開公司流程｜開香港有限公司及公司註冊指南

香港有限公司註冊流程：5個主要步驟

完成開有限公司所需的基本準備後，便可以正式進行公司註冊。一般香港有限公司註冊流程可分為以下 5 個主要步驟：

香港有限公司註冊流程 1： 選擇公司類型及公司名稱

在香港開公司主要分為有限公司和無限公司，股份有限公司成員的法律責任限於其持有的股份金額，適合業務風險高或需要融資的企業。決定開公司後，創業者需要選擇公司類型並擬定符合規定的名稱。英文名稱必須以「Limited」結尾，中文名稱則必須以「有限公司」結尾，且不得在同一名稱中混用中英文字。

在正式遞交申請前，創業者應前往公司註冊處綜合資訊系統（ICRIS）的網上查冊中心，確認名稱未被註冊或與現有名稱相似，同時也建議利用知識產權署的系統查核商標紀錄，以免日後引發侵權糾紛。

香港有限公司註冊流程 2：準備公司註冊文件

確認名稱可供使用後，創業者需要填妥並準備一站式的法定註冊文件。這主要包括供股份有限公司使用的法團成立表格 NNC1（或供股份有限公司以外公司使用的 NNC1G）、公司組織章程細則以及致商業登記署通知書 IRBR1。

此外，還需要準備首任董事、股東的身份證明文件及最近三個月的住址證明副本，以及公司秘書的同意書。在人員要求上，每間有限公司最少須有一名董事和一名公司秘書，且獨資董事絕對不可同時兼任公司秘書。

香港有限公司註冊流程 3：遞交申請及繳付政府費用

準備好所有文件後，創業者可以選擇兩種方式之一交付文件及規費。最推薦的方法是透過公司註冊處電子服務網站「註冊易」或手機應用程式在線提交，電子申請的公司註冊費為港幣 1,545 元，一般只需一到兩個工作天即可完成審批。

另一種方式是親身或郵寄到金鐘道政府合署遞交紙本印本，此方式註冊費為港幣 1,720 元。無論採用哪種方式，都必須同時繳付致商業登記署通知書中所規定的商業登記費及徵費。

香港有限公司註冊流程 4： 領取公司註冊證書及商業登記證

當註冊申請獲批後，你便可以正式取得公司註冊證明書（CI）及商業登記證（BR），這兩份證書具有同等的法律效力，是證明公司已合法成立的法定憑證。如果創業者使用電子形式申請，最快可在 1 小時內獲發電子證書，而遞交紙本印本申請則一般需時約 4 個工作天。

成功取得證書後，便代表有限公司註冊程序正式完成，這時通常也會獲發一整套公司綠盒，內含章程文本、股票簿、鋼印、簽名印以及記錄董事股東的紀錄冊等，以備日後運作使用。

香港有限公司註冊流程 5： 處理公司成立後的營運及合規事項

完成公司註冊後，創業者需着手處理一系列長遠的營運與合規義務。首先是攜帶 CI、BR、NNC1 及公司章程等文件，全體股東及董事親自到銀行辦理有限公司商業戶口，傳統銀行審批一般需時 5 至 10 個工作天，初創亦可考慮最快可在 1 到 5 個工作天內開戶的虛擬銀行。

其次，公司必須在實際開業後的一個月內，書面通知商業登記署其經營業務的具體描述及性質，並依法備存重要控制人登記冊。在日常合規方面，公司必須每年在周年日後 42 天內交付周年申報表（NAR1），每年按時更新商業登記證，並必須聘請香港執業會計師進行年度財務審計並向稅局申報利得稅。

開有限公司要幾錢？

開有限公司所需預算並不只有公司註冊費。除了成立時必須繳付的政府費用外，亦要考慮公司秘書、註冊地址，以及公司成立後的會計、審計和年度申報等支出。實際總成本會因自行辦理或委託服務商，以及公司的營運規模而有所不同。

開有限公司費用一覽

費用項目	參考金額
公司註冊處成立費（電子）	HK$1,545
公司註冊處成立費（紙本）	HK$1,720
商業登記證費（1年）	HK$2,200
破產欠薪保障基金徵費	HK$150
公司秘書（首年）	HK$1,300 – HK$3,500
註冊辦事處地址	HK$1,000 – HK$2,500
成立代辦服務費	約 HK$1,000 – HK$4,000（視乎服務商）
會計服務	約 HK$2,000 – HK$8,000+（視乎交易量）
法定審計	HK$5,000 – 15,000（視乎複雜性及交易量）
銀行開戶	一般免費

開有限公司需要繳付哪些政府費用？

首先需要計算的是政府收費，無論自行申請還是委託服務商代辦，都不能省略。

• 公司註冊處成立費
  向公司註冊處遞交成立申請時繳付，電子申請費用為 HK$1,545，印本申請則為 HK$1,720。
• 商業登記證費
  香港公司須辦理商業登記，可選擇 1 年期或 3 年期商業登記證，其中 1 年期費用為 HK$2,200。
• 破產欠薪保障基金徵費
  此項徵費會連同商業登記費一併繳付，每年金額為 HK$150。

公司秘書及註冊地址需要預留多少成本？

成立有限公司亦涉及部分法定配置，其中最主要是公司秘書及香港註冊辦事處地址。

• 公司秘書
  每間香港私人有限公司都必須委任公司秘書。如由自然人擔任，須通常居於香港；如由法人團體擔任，其註冊辦事處或主要辦事處須位於香港。首年相關服務費一般約為 HK$1,300 至 HK$3,500。
• 註冊辦事處地址
  公司須設有香港註冊辦事處地址，以接收政府及公司正式通訊。如本身沒有合適地址，可使用相關註冊地址服務，市場收費一般約為 HK$1,000 至 HK$2,500。

公司成立後還有哪些經常性開支？

完成公司註冊後，首年及往後每年仍需預留一定的營運及合規成本。這些費用大部分毋須在成立公司當日支付，但在計算長遠的開有限公司費用時，亦應一併納入預算。

• 會計服務：按交易量及服務範圍而定，一般約 HK$2,000 至 HK$8,000+。
• 法定審計：香港有限公司一般須安排財務報表審計，費用約 HK$5,000 至 HK$15,000，視公司業務及帳目複雜程度而定。
• 商業登記證續期：須按所選的 1 年期或 3 年期商業登記證定期續期。
• 周年申報表：私人有限公司一般須在成立周年日後 42 天內遞交 NAR1；準時遞交的登記費為 HK$105。
• 利得稅申報：收到稅務局發出的利得稅報稅表後，公司須按要求提交申報。
• 銀行戶口：一般未必收取開戶費，但不同銀行可能設有最低結餘、月費或其他戶口服務收費。

開有限公司需要甚麼條件？6項註冊要求及準備事項

準備開香港有限公司時，除了選擇公司名稱，亦要預先安排董事、股東、公司秘書、註冊地址及股本等資料。以下整理成立私人有限公司時較重要的6項要求，讓你在正式提交申請前逐項準備。

開有限公司條件 1: 公司名稱有甚麼規定？

香港有限公司可以登記中文名稱、英文名稱，亦可以同時登記一個中文名稱及一個英文名稱。不過，同一公司名稱不可混合使用中文字與英文字母。

申請名稱時亦要注意：

• 中文公司名稱須使用繁體中文，並以「有限公司」結尾
• 英文公司名稱須以「Limited」結尾
• 部分涉及政府機構、受規管行業或指定字眼的名稱，可能需要事先取得批准

開有限公司條件 2：董事及股東需要甚麼資格？

香港私人有限公司至少需要 1 名自然人董事及 1 名股東，而董事與股東可以由同一人擔任。股東亦可以是個人或法人團體。

申請時亦要注意：

• 自然人董事須年滿 18 歲
• 董事的國籍及居住地不受限制，中國居民或海外人士均可擔任
• 股東可以是個人或法人團體
• 如股東或董事為法人團體，需提供相關公司登記及身份資料

開有限公司條件 3：公司秘書有甚麼要求？

根據香港《公司條例》，每間香港私人有限公司都必須任命一名公司秘書，職責包括處理周年申報表、公司年審及確保公司合規。

• 資格要求：若由自然人擔任公司秘書，該人士必須通常居於香港；若由法人團體擔任，其註冊辦事處或主要辦事處必須位於香港。
• 特別注意：公司的唯一董事不得同時兼任公司秘書。

開有限公司條件 4：公司註冊地址可以使用甚麼地址？

所有在香港註冊的有限公司，都必須提供一個位於香港境內的註冊辦事處地址，作為公司的法定通訊地址，以接收政府部門、銀行及其他機構發出的正式信件和文件。

• 不可使用郵政信箱作為公司註冊地址。
• 地址須位於香港，並可用作接收政府及公司的正式信件。
• 如初創公司或海外企業未有自設辦公室，亦可考慮使用專業秘書公司提供的公司註冊地址服務。

開有限公司條件 5：公司股本需要準備多少？

香港有限公司的股本安排相對靈活，實務上可由 1 港元股本起設立，亦無需進行實繳驗資。有限公司股東所承擔的責任一般以其所持有或認購股份的未繳款額為限。

開有限公司條件 6：開公司時需要申報甚麼業務性質？

雖然香港公司基本上可經營任何合法的業務，但根據最新規定，公司必須在商業登記證上明確填寫經營範圍（主要經營業務）。具體字元限制如下：

• 中文經營範圍：不得超過 30 個字元（含標點符號）。
• 英文經營範圍：不得超過 60 個字元（含標點符號）。

在香港成立公司(開公司)的優勢

在香港開公司除了因為公司註冊流程相對簡單，亦因為香港在法律制度、稅務安排、金融配套及國際貿易方面具備明顯優勢。

1. 法律制度健全，產權保護有力

香港實行普通法系，法治環境成熟透明，對產權和商業利益提供強有力的保護。對於計劃開香港公司或長遠經營業務的創業者而言，穩定的法律制度有助降低營運風險。

2. 稅制簡單，稅率低

香港採用地域來源徵稅原則，對境外利潤不徵稅。利得稅率僅為8.25%-16.5%，無銷售稅、增值稅和資本利得稅，是全球稅負最低的經濟體之一。創業者在開公司前，應先了解有限公司及無限公司的稅務安排，以便評估日後營運成本。 

3. 融資渠道多元，集資便捷

香港是全球重要的金融中心，匯聚中外銀行和投資機構，融資渠道豐富。港交所也是企業上市集資的首選地，有利公司未來發展。

4. 基礎設施完善，專業服務到位

香港匯聚大量會計、審計、稅務及公司秘書等專業服務機構，可協助企業處理開公司後的報稅、審計、商業登記續期及其他合規事宜，減少行政負擔。 

5. 貿易自由，往來便捷

香港作為自由港，貨物進出口不設關稅壁壘，貿易環境成熟，並與內地及海外市場保持緊密聯繫。對有意開香港公司並發展跨境貿易、電商或專業服務業務的創業者而言，香港具備一定營商優勢。 

開有限公司、開無限公司有甚麼分別？

在香港開公司前，創業者首先需要決定公司類型。香港常見的公司形式主要包括有限公司及無限公司，兩者在法律地位、債務責任、稅務處理、審計要求及合規成本方面都有明顯差異。 

有限公司的特點

• 股東責任以認繳股本為限,個人資產獲得保護
• 需每年審計並提交周年申報表
• 可享有較多稅務優惠和支出扣除
• 須遵循嚴格的公司治理和信息披露規定
• 股權可自由轉讓,有利引入投資者
• 適合有較大發展潛力,尋求融資的企業

無限公司的特點

• 股東對公司債務負連帶無限責任,股東個人資產或承擔風險
• 無需審計賬目,合規成本較低
• 稅率較低,但不能抵扣某些開支如東主薪酬
• 經營管理靈活,信息披露要求較少
• 股權轉讓需全體股東同意,手續較繁複
• 適合規模較小,經營簡單的企業

應該開有限公司還是開無限公司？

一般而言，如果你希望保障個人資產、提升企業形象、日後引入投資者或申請融資，開香港有限公司會較為合適。而對規模較小、業務單一的企業而言，開無限公司則可降低初期開公司成本及行政負擔。

換言之，選擇公司類型時不應只比較申請費用，而應同時考慮業務風險、未來發展方向、稅務安排及長遠合規成本。，再使用網上查冊中心確認公司名稱是否可用。

成立公司(開公司)後有哪些合規義務?

很多人以為開公司完成註冊就已經完成，其實真正的重點，是開公司後的合規管理。如果忽略相關法定責，可能會導致罰款，甚至影響公司正常運作。

在香港開公司後，一般需要處理以下幾項重要事項：

1.報稅及會計紀錄

公司需要按時提交報稅表，妥善保存會計賬目。開有限公司的企業，通常亦需要每年由執業會計師進行審計。 

2. 周年申報表（NAR1）

有限公司需每年向公司註冊處提交周年申報表（NAR1），並於成立周年日後 42 天內完成提交。如逾期提交，最高罰款可達 HK$3,480，而且會逐步增加。 

3. 商業登記續期

公司每年需按時續繳商業登記費，領取新的商業登記證 (BR)。

4. 強積金 (MPF)

員工僱用超過 60 日必須參加計劃，僱主需負擔薪金的 5%。

5. 公司資料及章程變更（如適用）

如公司出現股權變動、董事變更或公司章程修訂等情況，需在指定期限內向公司註冊處申報。

6. 知識產權保護

如公司涉及品牌名稱、產品設計或自家服務內容，建議及早考慮商標、專利或版權保護，以減低日後被侵權或品牌爭議的風險。 

開公司後的合規工作並非一次性，而是需要持續處理。建議創業初期就建立基本的會計及公司秘書安排，避免日後因遺漏申報或文件不齊而產生額外成本或風險。

開公司後需要哪些專業支援？

雖然香港開公司流程相對簡單，但開公司後的會計、報稅及公司秘書工作，往往比註冊本身更重要。 對於大部分創業者而言，以下幾類專業支援會比較實用：

1. 會計及審計服務

代為妥善保管會計賬目，編製財務報表，提供審計服務 (針對有限公司)，確保賬目合規。

2. 報稅服務

協助準備各類納稅申報表，合法進行稅務籌劃，確保公司履行稅務義務。

3. 公司秘書服務

為公司提供法定秘書，協助籌備文件，安排周年股東大會 (AGM) 等。

4. 知識產權服務

協助申請和管理公司的商標、專利、版權等知識產權。

5. 人力資源服務

提供人力資源管理諮詢，協助起草勞動合同，處理勞資糾紛等。

專業服務可根據公司不同發展階段的需求靈活調配。初創企業無需一次過配置所有服務，可先按實際需要選用合適方案，並隨著業務成長逐步擴展服務範圍。Mexus 提供靈活的一站式企業支援服務，涵蓋公司秘書、會計及審計等專業範疇，協助企業按發展步伐穩健成長。

公司註冊小貼士： 開公司前必看

為了進一步提高開公司效率，我們整理了一些註冊環節的實用小貼士，幫助創業者避免不必要的延誤：

1. 提前準備公司名稱

最好提前1-2周通過公司註冊處網站完成查名，確保心儀名稱可用，以免申請受阻。

2. 避免使用受限制字眼

 公司名稱中應避免使用敏感字、淫穢字眼或容易誤導公眾的詞語，以免觸犯法例。

3. 準備雙語公司名稱

若計劃使用中文名稱，建議同時準備一個英文名稱，方便與外資客戶對接。

4. 準備完整資料

提前準備好所需文件的掃瞄件，包括股東和董事的身份證明、地址證明等，確保資料完整且清晰。

5. 優先使用電子申請

使用公司註冊處24小時網上服務提交申請，比親身遞交或郵寄申請更快捷方便。

6. 預留開戶時間

如果涉及多方簽署 (如多個股東)，應提前協調各方時間，避免耽誤申請進度。

總結：Mexus 專業建議

在香港開公司（無論是開有限公司還是開無限公司），看似只是簡單的註冊步驟，但實際上涉及法律責任、稅務安排、公司架構及長遠合規成本等多方面考量。選擇正確的公司類型，往往會直接影響企業未來的發展彈性與風險承擔能力。 對初創企業及創業者而言，開香港有限公司前先了解完整的開公司流程及相關要求，有助減少申請延誤，亦能為日後營運及業務發展打好基礎。

Mexus 會計師事務所提醒您：

1. 清晰規劃公司架構： 在開公司前先確定業務模式及風險承擔方式，有助選擇最合適的公司類型，避免日後頻繁更改架構所帶來的成本與麻煩。
   
2. 妥善處理開公司後的合規事項： 公司成立後仍需持續處理報稅、審計、周年申報及商業登記續期等工作，建議及早建立基本的會計及合規系統。
   
3. 預留專業支援安排： 對於初創企業而言，適當運用公司秘書、會計及報稅服務，有助減低行政負擔，並確保符合香港法規要求。
   
4. 謹慎規劃長遠發展： 開公司不只是起步階段的決定，更是企業未來擴展、融資及品牌建立的重要基礎，應以長遠角度作出選擇。

如果你對開公司、開有限公司，或香港開公司流程仍有疑問， 尋求專業協助是確保準確無誤的最佳途徑。

歡迎隨時聯繫 Mexus的專業稅務顧問，我們樂意為您提供個人化的創業諮詢與申請服務。

開香港公司常見問題