲扣除的營運支出包括有支付分代理人的佣金和獎金、支付僱員薪金和福利、購買禮品給客人、應酬開支等…把支出分攤為營業和私人部份,私人部份是不可以申索扣除的資本性質的開支或資本是不獲給予扣除的代理人謹記須保存所有業務記錄最少七年  以上資料 僅供參考 如有疑問 我們歡迎閣下的稅務查詢

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