如何計算遣散費、長期服務金？何時要支付款項？

對於香港勞工法中的遣散費（Severance Payment）和長期服務金（Long Service Payment），就算是資深的人事部同事都可能會混為一談，亦是不少僱主感到不解的議題。

究竟如何計算遣散費、長期服務金的款項？《僱傭條例》更規定了支付兩項款項的時間，需意僱主多加留意。本篇將會介紹遣散費及長期服務金的計算方式、以及支付款項的相關安排。

如何計算遣散費及長期服務金？

根據《僱傭條例》第57章所列，僱員不能同時領取遣散費和長期服務金，但在計算遣散費及長期服務金的方法基本上相同，而且兩者均設有上限。

有需要計算遣散費和長期服務金者，可參考以下方式計算款額。對於未服務滿 1 年的僱員而言，只需按比例計算遣散費和長期服務金即可：

月薪僱員：

「最後一個月的全月工資」 X 2/3 X 服務年資

日薪或件薪僱員：

「僱員從最後 30 個工作天選擇任何 18 天工資」 X 服務年資

不過，僱員仍可選擇以終止合約前 12 個月的平均工資，代替上述「」內的工資計算，同樣適用於以代通知金方式終止合約。而「」內的工資上限為 $22,500 港元。

另外，服務年資亦有可追溯期限，目前只要是 2004 年 10 月 1 日或之後終止僱傭合約者，基本上都可以追溯全部的服務年資。

遣散費及長期服務金的上限

據《僱傭條例》，只要終止僱傭合約的有關日期於 2003 年 10 月 1 日或之後，僱員經上述方法計算遣散費及長期服務金後，最高的款額為 $390,000 港元。

舉例來說，假設僱員 A 的最後一個月的月薪為 $30,000，而他在公司服務已達 40 年，其遣散費理應是 $800,000，但由於遣散費及長期服務金的上限為 $390,000，因此其遣散費亦只得$390,000。 

何時要支付遣散費及長期服務金？

就遣散費而言，《僱傭條例》規定，僱主須在收到僱員書面申索遣散費通知的 2 個月內，支付該遣散費。而作為僱員，他們亦有義務於被解僱或被停工的 3 個月內，向勞工處發出遣散費的申索通知。

至於長期服務金，在僱傭合約終止後的 7 天期間，僱主有責任將計算好的長期服務金，支付予僱員。

拖延或不支付遣散費及長期服務金

相反，如果僱主不合理地拖延、或不支付遣散費及長期服務金予合資格僱員的話，均會被局方檢控。

而拖延、或不支付遣散費的最高罰款為 $50,000 港元；拖延、或不支付長期服務金的最高可被罰款為 $350,000 港元及監禁 3 年。

以上資料，謹供參考。如有任何有關會計、《僱傭條例》、勞工法的疑問，我們歡迎閣下的查詢。