公司 CI ：什麼是公司註冊證明書？與 BR 有何分別？
在香港開創事業是許多企業家的夢想。然而，在您大展鴻圖之前，處理繁複的法律文件是不可或缺的第一步。在眾多文件中，「公司 CI」（即公司註冊證明書）是常被提及但又容易引起混淆的關鍵文件之一。許多創業者，甚至有經驗的營商人士，都可能不完全清楚它與「商業登記證 (BR)」的真正區別。
作為您專業的一站式會計及商業諮詢夥伴，Mexus 會計事務所深明合規的重要性。在這篇 2025 年的詳盡指南中，我們將為您深入剖析什麼是公司 CI、它為何如此重要、它與 BR 的根本區別，以及圍繞它的最新法規變動，確保您的企業從成立之初就穩步前行。
什麼是公司 CI (Certificate of Incorporation)？
公司 CI，全稱為「公司註冊證明書」(Certificate of Incorporation)，可以被視為一間有限公司的「出生證明」。
這是一份由香港公司註冊處 (Companies Registry) 發出的官方法律文件。它的核心作用是證明一間公司已根據香港《公司條例》正式註冊成立，並自該證明書上所示的成立日期起，成為一個具有獨立法人地位 (Legal Entity) 的實體。
一份標準的公司 CI 會包含以下關鍵資訊：
- 公司全名（英文及/或中文）
- 公司成立日期
- 公司編號 (Company Registration Number, CRN)
2025 年重要更新：唯一業務識別碼 (UBIN)
為簡化行政程序，香港政府已於 2023 年 12 月 27 日起全面實施「唯一業務識別碼 (Unique Business Identifier, UBIN)」。
這項政策對 2025 年新成立的公司尤為重要：
- 新成立公司： 對於在 2023 年 12 月 27 日或之後成立的公司，其公司 CI 上的「公司編號 (CRN)」將等同於其商業登記證 (BR) 上的「商業登記號碼」（即 BRN 的首 8 位數字）。這實現了「一證一碼」，大大簡化了政府部門與企業之間的溝通。
- 現有公司： 在此日期前成立的公司，其 CRN 和 BRN 仍是兩個不同的號碼。但政府會統一採用其 8 位數字的「商業登記號碼」作為唯一業務識別碼。
Mexus 提醒您，理解這一轉變有助於您在 2025 年處理政府文件及銀行事務時更加順暢。
公司 CI 為何如此重要？
公司 CI 並非一張可有可無的紙，它是您公司營運的基石。其重要性體現在多個關鍵屬性上：
- 法律地位的終極證明： 它是證明您的公司合法存在、並擁有獨立法人資格的唯一文件。這意味著公司可以獨立擁有資產、簽訂合約、進行訴訟，而股東的責任則受限於其出資額。
- 開設公司銀行賬戶的必備文件： 在香港，任何銀行在為公司開設商業賬戶時，都必須核實其公司 CI 正本或核證副本。
- 簽訂法律合約的依據： 作為一個獨立法人，公司在簽署租約、供應商合同或客戶協議時，CI 證明了其簽約的主體資格。
- 申請牌照及許可： 在申請特定行業牌照（如餐飲、金融、貿易）時，政府部門會要求提供 CI 以核實公司身份。
- 建立商業信譽： 向您的潛在投資者、合作夥伴和客戶展示 CI，是證明您企業合法性及可信度的最直接方式。
解構關鍵分別：公司 CI v.s. 商業登記證 (BR)
這是創業者最容易混淆的地方。「CI」和「BR」兩者缺一不可，但功能截然不同。Mexus 為您整理了以下清晰的對比：
| 特性 | 公司 CI (公司註冊證明書) | 商業登記證 (BR) |
| 發證機關 | 公司註冊處 (Companies Registry) | 稅務局 – 商業登記署 (Inland Revenue Dept.) |
| 核心目的 | 證明「公司成立」及「獨立法人地位」 | 證明「業務經營權」及「稅務用途」 |
| 適用對象 | 僅限有限公司（私人或公眾） | 所有業務形式（包括獨資、合夥及有限公司） |
| 法律依據 | 《公司條例》 | 《商業登記條例》 |
| 展示要求 | 無需在辦公室展示 | 必須展示於營業地址當眼處 |
簡單總結：
- 您需要 CI 來「創造」一個有限公司。
- 您需要 BR 來在香港「經營」任何形式的生意並履行稅務責任。
對於有限公司而言，在 2025 年，您將通過「一站式公司註冊及商業登記服務」同時申請這兩份文件。
如何取得您的公司 CI？
在 2025 年，獲取 CI 的流程已非常高效。當您決定成立一間香港有限公司時，您需要向公司註冊處提交以下文件：
- 法團成立表格 (NNC1)
- 公司組織章程細則 (Articles of Association)
您可以選擇：
- 電子提交： 通過公司註冊處的「電子服務網站」(e-Registry) 提交，最快可於 1 小時內獲發電子版的 CI 及 BR。
- 印本提交： 親身遞交文件，一般需時約 4 個工作日。
Mexus 專家建議： 雖然流程看似簡單，但在擬定公司名稱、編制組織章程、填報股東及董事資料時，任何細微的錯誤都可能導致申請被拒或延誤。Mexus 的專業「成立公司」服務能確保您的申請 100% 準確合規，讓您無憂開展業務。
如果遺失了公司 CI 怎麼辦？
請務必妥善保管您的公司 CI，因為公司註冊處只會發出一次「正本」(Original)。
如果不幸遺失或損毀了 CI 正本，您無法申請「補領」正本。
但是，您不必過度恐慌。您可以向公司註冊處申請以下文件作為替代證明：
- 經核證副本 (Certified Copy)： 申請一份經公司註冊處處長核證的 CI 副本，在大多數法律或銀行事務中均被接納。
- 公司迄今仍註冊證書 (Certificate of Continuing Registration)： 這份證書能證明您的公司目前仍在公司登記冊上，具備良好存續狀態。
Mexus 專業服務： 處理這類行政手續可能耗時費力。作為您可靠的「公司秘書」，Mexus 可以代您處理所有與公司註冊處的文件往來，包括申請核證副本，確保您的公司合規文件時刻齊備。
結論：Mexus 助您穩固企業基石
公司註冊證明書 (CI) 是您香港有限公司的法律基石，它賦予您的企業生命和獨立地位。在 2025 年，清晰理解 CI 的功能、其與 BR 的分別，以及「唯一業務識別碼」的新規，對企業的順利營運至關重要。
成立公司只是第一步，後續的合規營運才是長遠挑戰。
不要讓繁瑣的法律文件成為您創業路上的絆腳石。立即聯繫 Mexus 會計事務所，我們的一站式專業團隊將為您提供從公司成立、銀行開戶、會計理帳到公司秘書的全方位支持，確保您的企業在 2025 年合規、高效地啟航。
