【電子支票】詳解e-cheque:如何發出/存入電子支票流程、電子支票有效期?
許多企業與個人都開始使用電子支票(e-cheque)簡化付款流程。本篇文章會全面了解「電子支票存票服務」、「如何發出電子支票」、「如何存入電子支票」以及各家銀行(如HSBC 、渣打、Citibank等)的操作方式、費用與注意事項。
什麼是電子支票(e-cheque)?
從定義來說,電子支票(英文:e-cheque)是一種由銀行提供的數碼付款方式,能透過網上平台或行動應用程式發出或存入。
自2015年,香港金融管理局推行支票流程數碼化,電子支票具備與紙本支票相同法律效力,從開立、簽署到遞交和存入,都可以透過網上操作,方便快捷。
延伸閱讀:電子簽名/電子簽署其實有沒有法律效力?與數碼簽署是同一件事嗎?
電子支票(e-cheque)的優勢:
- 節省紙張
- 加速交易速度
- 減少人工處理錯誤
- 可線上追蹤交易狀態
- 免去郵資與紙本寄送成本
- 操作更為便捷,降低偽造風險
- 支援港幣、美元及人民幣三種貨幣
存入電子支票?發出電子支票?電子支票點用?
存入電子支票
步驟 | 說明 |
1 | 登入銀行線上平台– 例如:HSBC 電子入票(匯豐電子入票)、渣打電子支票存入- 或其他銀行的電子支票存入功能 |
2 | 點選「存入電子支票」或「存票」功能 |
3 | 上傳電子支票檔案並確認資訊– 受款人、金額、到期日等 |
4 | 等待銀行系統核對後完成入帳 |
如何發出電子支票
步驟 | 說明 |
1 | 申請網上理財帳戶– 例如:HSBC 電子支票、渣打 電子支票等 |
2 | 開通對應的電子支票服務並取得交易權限 |
3 | 若需跨行交易,請確認是否開放跨行電子支票使用 |
線上填寫與發送電子支票
步驟 | 說明 |
1 | 登入網上理財或行動應用程式,點選「發出電子支票」 |
2 | 輸入受款人資訊、金額、到期日等必要資訊 |
3 | 下載並將電子支票檔案傳送給受款人– 或直接利用銀行系統的發送功能 |
4 | 受款人可利用「存入電子支票」功能於其銀行帳戶中入帳 |
*注意,以上資料按不同銀行的操作界面及使用習慣而有所不同。
電子支票使用須知
1.電子支票收費
部分銀行會對電子支票服務收取手續費,如開立費用、入票費用或行政費;建議在開通前向銀行查詢。
2.電子支票時間
交易處理時間通常約為 1~2 個工作天,實際入帳時效則依各銀行作業規範而定。建議在電子支票或檢視狀態時,留意銀行的公告與處理進度。
電子支票的結算時間可能與紙質支票不同。例如,某些銀行規定在晚上7時前存入的電子支票,款項一般在下一個結算日下午三時後可動用。
電子支票的有效期通常為六個月,請在有效期內存入,避免過期無效。
3.避免列印、掃描紙質電子支票
電子支票應以電子方式處理,切勿將其列印後作為紙質支票使用。亦不要將紙質支票掃描後當作電子支票在網上銀行存入。
4.避免輸入個人敏感資料
在簽發電子支票時,除受款人名稱外,避免在備註欄中輸入個人資料,如身份證號碼、電話號碼等。