商業登記證申請:申請流程、續期方法、費用及豁免條件

在香港開展業務,不論是成立有限公司、經營獨資生意、合夥業務,還是設立分行,一般都需要辦理商業登記,並按時繳付商業登記證費用。商業登記證不只是開業文件,亦是證明業務已按《商業登記條例》完成登記的重要法定文件。
本文將整理 2026 年最新商業登記證費用、1年期及3年期收費、分行登記證費用、申請文件、辦理流程、續期方法及豁免條件,協助企業及創業者了解相關要求,避免因逾期申請或續期而影響公司營運。
什麼是商業登記證(BR)?
商業登記證(Business Registration Certificate,簡稱 BR)是由香港稅務局轄下的商業登記署發出的法定登記文件。
根據香港法例第 310 章《商業登記條例》,任何人在香港經營業務(包括獨資經營、合夥經營、本地有限公司或非香港公司等),均必須於開業後 1 個月內完成商業登記,並將有效的商業登記證副本或正本展示於營業地點,供公眾或執法人員查閱。
需要留意的是,商業登記證並不等同於營業執照,亦不代表業務已取得其他行業牌照或監管批准。
商業登記證 vs 營業執照 / 公司註冊
| 商業登記證 (BR) | 公司註冊證 (CI) | 行業牌照 / 許可證 | |
| 發出部門 | 稅務局(商業登記署) | 公司註冊處 | 相關政府部門(如食環署、酒牌局) |
| 適用對象 | 所有在港經營業務的機構/個人 | 僅限有限公司及外地公司 | 指定受監管行業(如餐飲、金融、旅行社) |
| 主要作用 | 稅務登記及法定業務身分識別 | 設立具獨立法律地位的法團 | 授權開展特定法定監管行業的業務 |
商業登記證有哪些類型?
香港的商業登記主要分為兩種類型:總行商業登記證及分行登記證。此外,兩者均提供1年期及3年期兩種有效期供選擇,以配合不同業務的營運需要。
1. 總行商業登記(Business Registration Certificate)
- 適用於所有在香港經營業務的獨資公司、合夥公司、本地有限公司或非香港公司之總行。
2. 分行登記證(Branch Registration Certificate)
- 若企業在總行以外設有一間或以上實體門市、辦事處或分支機構,每間分行均須獨立申請分行登記證,並展示於該分行的營業地點,以符合香港法例要求。
如何選擇有效期?1 年期 vs 3 年期
| 1 年期商業登記證 | 3 年期商業登記證 | |
| 適合情況 | 初創企業、業務方向尚未完全確定/穩定。 | 業務穩定、有長期營運規劃的企業。 |
| 好處 | 初始資金壓力較小,彈性較高。 | 免去逐年續期繁瑣手續,且可鎖定當下政府規費(若未來加價不受影響)。 |
| 注意事項 | 需每年留意續期通知書(Form B1/B3)並按時繳費。 | 需一次過支付 3 年的商業登記費及徵費(如適用)。 |
香港商業登記證費用是多少?
根據香港稅務局公布的最新收費安排,2026年4月1日至2027年3月31日期間生效的商業登記證,1年期商業登記證費用為 HK$2,350,3年期商業登記證費用為 HK$6,170。如企業設有分行,每間分行亦需要另外申請分行登記證。同期的分行登記證1年期費用為 HK$230,3年期費用為 HK$658。
總行商業登記證費用:1年期及3年期收費
| 登記費 | 費用 | 合計 | |
| 1年期商業登記證 | HK$2,200 | HK$150 | HK$2,350 |
| 3年期商業登記證 | HK$5,720 | HK$450 | HK$6,170 |
分行登記證費用:1年期及3年期收費
| 登記費 | 費用 | 合計 | |
| 1年期分行登記證 | HK$80 | HK$150 | HK$230 |
| 3年期分行登記證 | HK$208 | HK$450 | HK$658 |
*應繳金額按照登記證生效日計算。
對於在一站式公司註冊服務下成立的本地公司,其首張商業登記證的應繳金額是以成立法團遞呈日期為基準,而該登記證的生效日期是其註冊日期。對於其後的續證,則需以續證的開始生效日為計算基準。
對於非本地公司新開業務,其首張登記證的開始生效日期是有關業務的開業日期,而非商業或分行登記申請日期。
以上資料,謹供參考。如欲查閱歷年商業登記費及徵費收費表,請參閱稅務局公布的收費資料。 如有任何有關商業登記證費用、成立公司的疑問,我們歡迎閣下的查詢。
商業登記證申請流程
第一步:索取商業登記申請表格
申請商業登記證前,申請人可先索取合適的商業登記申請表格。申請人可透過電郵 taxbro@ird.gov.hk、填寫表格 IRBR194,或以郵寄/傳真方式向商業登記署索取所需表格;亦可親身前往商業登記署取得申請表格。
第二步:填寫商業登記的申請表格及準備文件
申請人一般需要填寫指定申請表格、繳交商業登記費及徵費,並提交相關身份證明文件。常見業務類別及申請表格包括:
| 業務類別 | 申請表格 | 主要身份證明文件 |
| 獨資業務 | 表格 1(a) | 東主的香港身份證副本;如非香港居民,則提交護照或居民身份證副本 |
| 法團 | 表格 1(b) | 公司註冊證明書或同等文件副本 |
| 合夥業務 | 表格 1(c) | 所有合夥人的香港身份證副本;如非香港居民,則提交護照或居民身份證副本 |
| 分行業務 | 表格 1(d) | 一般按相關分行登記要求提交資料 |
第三步:提交商業登記證申請
申請人可透過以下方式提交申請:
- 網上申請商業登記證:可透過「香港政府一站通」的「税務易」服務提交。申請人需以數碼證書或「智方便+」核實身份,完成提交及繳費後,一般可於 2 個工作天內下載電子商業登記證。
- 親身遞交:申請人可先透過網上預約系統預約櫃位服務,再前往商業登記署提交申請。地址為香港九龍啟德協調道 5 號税務中心 2 樓。親身遞交申請一般可較快取得紙本商業登記證。
- 郵寄申請:申請人可將填妥的申請表格、所需文件及費用郵寄至「香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號」。如以郵寄方式提交,應確保郵資充足,以免申請文件未能送達。
第四步:繳付商業登記證費用
提交申請後,申請人須繳付商業登記費及相關徵費。企業可選擇申請1年期或3年期商業登記證,並按所選有效期繳付相應費用。
第五步:領取商業登記證
商業登記署在收到完整申請後會發出商業登記證:
- 親身遞交申請:一般可於約 30 分鐘內領取證書
- 郵寄申請:通常於收到申請後 2 個工作天內發出
- 網上申請:通常於收到申請後 2 個工作天內提供電子商業登記證下載
商業登記證續期如何辦理?
商業登記證到期前,商業登記署一般會在續證生效月份前約 1 個月發出商業登記繳款通知書。企業只需按通知書繳付商業登記證續期費用及相關徵費,該繳款通知書便會成為有效的商業登記證。
如企業未有收到或遺失商業登記繳款通知書,應在現有商業登記證有效期屆滿後 1 個月內,以書面方式通知商業登記署。企業亦可選擇親身或郵遞方式換領商業登記證。
- 親身辦理:可帶同舊商業登記證前往商業登記署,要求補發商業登記繳款通知書。如業務地址已更改,亦應同時填妥表格 IRC 3111A,通知商業登記署更新資料。
- 郵遞辦理:可將舊商業登記證影印本,連同支票寄交商業登記署。若業務地址已更改,亦應夾附更改地址通知書,並清楚列明商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期。
哪些業務範疇可獲豁免商業登記證申請?
根據香港稅務局規定,部分特定類型的業務可獲豁免申請商業登記。換言之,即使從事相關活動,經營者一般毋須申領商業登記證。稅務局列出的豁免業務範疇包括:
- 慈善機構
- 農業、園藝或漁業的經營
- 擦皮鞋的生意
- 根據《小販規例》須要領取牌照的各種小販生意(在建築物內經營者除外)
- 《豁免利得稅(上網電價計劃)令》第 4 條所指的合資格上網電價業務。
如何申請豁免商業登記證費用?
如業務每月平均生意額不超過指定限額,並已按規定辦理商業登記,可申請豁免繳付商業登記費及徵費。現有業務一般以申請前 6 個月的每月平均生意額計算;新開業務則以開業後首 6 個月的估計每月平均生意額計算。
| 業務類別 | 可獲豁免繳費的限額標準 |
| 主要以提供服務賺取利潤的業務 | HK$10,000 |
| 其他業務 | HK$30,000 |
符合資格的申請人,可填妥指定表格後親身或郵寄提交,亦可經「香港政府一站通」網上申請。惟商業登記證費用豁免只屬費用減免,並不等於豁免商業登記責任。
商業登記證費用豁免申請限期
現有業務
如屬現有業務,申請人須在現有商業登記證到期前提出豁免申請:
- 親身遞交或郵寄申請:須於商業登記證到期前最少 1 個月提交
- 經「香港政府一站通」網上申請:須於商業登記證到期前最少 1 星期提交
新開業務
如屬新開業務,申請人可於完成商業登記證申請後提出豁免申請:
- 親身遞交或郵寄申請:須於提交商業登記證申請後 1 個月內 提交;
- 經「香港政府一站通」網上申請:須於提交商業登記證申請後 7 星期內 提交。
總結:Mexus 專業建議
在香港經營業務,商業登記證是不可忽略的法定文件。無論是新申請商業登記證、辦理續期、設立分行,還是申請商業登記證費用豁免,企業都需要清楚了解相關費用、申請文件、提交方式及期限要求,避免因資料不完整或逾期處理而影響公司營運。
雖然商業登記證申請流程看似簡單,但不同業務形式所需表格及文件並不完全相同。例如獨資、合夥、法團及分行業務的申請要求各有不同,而商業登記證費用亦會因1年期、3年期、總行或分行登記而有所差異。因此,創業者在正式開業或續期前,應先核對最新收費及自身業務情況,確保申請程序符合香港法例要求。
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