關於核數的3個問題：何時需要核數？為何需要核數？有什麼需要準備？

不論有限公司的規模大小、業務發展至哪一個階段，審計工作的重要性從來都沒有減少過。審計工作幾乎每年都一定「派上用場」，對公司的經營者而言、對維持香港稅務制度而言，也是不可或缺的。因此，本文將解答關於審計的3個問題：

為什麼要做審計？

從法治角度解釋，定期的審計工作是為了符合香港的法例及稅務要求。據《公司條例》第622條，任何在香港註冊成立的有限公司均需於每個財政年度中，委託審計財務報表，並按要求連同利得稅報稅表（BIR51）遞交至稅務局，在得悉公司的財務情況後方可評稅。

從經營公司的角度而言，管理公司的董事和股東理應考量企業的營運現況，在有限度披露內部敏感財政資料的前提下，定期審視企業的賬目和明細，為展遠發展和自身利益打算，也同時確保公司的合規合法，公允可靠，起監察改善之效。

何時要做審計?

在香港成立的新公司，都需要應《公司條例》的要求，在業務開展的 18 個月內，預備該時間段的會計資料。

並且，在收到首份利得稅報稅表的 3 個月內，安排一份經審計的財務報表，連同報稅表一併交回稅務局。及後的每個財政年度，公司都需要按規定編制經審計的財務報表。

一般而言，審計完成的財務報表會在週年股東大會的前 21 天內，交到股東手上查閱，並在股東大會中通過表決通過該核數報告，而公司有責任留意遞交已審計財務報告的時限。

審計時有什麼文件需要準備？

審計時需要審核的文件不盡相同，也視乎組織和公司行業，但一般在審計程序進行前，以下的會計資料或明細將會是普遍需要的文件清單：

公司註冊文件等副本：

• 最新的商業登記證；
• 公司章程及細則；
• 公司註冊證書；
• 週年申報表；
• 任何申領之牌照等。

會計資料副本/正本：

• 公司帳目或明細、現金收支簿；
• 包含資產負債表、收益表、現金流量表等的財務報表；
• 銀行結單，以及相關信用卡的結單（如有）；
• 所有已簽發、已收到之發票、收據、送貨單；
• 所有已簽訂之協議和合同（銷售、服務、僱員、租約等）；
• 利得稅報稅表；
• 倉庫進出帳、庫存金額；
• 附屬公司的經審計財務報表（如有）；
• 如轉任審計師，需準備往年的經審計財務報告等。

為免公司因延誤審計程序而被港府罰款，東主應在截止日期前，妥善處理會計與審計工作，編制好經審計的財務報表，並與利得稅報稅表一併交回稅務局。

以上資料，謹供參考。如有任何有關審計、核數工作的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

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