有關公司名稱，你所需要知道的事情

法例規定，香港有限公司需要委任一名公司秘書。由於公司秘書的職責多樣而專業，不少人會選掉提供公司秘書服務的公司。這些秘書公司是否要資格認證？你的公司又是否需要公司秘書服務？本文紙結有關秘書公司的常見問題，替考慮選用公司秘書服務的你解答疑難。 什麼是公司秘書？ 作為法定職位，公司秘書（Company Secretary）直接隸屬於公司，其主要職責是有效率地協助管治企業，確保日常營運符合法例要求，及對公司架構的改變向相應部門作出通知。 其職責範圍非常廣泛，但一般會處理公司的「生、老、病、死」，由成立到清盤都涉及在內，而企業的行政及管治、法律及會計都是其職責： 有關公司秘書的法例要求 據《公司條例》規定，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。基本上，年滿18歲，通常居住於香港便可以成為公司秘書，但由於公司秘書需要對公司法例有一定理解及熟悉程度，因此不少人會選擇外聘公司秘書或選擇秘書公司。 除此之外，私人公司的董事如屬該公司唯一董事，則不得兼任該公司的公司秘書。同時，公司秘書可由在香港設有註冊辦事處或營業地點的法人團體擔任。 公司秘書的資格？ 與私人秘書不同，由於公司秘書需要熟悉香港法例及公司條例的運作，所以大部分公司秘書都會接受專業培訓、考取國際認可資格，才正式成為特許的公司秘書。 例如香港特許秘書公會的專業資格考試 (Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱 CGQP）。 秘書公司的資格？ 在香港，合資格、可以合法提供公司秘書服務的秘書公司（Secretary Company），則需要領有《信託或公司服務提供者牌照》，並且在港須有註冊辦事處或主要辦事處的地址。 而這些提供公司秘書服務的秘書公司，內部通常會有會計師或律師等專業人士並要對客戶做盡職審，了解客戶公司背景、舉報可疑交易記錄，以及備存客戶記錄最少五年。 以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計、公司秘書的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

香港公司轉換董事／更改董事的情況時有發生。依據《公司條例》（Cap. 622），私人股份有限公司至少需指派一位合資格的董事。董事在公司經營上扮演著重要角色，當公司股權有所變動或是公司進行轉讓時，往往都會牽涉到轉換公司董事／更改董事的議題。因此，本篇文章將會分享更詳細的有限公司轉換董事／更改董事的程序與相關注意事項，希望能為各位企業主提供有益參考。 公司條例對董事的規定 香港公司條例對於私人股份有限公司董事的規定是「必須至少指派一名自然人」，而公眾公司或擔保公司則至少要有2名自然人董事。一般而言，有限公司董事人數未有上限，只要按公司章程處理即可。 董事在公司內扮演著重要的角色，除了負責制定公司的策略與方向之外，還需要監督公司的經營狀況，並且維持公司的良好運作。 如果公司只有一名董事，這位董事便不能同時擔任公司秘書職務，以確保公司符合相關法律法規的要求。 如何轉董事／更改董事？ 當公司需要進行董事轉換（轉董事）時，就必須依照相應程序來進行。 首先，公司必須召開董事會議，經董事們的同意後，將董事會議決議書和新董事的個人資料提交到公司註冊處。新董事必須符合合資格人士的標準，否則無法成為公司董事。 轉董事／更改董事一般需要準備以下董事資料：  有限公司轉換董事的程序還需要提交表格通知書(ND2A)，表格內容需包含新董事的個人資料、董事會議決議書以及所有現任董事的名稱。 如果有新董事加入，表格還必須包含新董事的簽名。提交表格後，公司註冊處將進行審批程序，如果一切正常，新董事就可以正式上任。 董事委任程序 香港有限公司可以透過普通決議或現任董事的決定來任命新的董事／董事委任，前提是公司章程沒有限制。此外，公司必須在任命後的15天內向公司註冊處提交通知書(ND2A)，以確保董事名冊得以維護和更新。 董事辭任程序 如果有董事離職／董事辭任，公司必須按照條例第645(4)條的規定向公司註冊處提交辭職通知書(ND2A)，但若公司的章程或任何協議有其他規定，則需依照規定辦理。 若離職的董事擔心公司未向公司註冊處提交辭職通知，則需向該處提交通知書(ND4)，並說明章程或協議是否有規定董事需要發出辭職通知，以及通知是否已依照規定發出。 以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為您提供免費的報價及諮詢服務。 #轉董事 #董事委任 #董事辭任 #更改董事

每家有限公司在香港《公司條例》的規定下，都必須委任或聘請最少一名公司秘書（英文：Company Secretary，Com Sec）。與私人秘書不同，公司秘書作為法定職位，職責專業，同時浛蓋行政、法規、會計等範疇，是公司穩定發展的關鍵要員。那麼，具體而言公司秘書的工作有哪些，通常會需要用到哪些文件？以下文章將會為你總結。 公司秘書簡介 根據《公司條例》（第622章），所有在香港註冊的有限公司，均需要有至少一名公司秘書，亦可由自然人以外的法人團體（如秘書公司、會計師樓）出任，若以自然人出任，則只須向公司註冊處處長申報其通訊地址而不須申報通常住址。 作為企業公司的法定職位，公司秘書具有信義義務，對董事會的流程申報、公司的合法合規、與股東溝通等多方面作出輔助管治，視為協調公司多個部門的高級行政人員，協助公司實施優良政策。 如果公司不按條例規定委任或聘請公司秘書，違者最高可被罰款$100,000港元，若情況持續，可按日數另以每日罰款$2,000港元。 公司秘書常見職務 雖然公司秘書的職責眾多，除了確保企業行政合規合法，大致職務如下： 有關公司秘書的相關文件 作為公司秘書，經常按時要向公司註冊處遞交相關文件，下列就舉出一些常見的相關文件： 假如公司已交付上述表格ND2A，申報其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付表格ND4登記。只有當辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司註冊處處長，才需要交付表格ND4登記。 如果想詳細查找更多《公司條例》(第622章)下使用的表格（包括更改公司名稱、董事及公司秘書、章程細則等），可到公司註冊處網站下載。 以上資料，謹供參考。如有任何有關公司秘書、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

本年6月18日，公司註冊處將《公司條例》下的新查冊安排刊憲，而該安排的第一階段已於8月23日正式實施（條文於2012年獲立法會通過，但尚未生效），各有意成立公司者、或已成為公司東主，都需要瞭解安排背後可能的影響。 《公司條例》新查冊安排？ 據《公司條例》（第622章）下的新查冊安排，以往可供大眾查閱公司登記冊中，有兩項資料將成為「受保護資料」，包括： 同樣，公司能夠選擇把載於登記冊的通常住址、完整身分識別號碼（首部分除外），不予公眾查閱。而受保護資料一般只能由「指明人士」透過申請取得，包括資料當事人、授權人等（詳見下段「『指明人士』包括？」）。 新安排的目的 財經事務及庫務局曾經透露制訂新安排之目的。一方面，局方認為公眾對登記冊所載的個人資料的關注日益增多；另一方面，局方在加強這些資料的同時，也要確保登記冊存在一定透明度，因而認為現時是適當時候修訂《公司條例》（第622章）。 新安排分三階段實施 《公司條例》（第622章）的新查冊安排的實施將分為三個階段進行。直至2023年12月27日為第三階段的開始日期。具體詳情如下： 公司可在其登記冊上，將董事的通訊地址代替通常住址； 以及將董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。 公司登記冊中，董事索引所載的通常住址及完整身分識別號碼，可以通訊地址及部分身分識別號碼代替，讓公眾查閱。 第二階段起，文件中所載的受保護資料，只有「指明人士」才可取覽。 資料當事人可向公司註冊處申請，將上述受保護資料收起，並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替。 「指明人士」包括？ 據公司註冊處，局方參考法定程序及責任，以反洗錢、平衡執法難度等問題，在確保香港金融商業管治制度穩健的前提下，列出有關的「指明人士」清單。 可查閱受保護資料的人士、「指明人士」清單包括： 因執行法定職能而須查閱資料的： 以上資料，謹供參考。如有任何有關公司條例、新查冊安排的疑問，我們歡迎閣下的查詢。

如果有限公司東主想更改公司名稱，可以如何做？其實並無無想像中那麼困難，事實是只需要三個步驟（以及一些注意事項）就可以成功改名。以下是你所需要的有限公司改名手續： 據公司註冊處的網站指引，如果想為有限公司更改名稱的話，可以依以下流程辦理： 以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們歡迎閣下的查詢。 #公司名稱索引 #公司名稱規定 #有限公司名稱查詢 #無限公司名稱

假如東主想更改公司資料，應該怎辦好？據現行法例，不少公司資料的變更都要在作出變更的一個月內，向商業登記署作出通知，違例人士最高可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。為了避免處罰，東主如何可以方便地更改公司資料？除了遞交表格，你還可以怎樣做？ 更改業務名稱？ 所有根據《公司條例》註冊的本地公司，如果東主想更改業務名稱，你須於業務名稱更改後的1個月內，透過兩種方法通知商業登記署： 一）書面通知商業登記署： 在通知書上，請清楚書明你的商業登記號碼、新舊業務名稱、業務地址及更改日期等。 二）提交表格「IRC 3110A」： 填妥表格後，可前往税務局遞交。一般而言，公司的商業登記證及分行登記證，會於更改名稱證書會發出日後的一個工作天內更新。 而登記人亦可以透過傳真、親身到商業登記署領取紙本公司更改名稱證書；或以電子形式收取公司更改名稱證書。 更改業務地址？ 如果你的業務地址已經更改，你須在更改後的1個月內，透過兩種方法商業登記改地址： 一）書面通知商業登記署： 在通知書上，請清楚書明你的商業登記號碼、業務名稱、新舊業務地址及更改日期等。 二）提交表格「IRC 3111A」： 填妥表格後，你可以連同新業務地址證明（包括租約或最近的公用事業賬單的副本），前往税務局遞交。 更改業務性質？ 如果你的業務性質有任何更改，你須於更改後的…