商業登記證申請及續期｜商業登記證費用、文件及流程教學
在香港開展業務，不論是成立有限公司、經營獨資生意、合夥業務，還是設立分行，一般都需要辦理商業登記，並按時繳付商業登記證費用。商業登記證不只是開業文件，亦是證明業務已按《商業登記條例》完成登記的重要法定文件。
本文將整理 2026 年最新商業登記證費用、一年期及三年期收費、分行登記證費用、申請文件、辦理流程、續期方法及豁免條件，協助企業及創業者了解相關要求，避免因逾期申請或續期而影響公司營運。
商業登記證是什麼？
香港商業登記證有什麼類型?
根據《商業登記條例》，香港的商業登記主要分為兩種類型：商業登記證（Business Registration Certificate）及分行登記證（Branch Registration Certificate）。此外，兩種登記證均可選擇一年期或三年期的有效期，以配合不同業務的營運需要。
1.商業登記證
商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱 BR）是由香港稅務局轄下商業登記署發出的法定登記文件。根據《商業登記條例》，任何在香港經營業務的人士，一般須於開業後 1 個月內申請商業登記證，並將有效證書展示於營業地點。
需要留意的是，商業登記證並不等同於營業執照，亦不代表業務已取得其他行業牌照或監管批准。商業登記冊內的資料可供公眾查閱，但相關資料主要作參考用途。
2.分行登記證
根據商業登記條例規定，若企業除了總行外，還設有一間或以上分行，則每間分行均須另外申請分行登記證。分行登記證須展示於相關分行的營業地點，以符合香港法例要求。
2026年香港商業登記證費用是多少？
根據香港稅務局公布的最新收費安排，2026年4月1日至2027年3月31日期間生效的商業登記證，一年期商業登記證費用為 HK$2,350，三年期商業登記證費用為 HK$6,170。如企業設有分行，每間分行亦需要另外申請分行登記證。同期的分行登記證一年期費用為 HK$230，三年期費用為 HK$658。
商業登記證費用：一年期及三年期收費
| 登記費 | 徵費 | 合計 | |
| 一年期商業登記證 | HK$2,200 | HK$150 | HK$2,350 |
| 三年期商業登記證 | HK$5,720 | HK$450 | HK$6,170 |
分行登記證費用：一年期及三年期收費
| 登記費 | 徵費 | 合計 | |
| 一年期分行登記證 | HK$80 | HK$150 | HK$230 |
| 三年期分行登記證 | HK$208 | HK$450 | HK$658 |
香港的商業登記證分為一年有效期和三年有效期兩種，其應繳金額是按照登記證生效日計算的。
對於在一站式公司註冊服務下成立的本地公司，其首張商業登記證的應繳金額是以成立法團遞呈日期為基準，而該登記證的生效日期是其註冊日期。對於其後的續證，則需以續證的開始生效日為計算基準。
對於非本地公司新開業務，其首張登記證的開始生效日期是有關業務的開業日期，而非商業或分行登記申請日期。
以上資料，謹供參考。如欲查閱歷年商業登記費及徵費收費表，請參閱稅務局公布的收費資料。 如有任何有關商業登記證費用、成立公司的疑問，我們歡迎閣下的查詢。
商業登記證申請流程
第一步：索取商業登記申請表格
申請商業登記證前，申請人可先索取合適的商業登記申請表格。申請人可透過電郵 taxbro@ird.gov.hk、填寫表格 IRBR194，或以郵寄／傳真方式向商業登記署索取所需表格；亦可親身前往商業登記署取得申請表格。
第二步：填寫商業登記的申請表格及準備文件
申請人一般需要填寫指定申請表格、繳交商業登記費及徵費，並提交相關身份證明文件。常見業務類別及申請表格包括：
| 業務類別 | 申請表格 | 主要身份證明文件 |
| 獨資業務 | 表格 1(a) | 東主的香港身份證副本；如非香港居民，則提交護照或居民身份證副本 |
| 法團 | 表格 1(b) | 公司註冊證明書或同等文件副本 |
| 合夥業務 | 表格 1(c) | 所有合夥人的香港身份證副本；如非香港居民，則提交護照或居民身份證副本 |
| 分行業務 | 表格 1(d) | 一般按相關分行登記要求提交資料 |
第三步：提交商業登記證申請
申請人可透過以下方式提交申請：
- 網上申請商業登記證：可透過「香港政府一站通」的「税務易」服務提交。申請人需以數碼證書或「智方便+」核實身份，完成提交及繳費後，一般可於 2 個工作天內下載電子商業登記證。
- 親身遞交：申請人可先透過網上預約系統預約櫃位服務，再前往商業登記署提交申請。地址為香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓。親身遞交申請一般可較快取得紙本商業登記證。
- 郵寄申請：申請人可將填妥的申請表格、所需文件及費用郵寄至「香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號」。如以郵寄方式提交，應確保郵資充足，以免申請文件未能送達。
第四步：繳付商業登記證費用
提交申請後，申請人須繳付商業登記費及相關徵費。企業可選擇申請一年期或三年期商業登記證，並按所選有效期繳付相應費用。
第五步：領取商業登記證
商業登記署在收到完整申請後會發出商業登記證：
- 親身遞交申請：一般可於約 30 分鐘內領取證書
- 郵寄申請：通常於收到申請後 2 個工作天內發出
- 網上申請：通常於收到申請後 2 個工作天內提供電子商業登記證下載
商業登記證續期
商業登記證到期前，商業登記署一般會在續證生效月份前約 1 個月發出商業登記繳款通知書。企業只需按通知書繳付商業登記證續期費用及相關徵費，該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。
如企業未有收到或遺失商業登記繳款通知書，應在現有商業登記證有效期屆滿後 1 個月內，以書面方式通知商業登記署。企業亦可選擇親身或郵遞方式換領商業登記證。
- 親身辦理：可帶同舊商業登記證前往商業登記署，要求補發商業登記繳款通知書。如業務地址已更改，亦應同時填妥表格 IRC 3111A，通知商業登記署更新資料。
- 郵遞辦理：可將舊商業登記證影印本，連同支票寄交商業登記署。若業務地址已更改，亦應夾附更改地址通知書，並清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期。
哪些業務範疇可獲豁免申請商業登記證？
根據香港稅務局規定，部分特定類型的業務可獲豁免申請商業登記。換言之，即使從事相關活動，經營者一般毋須申領商業登記證。稅務局列出的豁免業務範疇包括：
- 慈善機構
- 農業、園藝或漁業的經營
- 擦皮鞋的生意
- 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意（在建築物內經營者除外）
- 《豁免利得稅（上網電價計劃）令》第 4 條所指的合資格上網電價業務。
如何申請商業登記證費用豁免？
如業務每月平均生意額不超過指定限額，並已按規定辦理商業登記，可申請豁免繳付商業登記費及徵費。現有業務一般以申請前 6 個月的每月平均生意額計算；新開業務則以開業後首 6 個月的估計每月平均生意額計算。
| 業務類別 | 可獲豁免繳費的限額標準 |
| 主要以提供服務賺取利潤的業務 | HK$10,000 |
| 其他業務 | HK$30,000 |
符合資格的申請人，可填妥指定表格後親身或郵寄提交，亦可經「香港政府一站通」網上申請。惟商業登記證費用豁免只屬費用減免，並不等於豁免商業登記責任。
商業登記證費用豁免申請限期
現有業務
如屬現有業務，申請人須在現有商業登記證到期前提出豁免申請：
- 親身遞交或郵寄申請：須於商業登記證到期前最少 1 個月提交
- 經「香港政府一站通」網上申請：須於商業登記證到期前最少 1 星期提交
新開業務
如屬新開業務，申請人可於完成商業登記證申請後提出豁免申請：
- 親身遞交或郵寄申請：須於提交商業登記證申請後 1 個月內 提交；
- 經「香港政府一站通」網上申請：須於提交商業登記證申請後 7 星期內 提交。
總結：Mexus 專業建議
在香港經營業務，商業登記證是不可忽略的法定文件。無論是新申請商業登記證、辦理續期、設立分行，還是申請商業登記證費用豁免，企業都需要清楚了解相關費用、申請文件、提交方式及期限要求，避免因資料不完整或逾期處理而影響公司營運。
雖然商業登記證申請流程看似簡單，但不同業務形式所需表格及文件並不完全相同。例如獨資、合夥、法團及分行業務的申請要求各有不同，而商業登記證費用亦會因一年期、三年期、總行或分行登記而有所差異。因此，創業者在正式開業或續期前，應先核對最新收費及自身業務情況，確保申請程序符合香港法例要求。
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