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成立公司後想開設銀行戶口?準備文件及注意事項一覽

一般而言,在香港完成公司註冊手續後,初創公司為應對後續每年的會計事項,最好在香港各大銀行設立商業銀行戶口。由於不少銀行對初創公司抱持保守態度,可能令開立銀行戶口變得非常不容易。不少創業者都擔心,即使成功註冊公司,亦可能面臨無法成功開立銀行戶口等困局。本文將針對上述問題,介紹開設商業銀行戶口所需的文件及注意事項。

開設商業銀行戶口

香港銀行為打擊犯罪及洗錢集團及保持銀行系統正當安全,將杜絕一切可疑非法資金進入香港體系,因此會對新註冊公司進行更審慎的篩查,並進行KYC(Know your customer)。

銀行將會了解公司的背景和資金來源,並要證明業務的真實性,需無任何懷疑之處,一般都可以成功開戶;但不少初創公司會遇上難題,甚至直接拒絕開戶,因為一些較保守的銀行可能會要求較高的最低存款額,或者只接受現有客戶轉介等。

開設商業銀行戶所需文件

其實,銀行開戶原則並不如想像中困難。即使銀行對初創公司的開戶要求不盡相同,為減少銀行對公司業務的質疑,除了事先瞭解銀行開戶要求,亦可以在開戶前可以準備及提供以下證明文件:

  • 公司商業登記證 (BR);
  • 股東、董事及所有授權簽字人員之身份證明文件及住址證明;
  • 公司背景 (包括資金來源) 、於相關行業的經驗及成立公司業務原因;
  • 公司組織架構,如有控股公司或有子公司;
  • 發票、採貨單、物流單、租約、合約等業務證明文件;
  • 有限公司公司註冊證書 (CI);
  • 有限公司最近期財務審計報告;
  • 無限公司商業登記冊內資料摘錄(FORM 1(a)/FORM 1(c));
  • 如公司未開業,或需提供公司業務計劃書;
  • 如公司從事電子商務,或需提供公司網站或產品上架資料;

開設商業戶口的費用?申請需時嗎?

於香港銀行開設商業戶口的收費各異,視不同等級等戶口,申請費從600港元至1200港元不等。另外,大部分銀行會要求客戶繳交查冊費,因此整體開戶費用通常不少於1000港元。

如果商業戶口涉及電子交易服務,可能會被繳取額外費用,一般為每月數百港元,亦有銀行提供月費豁免。而最低存款要求不足者亦可能會被罰款,不過不少銀行都提供豁免期,讓創業資金不多的東主可以更靈活調動資金。

至於開戶需時多久,雖然各大銀行提供遙距開戶服務,更列明完成開戶手續最快約需3至5個工作天,但一般是指符合資格或完成指定程序起計算,如果計算審核、補交交件等程序,開戶可以耗時近幾星期。

以上資料,謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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