香港公司註冊地址要求?如何更改公司註冊地址?

香港公司註冊地址要求?如何更改公司註冊地址?

公司註冊地址(英文:Company registration address),是每個在香港註冊的公司必須提供的關鍵信息。不僅是公司法定通訊地址,更影響著日後稅務通知、法律文件送達等。然而,不少創業者對公司註冊地址的要求與作用存有疑問,甚至踩到地雷,埋下後患。

公司一定要有註冊地址嗎?

根據香港《公司條例》,每家公司都必須向公司註冊處提供一個位於香港特別行政區内的地址作為其註冊辦事處地址。

註冊地址的用途?

  1. 公司註冊地址是企業法定通訊地址:
    接收政府機關、稅務局發出之信函文件,諸如報稅表格商業登記證通知等,攸關公司運作的重要文書,皆以此為送達地點。
  2. 公司註冊地址是接受法律文件送達處:
    如訴狀、傳票等,妥善設置能確保及時收悉並處理相關法律事務,免除法律風險。
  3. 公司註冊地址是公眾查詢之開放資訊:
    任何人都可透過政府查冊系統獲知公司註冊地址,接洽迅速之註冊地址,有助提升公司信譽,贏得客戶信賴。
  4. 取得商業登記證,提供註冊地址乃必要條件:
    公司經營者務須慎重考量註冊地址,符合法規要求,保障公司權益。

如何查詢公司註冊地址?

公司註冊地址屬於公開信息,任何人都可以通過公司註冊處的網上查冊查詢。如果想了解更多公司查冊,可以參考這篇以及新查冊安排

公司註冊地址須符合的要求?

  1. 須為香港境內實際物理地址,作為公司郵寄地址,虛擬地址或郵箱號碼不能。
  2. 須可接收政府部門和法律文件, 以獲取公司註冊地址證明書
  3. 使用住宅作為公司註冊地址,需符合公司註冊地址住宅的要求,征得業主書面同意。

登記公司設立地址跟實際營業地址不同可以嗎?

公司可以將符合要求的地址(如虛擬辦公室會計師事務所等)記為公司註冊地址,而在其他地點進行實際業務運營。但需注意:

  • 商業登記證上的地址需與實際營業地址一致。
  • 在對外宣傳時,建議使用實際營業地址,以免引起不必要的混淆。

有關香港公司註冊地址的常見問題,可以參考 為何不可以用宅地址作為公司註冊地址虛擬辦公室又可以嗎?

如何更改公司註冊地址?

變更公司註冊地址的流程:

1. 董事會決議與股東大會決議

公司變更註冊地址需要得到董事會股東大會的批准。董事會可通過董事會決議,而股東大會則需以特別決議方式通過。

2. 填寫並提交《更改公司地址表格》(NR1表格)

公司須填寫NR1表格,並由一名董事或公司秘書簽署。表格需附上新地址的證明文件,如租賃協議、差餉單等。

3. 向公司註冊處繳納變更地址費用

變更公司註冊地址需向公司註冊處繳納指定費用。費用可以支票或現金形式支付。

4. 領取新的《公司註冊地址證明書》

變更手續完成後,公司可向公司註冊處申請新的《公司註冊地址證明書》。證書可作為公司新註冊地址的官方證明文件。

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