2024香港公司轉名攻略:無限公司、有限公司及BR商業登記改名手續
無論有限公司轉名、無限公司轉名,還是BR商業登記的名稱變更,都要遵循特定程序。香港公司更改資料的程序看似簡單,實際操作涉及諸多考慮。完整的公司更名流程更需妥善處理後續各項更新,例如更換公司印章、變更銀行賬戶資料,及通知業務夥伴等。
公司轉名時機與考慮因素?
- 品牌認知度的影響,需要清晰溝通策略,告知客戶更名原因
- 名稱更改應避免與競爭者過份相似,以防市場混淆
(延伸閱讀:《公司條例》怎樣斷定某公司名稱相同或類似?) - 轉名費用與成本,包括設計新商標、更新網站和宣傳材料
- 需確保新名稱符合香港法律規定,並完成必要登記和商標註冊
- 避免頻繁更改名稱,應考慮是否符合長期發展方向
有限公司轉名須知
有限公司改名是最常見的公司轉名類型,程序需要準備充分文件和正確的申請步驟:
有限公司轉名申請資格及條件
公司更改名稱須符合以下要求:
- 新名稱未被其他公司使用(公司註冊處查冊服務)
- 避免受限制或禁止字詞
- 獲得監管機構批准(如適用)
有限公司轉名所需文件準備
更改業務名稱需要準備的文件包括:
無限公司轉名須知
無限公司轉名過程較特殊,需要所有合夥人一致同意。在無限公司轉名時,特別注意幾點:
- 合夥協議的修改要求
- 專業資格證書的更新
- 相關行業監管機構的批准
BR商業登記轉名流程
BR改公司名的流程相對簡單,但同樣需要注意細節:
- 確認新業務名稱的可用性
- 準備BR轉名所需文件
- 提交更改業務名稱通知書(表格 IRC3110a)
- 等待審批和換領新證
公司類型 | 更改名稱流程 | 所需文件 | 費用 | 處理時間 | 注意事項 |
有限公司 | 1. 擬定新名稱:確保新名稱符合《公司名稱註冊指引》並未被使用2. 通過特別決議:召開股東大會,通過更改名稱的特別決議3. 提交表格 NNC2:在特別決議通過後15日內,向公司註冊處提交「更改公司名稱通知書」(表格 NNC2)4. 領取更改名稱證明書:公司註冊處批准後,領取「公司更改名稱證明書」 | – 特別決議書- 表格 NNC2– 公司註冊證書正本 | HK$295 | 約4-7個工作天 | – 新名稱需符合《公司名稱註冊指引》– 提交表格 NNC2 時需繳交費用- 更改名稱後,需更新商業登記證、公司印章等 |
無限公司 | 1. 擬定新業務名稱:確保新名稱符合相關規定並未被使用2. 提交表格 IRC3110A:在更改業務名稱後1個月內,向商業登記署提交「業務名稱變更通知書」(表格 IRC3110A)3. 更新商業登記證:商業登記署處理後,領取更新的商業登記證 | – 表格 IRC3110A– 東主或合夥人身份證明文件副本 | 無需費用 | 約5-10個工作天 | – 新業務名稱需符合相關規定- 更改名稱後,需更新商業登記證、公司印章等 |
改公司名稱後的後續事項
在香港更改公司名稱後,需注意以下事項以確保業務順利過渡:
- 更新商業登記證:公司名稱更改後,需向稅務局申請更新商業登記證,反映新名稱
- 通知銀行:及時通知公司帳戶的銀行,並提供更改名稱相關文件,更新銀行記錄
- 更新公司印章:更改公司名稱後,需製作新公司印章,確保所有正式文件上使用
- 通知客戶和供應商:主動告知所有客戶和供應商公司名稱的變更
- 更新法律文件:檢視並更新所有涉及公司名稱的法律文件,包括合同、協議等。
- 更新公司網站和宣傳材料:確保公司網站、名片、宣傳冊等對外資料均反映新名稱
- 通知政府部門和監管機構:如公司受特定監管,需通知相關部門或機構名稱變更事宜
- 更新商標註冊:如公司名稱涉及商標,需向知識產權署申請更新商標註冊
改公司名的常見問題
更改商業登記(BR)上的業務名稱後,需要換領新證嗎?
是的,當更改業務名稱後,需向稅務局申請新商業登記證。你可以透過「稅務易」服務在線提交更改申請。
業務名稱與公司名稱可以不同嗎?
可以。在香港,業務名稱(即商業名稱)可以與公司法定名稱不同。業務名稱是企業對外使用,用於推廣目的。而業務名稱需在商業登記證上清楚標明,以符合相關規定。