電子簽名怎樣才有效？有哪些情況可以／不可以使用電子簽名？

隨著科技的發展和網絡的普及，電子簽名已成為一種越來越重要的簽署方式。然而，在使用電子簽名時，我們需要了解其在香港法律下的限制與要求。本文將介紹在香港情況下哪些情況可以使用電子簽名，哪些文件不能使用電子簽名，以及使用電子簽名的相關注意事項。

電子簽署怎樣才有效？

要使電子簽署有效，《電子交易條例》提到需要滿足以下幾個條件：

意願與同意：簽署雙方必須同意使用電子簽名作為文件簽署手段，並清楚表達這一意願。

身份驗證：為確保簽署人的身份可靠，電子簽名系統應提供身份驗證機制。這可以通過電子郵件驗證、短信驗證、生物特徵（如指紋或面部識別）等方式實現。

簽名完整性：確保簽名過程中文件未被篡改。電子簽名應使用加密技術和數字證書，以確保簽名過程中的數據安全和完整性。

簽名不可抵賴性：電子簽名需具有不可抵賴性，意味著簽署人無法否認已經簽署的文件。通常，這可以通過將簽名與簽署人的身份證明緊密綁定來實現。

符合法律法規：電子簽名需符合相關法律法規的規定。不同國家和地區對電子簽名的有效性和適用範圍可能有不同的規定，因此在使用電子簽名時，需確保符合所在地的法律要求。

香港法律沒有對電子簽名的格式做出特定規定。交易雙方可采用不同的方式實現電子簽名，例如:

使用附有手寫筆的觸控屏幕設備在文件上簽署；

採用在線電子簽名工具，雙方透過獨特的文件簽署連結瀏覽文件並加上簽名。

電子簽名可用於哪些情況？

在滿足上述條件的情況下，電子簽名可用於商業合同、租賃協議、銷售合同、諮詢協議等文件中，取代傳統的紙質簽名。

具體地說，根據香港法律，電子簽名具有廣泛的應用範圍，並賦予它與書面簽名等同的法律效力。 它可以用於:

企業間商業合約，包括保密協議、採購訂單和發票；

消費者協議，例如銷售和服務約定、軟體許可證、採購訂單、訂單確認和發票；

員工合約，例如保密協議、創意產權轉讓協議、私隱聲明和聘用合同；

知識產權授權，包括版權、專利和商標授權；

無形資產轉讓協議。

電子簽名不可用於哪些情況？

在香港，電子簽名雖然被廣泛認可並普及使用，然而仍存在一些例外情況不允許使用。《電子交易條例》附表1中列出了許多文件和合同必須使用署名，不能使用電子簽章，其中包括：

有關最後意志和遺囑事宜的文件，包含設立、修改和廢止遺囑等；

有關信託的文件，其中的設立、改動以及終止信託等行為必須用署名形式；

授權文件，包括授權文件的建立、更改和撤銷也必須使用傳統署名；

依據《印花稅條例》需要加蓋印花稅和署名的文件；

政府批准的土地使用權協議、土地合同和政府租約；

有關土地登記的文件，比如土地契約和轉讓契據；

涉及不動產權益的文件，包含轉讓合同、按揭和法定抵押；

外匯匯票；

房地產經紀與客戶之間的協定；

官方法律聲明、宣誓書和宣誓；

法庭命令和政府發出的文件。 以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。