NAR1周年申報表填寫完整指南：退回周年申報表的常見原因？
根據《公司條例》(第622章)規定，香港公司周年申報表是維持公司合法營運地位的關鍵文件。這份NAR1表格記錄公司的基本營運狀況，更確保公司透明度和合規性。遞交周年申報表時，公司必須確保所有資料準確無誤，這包括公司註冊信息、董事資料、公司秘書信息等重要內容。
周年申報表的實際用途？
周年申報表（Annual Return）是香港有限公司每年必須提交的法定文件，主要用途包括：
- 更新公司資料：
周年申報表提供公司最新的基本資料，例如公司名稱、註冊地址、董事、公司秘書和股東的詳情，確保公司註冊處的紀錄準確無誤。 - 供公眾查閱：
部分申報內容會上傳至公司註冊處資料庫，供公眾查閱，方便投資者、合作夥伴或其他相關人士了解公司的最新狀況。 - 法定合規要求：
根據《公司條例》（第622章），有限公司每年必須提交周年申報表，確保公司運作符合法例規定，避免法律責任。 - 商業用途：
周年申報表在以下情況可能需要用到：
周年申報表填寫完整指南
填寫香港公司的周年申報表（表格NAR1）是每年必須履行的法定義務。
以下是詳細的填寫指南：
1. 下載最新表格NAR1：
- 從公司註冊處網站下載最新的NAR1表格。
2. 填寫表格各部分：
- 公司資料： 填寫公司名稱、註冊地址、商業登記號碼（唯一業務識別碼）。
- 經營業務性質： 根據公司主要業務，選擇適當的業務性質編碼及描述。
- 董事、公司秘書及成員資料： 填寫現任董事、公司秘書及成員的詳細資料。
- 股本資料： 填寫已發行股份的詳情，包括數量、面值等。
3. 簽署及日期：
- 由公司董事或公司秘書簽署，並填寫簽署日期。
4. 遞交方式：
5. 注意事項：
- 提交期限： 必須在法定期限內提交，避免罰款。
- 資料準確： 確保所填資料正確無誤，避免日後出現問題。
- 保留副本： 建議保留已提交表格的副本，以備日後查閱。
周年申報表提交注意事項(退回周年申報表（表格 NAR1）的常見原因 )
A. 一般資料錯誤
有關商業登記號碼：
- 必須填寫由稅務局商業登記署編配的號碼
- 只需填寫首8位數字
- 不需要填寫”-“符號及其後的數字
- 此規則同時適用於：
- 公司本身的商業登記號碼
- 法人團體董事的商業登記號碼
- 法人團體公司秘書的商業登記號碼
表格設計和格式問題：
- 必須保持原有的分格設計
- 不允許將多個地址空格合併成一個
- 應按結構化格式填寫完整地址
- 每個部分都要填入相應的空格中
B. 二維碼問題 (A3)
每頁的二維碼都是獨特的，不可互換
嚴禁以下行為：
- 刪除原有二維碼
- 修改原有二維碼
- 添加自己的二維碼
列印要求：
- 必須使用黑色墨水
- 確保二維碼清晰可見
- 不可有污漬或損壞
C. 周年申報表特定資料錯誤
股本及股東資料問題：
- 只能使用純數字
- 不允許使用：
- 貨幣符號（如$）
- 連字符（如-100-）
- 特殊字符（如@）
股東持股數目 (B2)：
- 必須填報每位股東的持股數量
- 不能留空
- 數字必須清晰準確
股份數目一致性 (B3, B4)：
- 類別股份總數必須等於所有股東持股總和
- 以下數據必須完全一致：
- 第11項申報的股份總數
- 附表一/附表二中的股份總數
- 所有股東持股數目的總和
股東資料填報 (B5, B6, B7)
自然人股東：
- 姓氏和名字必須分開填寫
- 不可填入非自然人股東的欄位
備註填報：
- 必須在正確的備註空格內填寫
- 確保備註與相應股東對應
聯名持股：
- 準確標示是否為聯名持有
- 必須參考公司成員登記冊確認
- 按照官方參考例子（例子六）填寫聯名持有人資料
- 其他重要資料：
經營業務性質 (B8) ：
- 必須提供：
- 正確的業務性質編碼
- 對應的業務描述
- 必須嚴格按照官方「業務性質的編碼及描述表」填寫
- 確保編碼與描述完全匹配
續頁處理 (B9)
舊版本：
- 額外董事資料使用續頁B
新版本：
- 額外董事資料使用續頁C
- 在正確空格填寫續頁數量
- 確保續頁標示與實際附加的續頁一致
