註冊有限公司詳解，準備文件？NNC1表格點填？ (2025年)

開有限公司是不少創業人士的第一個疑問，本篇文章正是為你詳細說明有限公司註冊的流程、所需文件、費用，以及 nnc1表格的正確填寫方式，讓你申請公司註冊前做好萬全準備。

註冊公司流程：前置準備工作

步驟	詳情
1. 公司名稱查冊	– 透過香港公司註冊處的「公司名稱查冊」服務，確認名稱未被其他公司使用。- 名稱不得與現有公司名稱相同或過於相似，亦需避免使用受限制的詞語。
2. 選擇公司地址與營業範圍	– 註冊地址必須位於香港，可為實體辦公室或虛擬辦公室地址，但不可使用郵政信箱。- 提前規劃公司的業務範圍，有助於未來稅務申報。
3. 組織結構與股東安排	– 董事和股東安排：私人有限公司至少需一名董事、一名股東及一名公司秘書。- 董事可同時擔任股東，但若公司僅有一名董事，該董事不可兼任公司秘書。
4. 準備所需文件	– 法團成立表格（NNC1）：填寫公司名稱、註冊地址、董事、股東及公司秘書詳細資料。- 公司組織章程細則：規範公司內部管理規則，可採用公司註冊處範本。- 致商業登記署通知書（IRBR1）：申請商業登記證所需文件，需與其他文件一同提交。
5. 提交申請	– 提交文件及費用：將準備好的文件與費用提交至公司註冊處，可選擇電子形式或親自遞交。- 領取證書：申請獲批後，可領取公司註冊證書及商業登記證。
6. 其他注意事項	– 開立銀行賬戶：公司成立後需開立公司銀行賬戶，進行日常金融交易。- 申請牌照或許可證：若業務涉及特定行業，需申請相關牌照或許可證。

註冊公司步驟1：選擇公司類別及名稱

• 公司類別：

一般而言，香港的有限公司分為「股份有限公司」和「擔保有限公司」。

• 股份有限公司的成員責任限於其所持股份的未繳款額；
• 擔保有限公司通常為非牟利機構，成員的責任限於其承諾在公司清盤時支付的款項。
• 公司名稱：

擬定公司名稱時，需注意名稱不能與已註冊的公司相同或過於相似。建議先在公司註冊處的「公司名稱索引」進行查詢，以確保名稱可用。另外，名稱不應侵犯他人的知識產權，避免日後引起法律糾紛。

註冊公司步驟2：準備及提交申請文件

1. 法團成立表格：
   1. 股份有限公司使用表格 NNC1；
   2. 其他公司類型使用表格 NNC1G。
2. 公司組織章程細則
3. 致商業登記署通知書（表格IRBR1）：表格用於同時申請商業登記證。

這些文件可透過公司註冊處的「電子服務網站」以電子形式提交，或親自前往金鐘道政府合署14樓的收款處以印本形式提交。

法團成立表格（表格 NNC1 或 表格 NNC1G）注意事項

條文 / 項目

1. 擬用的公司名稱必須與章程細則內的公司名稱相同

2. 表格必須由一名或多名表格內的創辦成員簽署

3. 表格 NNC1 或 NNC1G 與章程細則同時提交的資料必須一致

註冊公司步驟3：繳交相關費用

註冊公司費用視乎提交方式而定：

• 電子提交：冊費用為港幣1,545元。
• 印本提交：冊費用為港幣1,720元。 

項目	費用（港元）
公司註冊費
– 以電子形式提交	$1,545
– 以印本形式提交	$1,720
商業登記證費用
– 一年期（由2024年4月1日起）	$2,200
– 三年期（由2024年4月1日起）	$5,870
更改公司名稱費用	$295
登記周年申報表費用
– 申報表日期後42日內提交	$105
– 逾期提交（超過42日但不超過3個月）	$870
– 逾期提交（超過3個月但不超過6個月）	$1,740
– 逾期提交（超過6個月但不超過9個月）	$2,610
– 逾期提交（超過9個月）	$3,480
登記押記及相關文件費用
– 押記詳情的陳述	$340
– 償付/清償債項或解除押記等的通知書	$190
– 委任接管人或經理人通知書	$40
– 承按人行使財產管有權通知書	$40

請注意，以上費用可能會隨時間有所變動，建議在註冊公司前到公司註冊處查詢最新收費資訊。

註冊公司步驟4：領取證書

提交所有必要文件及繳交相關費用後，若申請獲批，將會收到以下證書：

• 公司註冊證明書：證明公司已正式註冊成立。
• 商業登記證：證明公司已在商業登記署完成登記，可合法開展業務。
  • 電子形式提交申請，通常可在一小時內獲得電子版本的證書；
  • 印本形式提交，則一般需時四個工作天。

為何要註冊有限公司？

1. 保障個人資產

成立有限公司能有效降低經營風險，將公司債務與股東個人資產分開。

2. 提升品牌形象與信任度

正式的 註冊 有限 公司 結構，有助於吸引投資者和客戶。

3. 稅務與法規優勢

香港擁有相對簡單的稅制，符合條件的企業可享有利得稅優惠。