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為何公司註冊證書那麼重要?它和商業登記證有什麼分別?

在香港成立公司時,不少法律文件需要申請和處理,其中最多人知道的一定是商業登記證。不過在申請有限公司時,公司註冊證書可能更為重要。為什麼公司需要公司註冊證書?又如何可以申請公司註冊證書?

為何需要公司註冊證書?

據香港《公司條例》,公司註冊證書(英文:Certificate of Incorporation, CI)對於法人、股東而言,在法律上的重要程度舉足輕重,也是讓業務順利開展的關鍵。

為合法合規地開展業務,公司註冊證書可避免不少違規風險。而且,公司註冊證書也有助企業開設銀行帳戶、以及提供融資貸款時作出證明和保障。有見及此,建議有限公司的東主妥善保存該證書。

公司註冊證書與商業登記證有差別嗎?

首先,商業登記證只是允許申請者以圖利目的在香港從事生意、商務等其他活動,一旦面對更複雜的法律問題,例如被起訴,商業登記證基本上無任何保護作用。

相反,公司註冊證書對有限公司/法人的合規性作出證明,並例明當中的責任及權利。

如何獲取公司註冊證書?

獲取公司註冊證書,即是先要完成成立本地有限公司的流程。透過選擇「股份有限公司」及「擔保有限公司」、擬訂公司名稱、遞交申請之後,符合《公司條例》規定的公司,將於六個工作天內獲發公司註冊證書。

申請獲批准後,公司註冊證書可透過電子或印本方式交付,兩者具有相同法律效力,而電子證書一般在1小時內獲發電子證書;印本證書則在四個工作日內以傳真方式通知提交人親身領取證書,記緊在領取時須出示相關通知書及證明文件。

公司註冊證書需要在營業處所展示嗎?

雖然,公司註冊證書不像商業登記證(英文:Business Registration, BR)般,需要在有效營運地址展示及存放,但公司註冊證書作為一份「在香港及其他地區開展業務的法人實體」證明。

違失公司註冊證書怎麼辦?

其實,據《公司條例》第305章(1)條規定,公司註冊證書的正本只會獲發一次,一旦違失正本或會對法人造成不必要的麻煩,因此建議將之妥善存放。

雖然公司註冊處不會再為法人再發出證書正本,仍可以申請相關證明書,故建議公司在公司註冊證書未違失時,預先申請核證副本,以保萬全。

以上資料,謹供參考。如有任何有關公司註冊證書的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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