什麼是經核證副本（Certified True Copy）？它有什麼作用？
「經核證真實副本」，經常在香港或其他司法管轄區聽過。它不只是一個常用的法律、會計詞語，它是認證公司企業文檔合法合規的最佳手段，對整體業務流程及申辦手續上，有著至關重要的地位。究竟什麼是核證副本？它的作用又有哪些？本文將會解釋其作用及重要性，讓中小企參考。
什麼是經核證副本（Certified True Copy）？
「經核證副本」（Certified True Copy）作為原始文件的副本，是合資格專業人員如註冊執業會計師驗證的真實副本（不論是否影印本）。
副本通常為一組文件，其上會有附上聲明、以「背書」形式證明它是主要文檔的副本，通常會通過蓋章或簽名形式核證。核證副本的常見格式
一般而言，在香港認可的核證副本由正體英文或中文撰寫認證聲明，而且會包含以下內容：
– 作出核證的聲明；
– 被認證文件的總頁數；
– 執行認證的日期；
– 作出核證的人/機構的詳情及簽名；
– 認證印章。
為什麼你需要核證副本？
為了允許第三方驗證重要文件（如身份證明文件、地址證明、銀行記錄等），經核證副本是實用、安全的方法。
它可以確保文件的完整性，及確保複制是「準確的」，並無任何其他誤導的信息在內；同時確保原始文件不會在複制過程中損壞或丟失，也可以履行有關「反洗錢」的義務。
可能要用上核證副本的具體情況如下：
- 於香港銀行開設公司賬戶；
- 土地買賣、購買物業；
- 海外移民、海外留學；
- 婚姻；
- 收養子女；
- 註冊離岸公司；
- 貿易或公司開展業務等。
不少司法管轄區的機構，對於其行政審批事項有著嚴格的程序，對提交的文件有一定的標準和要求。它們可能需要由專業人員認證和見證的文件或真實副本，即是「核証副本」以證明它是從原始文檔中複製的。
如何辦理核證副本?
在香港，要辦理核證副本只能透過律師、公證人和註冊會計師提供核證，一般可以從它們的服務中索取詳情，每份文件的收費由$100-$500不等，視乎數量及內容而定。
核證副本的有效期
經核證副本會標註證明的日期，雖然廣義的核證副本並未設有有效期，但實際上香港大部分的機構都只承認 3-6 個月內的核證的真實副本。
因此，核證副本通常在使用前一段時間內才會進行認證，並最好詢問對方要求文件的詳情。
以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。
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