納稅人忘記報稅怎麼辦?兩個補救方法你要知

每年按時報稅是納稅人的法律義務。如果一時忙碌而忘記提交報稅表,務必要盡快補救,否則可能面臨嚴重後果。遲交報稅表會被罰款,甚至可能遭到檢控。此外,若納稅人逾期未交表,稅務局可能根據掌握的資料進行估計評稅,估計評稅通常不會包括你原本可享有的免稅額或扣除項目,導致實際繳稅額可能高於應繳金額。
下面將為你介紹兩種主要的補救方法:透過電子報稅爭取寬限期,以及向稅務局申請書面延期。
方法一:透過電子報稅獲得一個月寬限期
- 第一個補救措施是立即改用電子方式報稅。
香港稅務局提供「稅務易」(eTAX)電子報稅服務,只要你在網上提交報稅表,即可自動獲得額外一個月的交表寬限期。也就是說,相較於紙本報稅需在發出報稅表後一個月內交回,使用電子報稅則可在原有期限上順延一個月。
例如,一般情況下紙本報稅截止日期為每年6月初,透過「稅務易」網上報稅則可順延至7月初 。這對於忘記報稅或趕及最後期限的納稅人而言,爭取到了寶貴的緩衝時間。
如何使用電子報稅?
你需要擁有一個「稅務易」帳戶並登入香港政府一站通進行報稅。
- 若尚未註冊,可透過稅務局網站下載並提交表格 IR6169 開立帳戶,或使用已認可的「數碼證書」/「智方便」進行登入。
- 登入後,按照指引填寫電子報稅表(BIR60)並上載所需資料,確認無誤後提交即可。
電子報稅平台非常方便,除了提供即時計算功能,還會自動帶入你部分基本個人資料,減少手動填寫的時間與錯誤。此外,未完成的電子報稅表可暫存草稿,讓你可以稍後繼續填寫而不怕遺失資料。
電子報稅有什麼優勢?
電子報稅優勢 | 詳細說明 |
延期一個月提交報稅表 | 使用「稅務易」網上報稅可自動獲得額外1個月的寬限期,是忘記報稅者的及時雨。 |
預先填入部分資料 | 系統會載入你在稅務局紀錄中的部分個人資料及以往申報的扣除項目,免除重複填寫,提高準確性和效率。 |
暫存草稿 | 如未能一次填完,可將報稅表暫存,你有長達四個月的時間可以登入補回剩餘資料再提交,靈活度高。 |
即時稅款預覽 | 在提交前,系統可根據你填報的資料即時預計應繳稅額,方便你提前了解稅款並做好資金準備。 |
補交報稅 | 如果錯過了紙本報稅的截止日期,可透過「稅務易」補交報稅表,減低罰則風險。 |
注意事項 | 如多年需要報稅但今年沒收到報稅表,請致電稅務局熱線187 8022查詢,或親自前往稅務局辦事處索取報稅表。擁有「稅務易」帳戶者可登入查詢是否有尚未提交的報稅表。 |
方法二:向稅務局申請書面延期
如果因特殊情況導致你無法在原定期限(包括電子報稅的寬限期)內提交報稅表,另一個補救方法是主動向稅務局申請延期。
與方法一不同,書面延期並非自動獲批,而是需要你提出正式申請並說明理由。稅務局一般只在有充分且合理的原因時才會酌情批准延期,而且通常須在截止日期之前提出申請。
申請書面延期的一般步驟如下:
- 確認符合延期條件:
先評估你的情況是否屬於不可避免的延誤原因。
例如,嚴重疾病或住院治療、直系親屬的喪事、出差或旅居海外以致未能及時處理報稅等,都可能被視作合理理由。
相反,因個人疏忽或日常繁忙而忘記報稅,則未必能獲得同情處理。若你有稅務代表(如會計師),也可以請他們代為申請延期。 - 準備所需文件:
撰寫一封延期申請信,內容包括你的個人資料(姓名、身分證號碼、聯絡方式、報稅年度等)以及延遲提交報稅表的原因説明。
同時,附上相關證明文件以支持你的理由。例如:醫生證明書(如因病延誤)、旅行證件出入境記錄或機票行程(如因身在海外延誤)、死亡證明或訃聞(如因處理喪事延誤)等。充足的證明有助於稅務局理解你的處境並酌情考慮。 - 遞交申請:
將延期申請信連同證明文件一併提交給稅務局。你可以透過以下方式遞交:
- 郵寄:郵寄至稅務局的通訊地址(香港九龍啟德協調道5號,郵政信箱28487號,稅務局局長收)。
- 親身遞交:親自前往稅務局位於九龍啟德協調道5號的辦事處(稅務中心)提交申請,可以直接交予接待處或中央詢問組人員。
- 傳真或電郵:某些情況下可先行以傳真或電子郵件方式提交申請(傳真號碼及電郵可向稅務局查詢),但通常仍需及後寄送正本備案。
- 郵寄:郵寄至稅務局的通訊地址(香港九龍啟德協調道5號,郵政信箱28487號,稅務局局長收)。
- 後續跟進:
提交申請後,耐心等候稅務局回覆。稅務局會視乎情況書面答覆你是否批准延期,或要求進一步資料。
如果接近報稅期限才提出申請,建議你主動致電稅務局熱線 187 8022 跟進,確認申請是否收到及了解審批進度。在等待結果期間,務必密切留意郵箱,確保及時收到稅務局的信件通知。