怎樣斷定某公司名稱相同或類似？《公司條例》的解讀

從大型企業到初創公司，每個公司都希望其名稱具有獨特性，能夠凸顯其業務和價值。然而，你知道在選擇公司名稱時，我們需要遵守一些規定嗎？根據《公司條例》，新的公司名稱不能與已存在的名稱「相同」或「過於相似」。但「相同」與「過於相似」的界限又是如何劃定的呢？本篇文章將解釋如何根據《公司條例》第100(1)(a)、(b)、(2)(c)以及108(1)(a)、(b)條判斷兩個公司名稱是否相同，或根據第108(1)(a)、(b)條判斷名稱是否過於相似。

公司名稱相同？公司名稱比較的基本規則

在比較名稱時，《公司條例》指出，我們需要注意名稱開頭的定冠詞將會被忽略。此外，若名稱結尾有以下列出的字詞或其縮寫，也會被忽略：

「company」；

「and company」；

「company limited」；

「and company limited」；

「limited」；

「unlimited」；

「public limited company」；

「公司」；

「有限公司」；

「無限公司」；

「公眾有限公司」；

公司名稱比較細節處理

在為公司名稱進行名稱的比對時，《公司條例》亦指出可以忽視以下一些細節：

字母的字體以及大小寫；

字母之間的空白；

重音符號；

標點符號；

視為「相同」的詞句，例如：

某些詞句在比對時會被視為相同。

“and”和“&”；

“Hong Kong”；

“Hongkong”和“HK”；

還有“Far East”和“FE”等。

中文名稱的特殊考慮

在比對中文公司名稱時，若公司註冊處處長考慮到兩個不同的中文字在香港的使用情況後，認為這兩個字可以互換使用，那麼這兩個字將被視為相同。

透過以上的解讀，我們可以更清楚地理解《公司條例》對於判斷公司名稱是否相同或過於相似的規定。

處長有權要求名稱過於相似的公司更改註冊名稱

根據《公司條例》，處長有權在某些情況下，以書面通知的形式要求公司更改其註冊名稱。這些情況包括：

該註冊名稱與《公司名稱索引》中的另一名稱相同，或處長認為該名稱與該另一名稱過於相似；

該註冊名稱與根據其他條例設立的法人團體的名稱相同，或處長認為該名稱與該法人團體的名稱過於相似；

有人為了該公司以該名稱註冊而提供具誤導性的資料；

為了該公司以該名稱註冊而作出的任何承諾或保證未能實現；

此外，如果公司在註冊後被法院禁止使用該名稱，並且該命令的正式文本和符合規定的通知已經提交給處長，處長也有權要求該公司更改其名稱。

處長發出更改名稱的指示有時間限制：

如果是因為名稱相同或相似，則指示必須在註冊日期後的12個月內發出；

如果是因為提供誤導性的資料或未能實現承諾或保證，則指示必須在註冊日期後的5年內發出；

處長可以在指示的限期結束前以書面通知的形式延長限期。如果公司在指定的限期內或延長期限內未能遵守處長的指示，該公司及其每一位負責人將被視為犯罪，並可能被處以第6級罰款。如果這種違法行為持續存在，則每天都可能會被另外處以$2,000的罰款。 以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。