2025 香港開公司程序全攻略:有限公司與無限公司條件、費用及流程教學
在香港這個國際商業樞紐,創業的門檻雖然相對較低,但對於初次創業者而言,繁瑣的行政手續仍是一大挑戰。無論您是打算個人開公司發展副業,還是與合夥人自己開有限公司大展拳腳,掌握正確的香港開公司流程都是成功的關鍵第一步。
作為專業的 Mexus 會計事務所,我們整合了多年的實務經驗,為您提供這份開有限公司教學,深度解析由籌備、註冊到合規維護的每一個細節。
第一步:決定公司類型——有限公司 vs 無限公司
在了解具體的開公司程序之前,您必須先釐清「開一間公司需要什麼」樣的法律實體。香港最常見的公司類別分為「有限公司」與「無限公司」,兩者在法律責任、稅務安排及社會公信力上有顯著差異。
| 特性 | 有限公司 (Limited Company) | 無限公司 (Unlimited Company/Sole Proprietorship) |
| 法律地位 | 具有獨立法人地位,可擁有資產及簽訂合約。 | 雖名為公司,但在法律上與東主屬同一實體。 |
| 債務責任 | 有限債務:股東責任僅限於其出資額。 | 無限債務:東主需以個人資產承擔公司所有債務。 |
| 稅務安排 | 利得稅率較低(首200萬利潤為8.25%),開支扣稅彈性大。 | 納入個人入息稅計算,或繳付標準利得稅率(首200萬利潤為7.5%)。 |
| 核數要求 | 每年必須由執業會計師進行審計(Audit)。 | 無需審計,只需報稅。 |
| 適合對象 | 打算長遠發展、融資、建立品牌的中小企。 | 小本經營、網店、個人Freelancer。 |
很多客戶會問:「開無限公司流程是否比較簡單?」答案是肯定的,但為了資產保護與長遠品牌形象,超過九成的創業者最終會選擇開設有限公司。
第二步:開有限公司條件與準備清單
如何在香港開設公司才算合規?根據香港法例,成立私人有限公司必須滿足以下開有限公司條件:
- 公司名稱:必須是獨一無二,不能與已註冊公司名稱相同。
- 股東(Shareholder):最少一人,可為個人或公司,無國籍限制。
- 董事(Director):最少一人,必須為年滿18歲的自然人,可與股東同為一人。
- 公司秘書(Company Secretary):必須設立。如由個人擔任,必須是香港通常居住者;如由法人團體擔任,必須持有「信託或公司服務提供者牌照」(TCSP License)。
- > Mexus 提示:許多自行開公司的創業者常忽略此點,導致註冊失敗。Mexus 提供專業公司秘書服務,確保您符合法規。
- 註冊地址:必須是香港的實體地址(不接受郵政信箱 PO Box)。
第三步:香港開公司流程詳解 (Step-by-Step)
正式進入開公司程序,現代化的註冊流程已相當電子化,但細節決定成敗。
1. 查冊與擬定名稱
透過公司註冊處的網上查冊中心,確認您心儀的中英文名稱是否可用。切記避免使用受限制字眼(如「銀行」、「信託」等),以免審批受阻。
2. 提交法定文件
您需要準備並簽署以下核心文件,遞交至公司註冊處(CR):
- NNC1 表格(法團成立表格):詳列董事、秘書、股東及股本資料。
- 公司章程(Articles of Association):規範公司內部管理的憲法文件。
- 致商業登記署通知書(IRBR1):一併申請商業登記。
3. 繳付政府費用
開公司要多少錢 香港?這取決於您選擇的申請方式(電子或紙本)以及當年的政府寬免措施。
4. 領取證書
文件審批通過後(電子註冊最快可於 1 小時內完成),您將獲得兩份重要文件,象徵公司正式成立:
- 公司註冊證明書 (CI):類似公司的「出世紙」。
- 商業登記證 (BR):稅務局發出的合法營商證明。
第四步:開公司費用預算——開一家公司要多少錢?
許多人關心開有限公司費用,這主要由「政府規費」與「專業服務費」兩部分組成。
1. 政府規費 (必須繳付)
- 公司註冊費 (Company Registration Fee):現時電子申請費用為港幣 1,545 元(依政府最新公佈為準)。
- 商業登記費 (Business Registration Fee):分為一年期或三年期。政府會不定期豁免部分費用,目前一年期證書費用約為港幣 2,150 元(含徵費),具體金額需視乎當年度財政預算案。
2. 隱形成本與專業服務
除了上述硬性開支,開一家公司要多少錢還需考慮以下成本:
- 公司秘書服務費:若您沒有合資格人選,需委聘專業機構。
- 註冊地址租用費:若您在家工作(個人開公司),可能需要租用商業地址以提升形象及保護私隱。
- 綠盒套裝 (Green Box):包含公司印章(鋼印、簽名章)、股票簿、法定記錄冊等,銀行開戶時通常需要出示。
Mexus 會計事務所提供一站式開公司套餐,透明化收費涵蓋所有政府規費、公司秘書及首年地址服務,助您精準控制預算。
第五步:成立後的重要合規工作
完成開有限公司教學的註冊部分後,並非一勞永逸。為了維持公司的良好信譽(Good Standing),您必須處理以下事項:
- 銀行開戶:現時銀行對反洗錢(AML)審查嚴格,需準備詳細的業務證明(Business Proof)。
- 備存重要控制人登記冊 (SCR):法例規定必須備存 SCR 供執法機構查閱。
- 強積金 (MPF):如有聘請員工(包括受薪董事),必須在 60 日內登記 MPF。
- 年度申報:
- 每年更新商業登記證 (BR)。
- 每年向公司註冊處提交周年申報表 (NAR1)。
- 每年進行稅務申報及核數師審計 (Audit)。
常見問題
Q1: 開一間公司需要什麼文件?
主要需要擬定公司中英文名稱、所有股東及董事的身份證或護照副本、住址證明,以及確認公司註冊地址。
Q2: 可以在沒有實體辦公室的情況下開公司嗎?
可以。您可以租用虛擬辦公室(Virtual Office)作為註冊地址和通訊地址,這是個人開公司常見的做法,既合法又能保護個人私隱。
Q3: 自己開有限公司容易被銀行拒絕開戶嗎?
自行註冊的公司若文件不齊全(如缺乏經核證的副本或章程細則),或業務性質描述不清,確實較易被銀行拒絕。透過專業會計師事務所轉介或協助整理 Business Proof,可大幅提升開戶成功率。
下一步行動
創業之路不應被繁文縟節絆倒。Mexus 會計事務所 熟悉香港開公司流程的每一個細微法規,從擬定公司架構到稅務籌劃,我們都是您最強大的後盾。
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