開有限公司流程全攻略:條件、費用、文件及注意事項

在香港,創業的第一步往往是成立有限公司。香港作為國際金融中心,其低稅率及簡單的稅制吸引了無數創業者。然而,雖然香港開公司流程以簡便著稱,但當中涉及的法律責任、稅務合規及秘書服務要求,若不熟悉很容易觸犯法例。

作為專業的Mexus 會計事務所,我們整合了多年的實戰經驗,為您詳細拆解開有限公司流程、所需文件、費用預算及常見問題,助您順利開展事業。


成立香港公司前的準備:開有限公司條件

在了解如何開公司之前,必須先確認您是否符合以下基本開有限公司條件。香港公司註冊處對於公司結構有明確規定:

  1. 公司名稱:必須確保名稱沒有與現有公司重疊(需進行名稱查冊)。
  2. 董事 (Director):至少一名,年滿 18 歲,不限國籍,可以是個人或團體。
  3. 股東 (Shareholder):至少一名,可以是個人或團體,可由董事兼任。
  4. 法定公司秘書 (Company Secretary)必須委任一名。
    • 如為個人,必須常居於香港。
    • 如為公司,必須持有效的信託或公司服務提供者(TCSP)牌照。
    • 注意:唯一的董事不能兼任公司秘書。
  5. 註冊地址:必須是香港的實體地址(不接受郵政信箱 PO Box)。許多創業者會選擇使用會計師事務所提供的註冊地址服務。

必備清單:開有限公司文件

準備好文件是加快香港開有限公司流程的關鍵。一般而言,您需要準備以下資料:

  • 法團成立表格 (NNC1):這是核心文件,載有公司名稱、股東、董事及秘書資料。
  • 公司章程 (Articles of Association):規範公司內部管理及營運守則的文件。
  • 致商業登記署通知書 (IRBR1):同時申請商業登記證。
  • 身份證明文件
    • 香港居民:身份證副本。
    • 非香港居民:護照副本及住址證明(如水電費單)。

步驟詳解:香港開有限公司流程

開有限公司流程主要分為以下四個階段,您可以透過「註冊易」(e-Registry) 電子提交或親身到金鐘公司註冊處遞交印本。

第一步:公司名稱查冊

這是最容易被忽略但至關重要的一步。您必須透過公司註冊處的網上查冊中心,確認擬用的公司名稱未被註冊。這能避免因名稱重複而被退回申請,節省時間。

第二步:交付申請與繳費

將填妥的 NNC1 表格、公司章程樣本及致商業登記署通知書,連同所需費用一併提交。若透過Mexus 會計事務所代辦,我們會為您處理所有表格填寫及核對工作,確保符合法規。

第三步:審批與領取證書

開有限公司要幾耐?

  • 電子註冊:最快可於 1 小時至 1 個工作天內獲發證書。
  • 印本交付:一般需約 4 個工作天

一旦審批通過,您將會收到兩份重要文件:

  1. 公司註冊證明書 (CI):證明公司具有法律地位。
  2. 商業登記證 (BR):稅務局發出的開業證明。

第四步:後續合規工作 (重要)

拿到證書不代表完成!根據法例,您必須:

  • 備存重要控制人登記冊 (SCR)
  • 製作公司綠盒(包括圓印、簽名章、股票簿、會議記錄簿)。
  • 開設公司銀行戶口。

常見疑問:費用與時間

Q1: 開有限公司要幾多錢? / 開一間公司要多少錢?

開一間公司要多少錢主要由兩部分組成:政府規費及服務費。

  1. 政府官方費用(價格會隨政府政策調整,以下為參考):
    • 公司註冊費:HK$1,720(如經電子形式)。
    • 商業登記費 (BR Fee):HK$2,200(視乎該年度財政預算案是否有寬免,有時會減至 HK$200)。
    • 破產欠薪保障基金徵費:HK$150。
  2. 專業服務費
    • 若委託開有限公司邊間好?選擇持牌秘書公司(如 Mexus),費用通常包括由開立公司、首年公司秘書服務、註冊地址提供及綠盒製作。市面套餐價錢不一,但切勿只貪平,需留意是否包含隱藏收費或不合規的風險。

Q2: 有限公司如何開最快?

使用電子註冊服務(e-Registry)並委託專業代理人提交是最快的方法,最快可於數小時內完成。


自己開有限公司 vs 委託專業會計師行

許多創業者會問:「我可以自己開有限公司嗎?」答案是可以的,但當中存在不少隱憂。

比較項目自己開有限公司 (DIY)委託 Mexus 會計事務所
專業度需自行研究法例,容易填錯 NNC1 表格導致退件。專業團隊核對,確保 100% 合規。
公司秘書需自行尋找合資格人士出任,且要處理每年申報。提供持牌公司秘書,處理周年申報表 (NAR1)。
註冊地址需自備商業地址(住宅地址會公開,影響私隱)。提供甲級商業地址,提升公司形象及保護私隱。
銀行開戶需自行摸索銀行要求,被拒率較高。提供開戶預約及文件諮詢,大幅提升成功率。
時間成本需親身排隊或花時間研究系統。全程網上辦理,您只需專注業務發展。

為何選擇 Mexus 會計事務所?

在考慮開有限公司邊間好時,Mexus 不僅僅是代辦註冊,我們更是您長期的商業夥伴。我們提供一站式服務,從成立香港公司、稅務諮詢、會計理帳到審計安排,確保您的公司在發展過程中始終符合香港法例要求。

成立有限公司只是開始,長遠的合規營運才是成功的關鍵。如果您對開有限公司流程有任何疑問,或希望獲取最新的報價優惠,歡迎隨時聯繫我們的專業團隊。

Mexus 提示:近年銀行開戶審查嚴格,建議在註冊公司前先諮詢我們會計師的意見,以確保公司架構符合銀行開戶偏好。


下一步行動:

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