公司秘書牌照（TCSP）？有什麼資格、法律責任、職責要求？
香港作為全球商業樞紐，吸引了眾多海外投資者和企業家。然而，隨著一系列法規更新，包括公司法例修訂、反洗錢條例強化、唯一業務識別碼推行等，公司秘書的角色愈發重要。
本文將為你解析公司秘書牌照概念、TCSP（信託或公司服務提供者）的定義。無論是初接觸香港商業環境，還是尋求更新的企業家，這篇文章都幫助你把握先機。
公司秘書的角色與重要性
根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。香港公司註冊處實施了嚴格的發牌制度，對秘書公司提出了一系列嚴謹的要求。
公司秘書負責確保公司遵守法律法規，維護公司利益，同時協助董事會履行職責：
| 職責類別 | 公司秘書職責 |
| 法規遵循 | • 熟識並緊貼公司條例更新• 確保公司遵守相關法律法規 |
| 文件管理 | • 備存公司記錄冊• 備存重要控制人登記冊• 準備股東大會會議紀錄• 安排董事/股東會議及備存會議紀錄 |
| 法定申報 | • 填報週年申報表 (NAR1)• 填報公司註冊處表格 (ND2A, ND2B, NSC1, ND4, NR1等)• 更新商業登記證資料• 申請或續期商業登記證 |
| 公司變更 | • 處理公司轉股及印花稅事宜• 協助公司註冊流程• 處理公司結業及註銷程序 |
驗證秘書公司是否持有有效的TCSP牌照，為方便公眾查詢，香港公司註冊處特別設立了一個專門的網上平台，以輕鬆查閱「信託或公司服務持牌人登記冊」。
什麼是公司秘書牌照？
全稱為「信託或公司服務提供者牌照」，是政府為規範行業、防範金融犯罪而推出的措施。2018年3月1日，TCSP牌照制度正式實施，任何境內從事信託或公司服務業務的個人或企業，都必須申請並持有有效的牌照。
TCSP牌照申請要求
申請TCSP牌照是成為公司秘書的申請要求：
- 資格審核：申請人必須被認定為「適當人選」
- 業務規劃：需提供詳細的業務計劃和反洗錢政策
- 費用繳納：需要支付相應的申請費用
- 官方審核：必須通過香港海關的嚴格審核
TCSP牌照申請流程
1.填妥相應申請表格：
2.委任公司合規主任和洗錢報告主任
3.制定反洗錢及恐怖分子集資制度（AML/CTF systems）
a) 客戶盡職審查（CDD和KYC）
b) 客戶風險評估
c) 持續監察客戶（SAFE）
d) 可疑交易報告
e) 保存客戶交易文件至少5年
f) 內部審計
g) 政策監察和管理
h) 員工培訓
i) 員工甄選
TCSP牌照續期須知
獲得TCSP牌照後，持牌人需要注意以下續期事項：
- 有效期：TCSP牌照通常有效期為3年
- 續期時間：需在牌照到期前及時提交續期申請
- 資料更新：續期時須更新公司和負責人員的最新資料
- 持續合規：必須確保持續符合「適當人選」的要求
