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商業登記證的申請流程?申請時有什麼文件需要準備?

《商業登記條例》規定,無論任何形式的業務活動都須要辦理商業登記。不論經營網店或是自由工作者,都應該要申請商業登記證(Business Registration,BR)。本文將為你介紹商業登記證的申請流程以及各業務類型所需的文件。

商業登記證(Business Registration,BR)申請流程

第一,欲申請辦理商業登記證(Business Registration,BR)者,先要按業務分類(獨資業務、合夥業務、分行業務、法團及其他非法人法團)準備相關文件,包括申請者的身份證明文件。

第二,申請者亦要選擇申請商業登記證(Business Registration,BR)之類別:商業登記證,還是分行登記證;有效期:一年證,還是三年證,它們的費用及徵費各異,同時最好在辦理商業登記證(Business Registration,BR)前準備。

第三,而申請資料方面,一項業務可登記多個業務名稱,而額外的業務名稱將被視為分行名稱。中文業務名稱中可包含英文字母,但不能包含英文字,亦只可使用指定符號。

第四,按上述業務分類索取相關商業登記證(Business Registration,BR)申請表,並妥善遞交到商業登記處(可選擇親臨灣仔稅務大樓提交或郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱 29015 號」),並等待領取商業登記證(Business Registration,BR)。

第五,領取商業登記證(Business Registration,BR),如親臨稅務大樓,一般過程只需 30 分鐘即可領取;而郵遞或傳真申請表,一般會在 2 個工作天內可以領取。

除了親身前往商業登記處,商業登記證(Business Registration,BR)亦可從網上電子方式申請,另外郵寄或傳真申請表格亦是可接受的投遞方法。

申請方式大同小異,透過「稅務易」網站,先選擇業務類別;然後輸入智能身份證等資料以核實身份;據供業務資料和欲選擇的有效期、商業登記證(Business Registration,BR)的領取方式;再進行電子簽署並付款,

最後在指定日期到商業登記署領取即可。

需留意的是,若果你想成立一間公司,你應該到公司註冊處提交申請成立公司,手續視作申請商業登記,而不用再到商業登記署申請商業登記證(Business Registration,BR);只是開始獨資或合夥業務者,直接向商業登記署申請商業登記證(Business Registration,BR)即可。

商業登記證申請表格及所需文件

按業務分類,申請辦理商業登記證(Business Registration,BR)者將需要以下不同的證明文件及使用相關申請表格:

獨資業務—表格 1(a)

所需文件:

  • 東主香港身份證副本;
  • 如非香港居民,則提交有關政府發出的護照或居民身份證副本。

法團(所有非香港公司)—表格 1(b)

所需文件:

  • 註冊當地政府發出的「公司註冊證明書」;
  • 若證明書原文非中文或英文,需附上中文或英文譯本。

合夥(有限合夥基金除外)—表格 1(c)

所需文件:

  • 所有合夥人的香港身份證副本;
  • 如非香港居民,則提交有關政府發出的護照或居民身份證副本。

有限合夥基金—表格 1(ca)

所需文件:

  • 公司註冊處發出的「註冊證明書」副本;
  • 普通合夥人的香港身份證副本;
  • 如非香港居民,則提交有關政府發出的護照或居民身份證副本;
  • 如普通合夥人為法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥,則提交有效商業登記證/註冊證明書副本。

其他非法人團體—表格 1(c)

所需文件:

  • 主要高級人員的香港身份證或護照副本;
  • 如非香港居民,則提交有關政府發出的護照或居民身份證副本。

分行業務—表格 1(d)

無需提交任何文件。

以上資料,謹供參考。如有任何有關商業登記證(Business Registration,BR)、商業登記的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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