為何公司註冊證書那麼重要？它和商業登記證有什麼分別？
在香港成立公司時，不少法律文件需要申請和處理，其中最多人知道的一定是商業登記證。不過在申請有限公司時，公司註冊證書可能更為重要。為什麼公司需要公司註冊證書？又如何可以申請公司註冊證書？
為何需要公司註冊證書？
據香港《公司條例》，公司註冊證書（英文：Certificate of Incorporation, CI）對於法人、股東而言，在法律上的重要程度舉足輕重，也是讓業務順利開展的關鍵。
為合法合規地開展業務，公司註冊證書可避免不少違規風險。而且，公司註冊證書也有助企業開設銀行帳戶、以及提供融資貸款時作出證明和保障。有見及此，建議有限公司的東主妥善保存該證書。
公司註冊證書與商業登記證有差別嗎？
首先，商業登記證只是允許申請者以圖利目的在香港從事生意、商務等其他活動，一旦面對更複雜的法律問題，例如被起訴，商業登記證基本上無任何保護作用。
相反，公司註冊證書對有限公司/法人的合規性作出證明，並例明當中的責任及權利。
如何獲取公司註冊證書？
獲取公司註冊證書，即是先要完成成立本地有限公司的流程。透過選擇「股份有限公司」及「擔保有限公司」、擬訂公司名稱、遞交申請之後，符合《公司條例》規定的公司，將於六個工作天內獲發公司註冊證書。
申請獲批准後，公司註冊證書可透過電子或印本方式交付，兩者具有相同法律效力，而電子證書一般在1小時內獲發電子證書；印本證書則在四個工作日內以傳真方式通知提交人親身領取證書，記緊在領取時須出示相關通知書及證明文件。
公司註冊證書需要在營業處所展示嗎？
雖然，公司註冊證書不像商業登記證（英文：Business Registration, BR）般，需要在有效營運地址展示及存放，但公司註冊證書作為一份「在香港及其他地區開展業務的法人實體」證明。
違失公司註冊證書怎麼辦？
其實，據《公司條例》第305章（1）條規定，公司註冊證書的正本只會獲發一次，一旦違失正本或會對法人造成不必要的麻煩，因此建議將之妥善存放。
雖然公司註冊處不會再為法人再發出證書正本，仍可以申請相關證明書，故建議公司在公司註冊證書未違失時，預先申請核證副本，以保萬全。
以上資料，謹供參考。如有任何有關公司註冊證書的疑問，我們歡迎閣下的查詢。
