eMPF平台上線:僱主與員工必讀強積金攻略(2025)

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近年強積金制度迎來重大數碼轉型——「積金易 eMPF 平台」已於2024年正式推出,並預計在2025年底前全面上線。對於中小企老闆(僱主)而言,這意味著處理強積金(MPF)行政工作的方式將徹底改變。

eMPF 平台背景

香港的強積金制度自2000年實施,過往僱主需要分別與不同強積金公司交涉,每年約3,000萬宗強積金行政交易中,超過65%以紙張進行,手續繁複且易出錯,導致整體行政成本偏高。

對中小企而言,MPF行政工作佔用不少人力物力,比如為每位新入職員工填表、寄表,或登入不同受託人的網上系統提交供款,非常耗時。

為了解決痛點,政府與積金局攜手開發了「積金易」電子平台(eMPF平台)。統一的強積金一站式網上平台,由積金局全資附屬公司營運,讓僱主、僱員及自僱人士可隨時隨地透過網頁或手機App處理強積金事宜。

根據積金局資料,平台全面運作後頭兩年,可為強積金整體行政費用減少約30%,預計10年間累積節省達3百至4百億港元的MPF行政費。相關法例亦規定受託人須將節省的行政開支回饋予計劃成員,長遠有望降低強積金平台的管理費,造福全體僱員與僱主。

2025年更新 最新 eMPF 接駁時間表

日期受託人/計劃接駁批次/里程碑僱主注意事項/影響
2024-06-26萬通信託等中小型受託人首批正式接駁,eMPF 平台啟用由 6 月 26 日起所有強積金行政改用 eMPF
2024-07-29中國人壽信託第二批收到通知後即刻註冊公司帳戶,準備 8 月供款轉平台
2024-09-03交通銀行信託第二批確認最後一次向舊受託人提交供款的截止日
2024-10-02渣打信託(新地僱主計劃)第二批檢查 Payroll 系統是否已升級至 eMPF 格式
2024-10-29東亞銀行信託第二批同上,並提醒員工註冊個人 eMPF 帳戶
2025-03 & 05信安信託 (Principal)第三批分兩階段留意兩次分批日期,避免供款重複或遺漏
2025-06-05BOCI-Prudential第三批首月供款後登入平台核對自動扣帳紀錄
2025-07-03 & 08-01BCT (多項計劃)第四批分兩階段若使用行業計劃,確認臨時工帳戶已同步
2025-09-03友邦信託第四批準備最後文件交接並完成內部流程測試
2025-Q4(9-12 月)HSBC 信託、宏利信託、永明信託等最終批次大型受託人接駁;確保全部供款管道已轉平台
2025-12-31——全港 27 個強積金計劃完成接駁強積金行政正式 100 % 經 eMPF 處理

僱主需要做什麼準備?註冊、帳戶管理、轉移安排

公司註冊 eMPF 平台帳戶

首先,公司需要在eMPF平台註冊帳戶,才能使用平台為員工管理強積金。強積金計劃接駁平台時,受託人會預先寄出一套「通信包」通知書給參與該計劃的僱主:

包含強積金計劃轉移生效日期、受託人接收最後指示的截止日期、以及註冊所需的「eMPF啟動碼」和開始註冊日期等重要資訊。

註冊eMPF帳戶時,僱主需要準備好相關文件。公司獲授權人(一般為公司負責強積金事務的主管或代表)須提交以下文件方可完成註冊:

例如商業登記證或公司註冊證明書等,有效證明公司身份的文件。

  • 公司獲授權人委任表格:

證明你被公司授權負責進行eMPF註冊的文件(此表格通常隨通知包提供)。

帳戶管理方式轉變

當公司的強積金計劃正式轉移至eMPF平台後,所有強積金行政工作將改由平台統一處理。僱主往後需要適應以下幾方面的轉變:

  1. 供款及資料提交渠道變更:
    • 強積金相關指示(如每月供款、成員資料更新等)直接在平台上傳或填報;
    • 舊有提交渠道(包括其網站、紙表格)在計劃接駁後將不再接受新指示。
  2. 僱員帳戶管理:
    • 所有在職僱員的現有強積金帳戶資料將由受託人系統自動遷移至eMPF;
    • 僱主無需重新為每位員工開設新帳戶;
    • 日後如有新入職員工,僱主可直接在eMPF平台為其辦理強積金計劃登記(加入新成員),平台會通知該名員工在其端完成個人部分的登記資料確認。
  3. 支付方式與自動扣帳:
    • 原有的直接付款授權指令(DDI)資料會在計劃轉移時一併遷移到eMPF平台;
    • 供款的銀行自動轉帳安排將維持不變,但建議在首次登入平台核對資料。
  4. 多元化的提交方式:
    • 平台仍接受非電子提交方式,可以透過郵寄、傳真、電郵至指定地址,或親身到eMPF服務中心投遞文件等方式,向平台提交強積金資料。

強積金轉移期間的安排與注意事項

事項重點行動
留意通知接駁前約 2 個月會收轉移通知書;兩個月前仍未收到要主動查詢。按通知列出的接駁日與最後交表日安排供款,截止日前交完當月表,逾期改用 eMPF。
註冊別拖通知書附「eMPF 啟動碼」及註冊日期;到期即刻開公司帳戶並熟習介面,有疑問找客服。轉移日一到即可用平台辦強積金。
供款不中斷核對「最後向舊受託人供款日」及「首次用 eMPF 供款日」,避免漏交或重複。例:7 月 29 日轉移,7 月供款交舊受託人,8 月起用 eMPF。
員工溝通提前通知員工:強積金只換管理渠道,權益不變;鼓勵註冊 eMPF。年長或不熟電腦同事,由 HR 協助。
檢視流程檢查現行 HR/Payroll 系統,及早向供應商索取 eMPF 規格並測試。若來不及更新,暫用 eMPF 網上表格。確保轉移前準備就緒,供款不延誤。

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