eMPF平台上線：僱主與員工必讀強積金攻略(2025) (2024)

近年強積金制度迎來重大數碼轉型——「積金易 eMPF 平台」已於2024年正式推出，並預計在2025年底前全面上線。對於中小企老闆（僱主）而言，這意味著處理強積金(MPF)行政工作的方式將徹底改變。

eMPF 平台背景

香港的強積金制度自2000年實施，過往僱主需要分別與不同強積金公司交涉，每年約3,000萬宗強積金行政交易中，超過65%以紙張進行，手續繁複且易出錯，導致整體行政成本偏高。

對中小企而言，MPF行政工作佔用不少人力物力，比如為每位新入職員工填表、寄表，或登入不同受託人的網上系統提交供款，非常耗時。

為了解決痛點，政府與積金局攜手開發了「積金易」電子平台（eMPF平台）。統一的強積金一站式網上平台，由積金局全資附屬公司營運，讓僱主、僱員及自僱人士可隨時隨地透過網頁或手機App處理強積金事宜。

根據積金局資料，平台全面運作後頭兩年，可為強積金整體行政費用減少約30%，預計10年間累積節省達3百至4百億港元的MPF行政費。相關法例亦規定受託人須將節省的行政開支回饋予計劃成員，長遠有望降低強積金平台的管理費，造福全體僱員與僱主。

首先，公司需要在eMPF平台註冊帳戶，才能使用平台為員工管理強積金。強積金計劃接駁平台時，受託人會預先寄出一套「通信包」通知書給參與該計劃的僱主:

包含強積金計劃轉移生效日期、受託人接收最後指示的截止日期、以及註冊所需的「eMPF啟動碼」和開始註冊日期等重要資訊。

註冊eMPF帳戶時，僱主需要準備好相關文件。公司獲授權人（一般為公司負責強積金事務的主管或代表）須提交以下文件方可完成註冊：

例如商業登記證或公司註冊證明書等，有效證明公司身份的文件。

證明你被公司授權負責進行eMPF註冊的文件（此表格通常隨通知包提供）。

當公司的強積金計劃正式轉移至eMPF平台後，所有強積金行政工作將改由平台統一處理。僱主往後需要適應以下幾方面的轉變：

供款及資料提交渠道變更：
- 強積金相關指示（如每月供款、成員資料更新等）直接在平台上傳或填報；
- 舊有提交渠道（包括其網站、紙表格）在計劃接駁後將不再接受新指示。
僱員帳戶管理：
- 所有在職僱員的現有強積金帳戶資料將由受託人系統自動遷移至eMPF；
- 僱主無需重新為每位員工開設新帳戶；
- 日後如有新入職員工，僱主可直接在eMPF平台為其辦理強積金計劃登記（加入新成員），平台會通知該名員工在其端完成個人部分的登記資料確認。
支付方式與自動扣帳：
- 原有的直接付款授權指令（DDI）資料會在計劃轉移時一併遷移到eMPF平台；
- 供款的銀行自動轉帳安排將維持不變，但建議在首次登入平台核對資料。
多元化的提交方式：
- 平台仍接受非電子提交方式，可以透過郵寄、傳真、電郵至指定地址，或親身到eMPF服務中心投遞文件等方式，向平台提交強積金資料。

事項	重點行動
留意通知	接駁前約 2 個月會收轉移通知書；兩個月前仍未收到要主動查詢。按通知列出的接駁日與最後交表日安排供款，截止日前交完當月表，逾期改用 eMPF。
註冊別拖	通知書附「eMPF 啟動碼」及註冊日期；到期即刻開公司帳戶並熟習介面，有疑問找客服。轉移日一到即可用平台辦強積金。
供款不中斷	核對「最後向舊受託人供款日」及「首次用 eMPF 供款日」，避免漏交或重複。例：7 月 29 日轉移，7 月供款交舊受託人，8 月起用 eMPF。
員工溝通	提前通知員工：強積金只換管理渠道，權益不變；鼓勵註冊 eMPF。年長或不熟電腦同事，由 HR 協助。
檢視流程	檢查現行 HR／Payroll 系統，及早向供應商索取 eMPF 規格並測試。若來不及更新，暫用 eMPF 網上表格。確保轉移前準備就緒，供款不延誤。