租用虛擬辦公室的4項注意事項，免墜服務誤區

按法例規定，無論你想辦理商業登記證，還是進行公司註冊，你都需要提供一個辦事處地址作註冊之用。如果你是在家工作、或初創企業，一時三刻又未必找到辦公室的話，虛擬辦公室（Virtual Office）服務將會是你最好的選擇。本篇匯總虛擬辦公室的相關資，幫助有意租用人士選擇最適合的虛擬辦公室服務。

虛擬辦公室的作用？

公司註冊時，住宅地址一般不適用於商業註冊。如果中小企並無實體辦公室，或對於無須實體辦公室的業務而言，租用虛擬辦公室解決註冊地址的問題，符合法例規定之餘更同時省卻不少租務費用。

所有持有「公司服務提供者牌照」的商務中心，都可以合法經營虛擬辦公室服務，服務內容不僅為有需要人士提供商業地址，更可能會同時提供以下服務（部分或是增值服務）：

• 代辦公司註冊、商標註冊；
• 代收公司郵件/包裹；
• 接聽公司電話；
• 收發傳真；
• 會計、秘書服務；
• 租用會議室；
• 開設公司電郵、託管伺服器等。

1.收費計劃

虛擬辦公室計劃的收費模式各異，有公司會以「彈性」月費計劃作招來，但在租用前請留意計劃租用期，條款可能會對租戶作者捆綁，更有預繳政策，如果想「試行租用」的話更要細心參閱細則。

2.不包事項

再說，租戶要清楚基本計劃和增值計劃的分別，衡量各自內容哪個更適合自己，更要留意計劃的「不包事項」，免去期望落差。

3.退款保證

虛擬辦公室的費用雖然不算什麼大數目，但提供退款保證的商戶一般更值得信任。畢竟客戶選擇計劃後，租用期可長可短，最好確保租戶可以在退出計劃時，可以有權退回餘下部分款項，一旦用過服務之後發現不滿意，都會有個保障。

4.實地考察

商業事務中，公司地址與業務密不可分，兩者法律義務有所連結。簽署合約前，租戶切記盡量對虛擬辦公室作出實地考察或虛擬訪問，檢查服務提供者的合法合規之餘，更要務實瞭解詳情，方可安心找到最適合的虛擬辦公室。

以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計、虛擬辦公室的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

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