香港勞工條例懶人包：僱主必知有薪年假 Q&A
香港中小企老闆要清晰了解《僱傭條例》下對有薪年假規定，以確保合法僱傭管理，履行僱主責任，減少勞資糾紛風險。本文為你詳細說明相關條例要點，包括年假計算方法、假期安排等實務建議。
有薪年假（Annual Leave）
根據《僱傭條例》，僱員在連續性合約下受僱滿12個月後，可享有法定有薪年假，此屬每位僱員的基本權益。
作為僱主，你有責任按法例為符合資格的員工提供不少於最低天數的有薪年假，並妥善計算年假薪酬。
適用對象與年假日數計算
誰有資格享有年假？
在香港，凡按照所謂「418」原則（即連續受僱於同一僱主最少4星期，期間每星期工作至少18小時）屬連續性合約受僱的全職或兼職僱員，受僱滿12個月後均有資格享有有薪年假。這意味著大部分固定僱傭關係下工作的員工，無論行業或職級，只要連續為你工作滿一年，依法都應該獲得帶薪年假。
年假天數如何計算？
法例規定有薪年假的日數與僱員的服務年資掛鈎：僱員首兩年的法定年假日數至少為7天，此後每增加一年的年資，年假天數相應增加1天，服務滿9年或以上達到14天的上限。下表列出法定最低年假天數隨年資增長的情況：
| 服務年資 | 有薪年假日數（法定最低） |
| 1 年 | 7 日 |
| 2 年 | 7 日 |
| 3 年 | 8 日 |
| 4 年 | 9 日 |
| 5 年 | 10 日 |
| 6 年 | 11 日 |
| 7 年 | 12 日 |
| 8 年 | 13 日 |
| 9 年或以上 | 14 日 |
實務中，你可在僱傭合約中與員工協議給予更優厚的年假待遇（例如年假日數多於法定要求），但不可少於法定天數。
注意：僱員年假資格必須在同一僱主下累積；若中途更換公司重新計算年資，除非新僱主承認其原有年資，否則需重新滿一年才有年假資格。
年假安排與年假薪酬計算
如何安排年假？
法例要求年假通常應作為連續的假期放取；若僱員每年享有的年假不超過10天，可應員工要求將其中最多3天分段休假，其餘天數需連續放完。若年假天數超過10天，則必須至少連續放假7天，剩餘日數可酌情分段。在實際操作中，大部分公司會盡量彈性處理，允許員工在不影響工作的前提下自行安排休假。
年假薪酬如何計算及發放？
年假薪酬的計算方法是根據僱員過去12個月的平均每日工資（Average Daily Wages, ADW）來計算。
簡單公式為：年假薪酬 = 年假日數 × 過去12個月平均每日工資
若僱員受僱不足12個月，則以實際受僱期間的平均日薪計算。
在計算平均工資時，僱主需扣除期間內僱員沒有正常收入的日子（例如休息日、法定假日、年假、病假等）及相應已支付的款項，以免拉低平均值。計算出每日平均工資後，再乘以年假天數，即為應付的年假薪酬。
按照《僱傭條例》，僱主最遲須在僱員休完年假後的下一個發薪日支付年假薪酬。你務必要按照正常工資週期及時發放，避免延誤。倘若僱主無合理辯解而拖欠應付的年假薪酬，屬違法行為，一經定罪可被罰款最高50,000元。
年假遇上休息日或法定假日怎麼辦？
根據勞工處指引，如員工的年假恰好與週例休息日或法定假日重疊，該日應當視作年假之一部分計算，同時僱主須為員工安排補假來替代該休息日或法定假日。
換言之，員工不應因放年假而損失法定假日或例休權益。正確做法是額外給予一日補假，使員工能在其他日子享受原本的休息日/假日。而若僱員年假期間適逢法定假期，除了安排補假，該法定假日亦不能計算作年假日數扣減——年假日數應按實際享受的年假天數計，不包括期間遇到的法定假期日。
未使用年假如何處理？
年假需要在當年用完嗎？
法例並未強制僱員必須在取得年假的當年立即用完。一般而言，僱員可在緊接年假資格產生後的翌年內安排休完該年的年假。
例如，員工在2024年累積的年假日數，應於2025年內放取。如果因業務繁忙等原因未能於該年度用畢，僱主和僱員可協商把未放完的法定年假順延至之後幾個月內補放。
然而，僱主不可單方面取消僱員未休的法定年假。無論任何情況下，員工依法應得的年假權益不得被沒收或作廢。這意味着即使某員工未在指定期限內休假，該假期仍然累積存在，僱主最終需讓其補休或在離職時折算補償。
可否以金錢補償未放的年假？
《僱傭條例》禁止僱主在合約中加入條款強迫僱員放棄全部或部分年假，即僱主不可直接以支付薪金方式取代給假。
但是法例容許一個例外：若僱員年假日數超過10天，對於超出10天以外的部分，僱員可自願選擇以等值工資代替假期。
例如員工一年有12天年假，可由本人選擇放10天假並以兩天薪金代替其餘2天假期。這必須是員工同意的情況下才能這樣安排，且僅限於超過法定10天的部分。若員工全年年假僅有7～10天，則僱主不可以出糧代替假期，務必給予實際休假。
離職時的年假結算：
當僱員離職時（無論辭職或被解僱），如尚有未享用的年假日數，僱主須將未放的年假按比例折算為薪金支付給僱員。計算方法同樣基於平均日薪乘以未放的假期天數。
若僱員已連續服務滿3個月但不足一年便提早離職，依法律規定亦有權獲得按比例計算的年假薪酬（除非屬嚴重過失被即時解僱的情況）。
換算公式為：應得年假日數 × 已受僱日數 / 365天，再乘以平均每日工資。
這確保即使員工未滿一年也不會損失其部分年假權益。例如，某員工原本全年可享有10天年假，在該假期年內工作了6個月（約182天），則其按比例應得年假約為：10 × 182/365 ≈ 5天，僱主需按5天薪金計算發放年假補償。
