如何利用AI實現「數位會計」?探討機器人流程(RPA)對會計/審計的影響

你聽過「數位會計」嗎?它已經是當今商業世界中不可或缺的一環,它不僅幫助企業實現財務效益,同時也提高了商業運作的效率和精確度。其中,人工智慧(AI)和機器人流程自動化(RPA)等新興技術對數位會計產生了深遠的影響。本篇文章將會探討「數位會計」對公司會計的影響。

什麼是數位會計?

近十年來,全球商業世界在科技快速進步的推波助瀾下,已漸漸從工業革命進入到資訊革命。其中,「數位會計」這個新興的應用領域,結合了「會計」與現代科技的優勢,使得企業在記錄、分析與報告財務數據上更具效率、更為精確。

數位會計通常包括以下方面:

  • 電子資料交換:利用電子郵件、電子數據交換和其他數位工具來傳輸財務資訊。
  • 電子會計系統:使用會計軟件和其他電子工具來記錄、分類、統計和分析財務資訊。
  • 網路銀行:透過互聯網來進行銀行交易和支付。
  • 電子發票和報告:利用電子方式進行發票和報告的發送和接收,從而提高效率和降低成本。
  • 人工智能技術:使用人工智能技術進行財務分析和預測,從而提高準確性和可靠性。

數位會計在現代商業環境中越來越受到重視,因為它可以幫助企業更好地管理財務,提高效率和生產力,並增強市場競爭力。

AI技術可以怎樣幫助公司處理財務?

AI(英文:Artificial Intelligence)技術的應用可以使會計程序變得更加快速、更加準確。例如,使用AI技術來分析財務數據可以減少錯誤,提高效率,並幫助企業更好地理解他們的財務狀況。此外,AI技術還可以用來提高風險管理能力,預測未來趨勢,進一步提高企業的經營效益,具體如下:

  • 電腦系統傳輸資料的速度更快、儲存資料的容量更大;
  • 電子資料的形式將交易的軌跡、會計憑證甚至原始憑證儲存於電腦資料庫;
  • 透過分析模型,可將資料轉換成策略性資訊,幫助決策者做出決策;

機器人流程(RPA)自動化技術幫助會計查帳?

而在「數位會計」的發展中,除了AI技術外,機器人流程自動化(英文:Robotic Process Automation, RPA)技術也正在數位會計中發揮越來越重要的作用。RPA 是一種自動化技術,它可以通過軟件機器人來執行繁瑣和重複的任務,自動化日常瑣碎的會計工作。

例如,將會計資料輸入到系統中,檢查帳戶餘額等。這樣,企業就可以釋放員工的時間和能力,讓他們更好地專注於更有價值的工作,同時還可以提高效率和準確度,更好地應對日益複雜的財務環境。

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