你的業務需要會計還是簿記？它們之間有什麼分別？

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商人士需要管理生意財務，在交易過程中，究竟需要會計還是簿記？兩者看似類同，在日常生活中卻有很多人把它們混淆，其實你又有沒有想過它們之間的分別，如何幫助到你的企業持續成長？它們各自又有什麼特點？會計要做什麼?

簿記—替公司財務記錄交易資訊

一言敝之，簿記的職能就是負責把日常商業交易作疏理和記錄。簿記在定期記錄的過程中，需要謹慎標記和組織所有商業相關的數據及資料，為會計作好準備。

具體的簿記工作，可能要把以下資訊詳細記下：

• 每日交易支出、進賬；
• 賬單開支（水費、電費、電話費等）；
• 收支方式（支票或現金）；
• 交易明細（產品/服務）；
• 客戶資料等
  

而這些交易相關的信息，簿記一般會以條理的方式記錄林林種種的交易，並可能以「復式記賬」或「單式記賬」方式處理。

前者會為每筆交易以「分類賬」方式記入，並要平衡雙方分錄；後者則是更常見的方法，依實際情況，把每筆交易按類型分類，記入借貸方欄位。

如果你的業務需要以下活動，你都可能需要進行簿記工作：

• 適時對產品庫存、其變動作出管理；
• 向供應商開統一的發票；
• 向客戶開統一的發票
• 聘請員工及管理薪金；
• 商業活動具多項開銷需要記錄；
• 日常交易頻繁，並要負責保存發票、單據等。

會計要做什麼? 替公司分析財務並準備報表

如果簿記的主軸是記錄財務資料，那麼會計的主軸就是偏向分析和驗證這些財務資料，負責解釋簿記信息，並在有需要的時候準備財報，直接向管理層交代。

會計在匯總財務的過程中，將會應用香港會計準則的帳目核算原則編輯財務報表。會計要正確地將商業活動的現金流、業績等情況，以以下形式包涵在財務報表中展示，並要確保其可靠可用。一份合規的會計法規財務報表，將總結公司業務活動，會計財務內容包括：

• 損益表；
• 資產負債表；
• 現金流量表；
• 留存收益表。

除了上述編制財務報表，會計亦可能要為企業從事以下商業活動：

• 辦理商業賬戶及賬戶；
• 公司審計；
• 融資或投資；
• 稅務申報、扣除和豁免；
• 發佈定制企業財務管理報表；
• 製作預算計劃；
• 設計財務數據的記錄和歸檔；
• 進行財務決策、分析績效等

應該要找簿記還是會計？他們的優缺點？

簿記較勝任日常交易處理的工作，可以幫助企業覆核交易和財務資料，為會計的驗證工作打好根基。由於簿記員並無特定資格或學歷要求，一般成本較會計低。

至於會計，他們能夠為業務提供專業稅務會計、財務建議，在決策上提供實際數據，讓管理層了解真實的業務情況，改善運營策略。亦因為他們的資歷和需求更大，因此僱用成本會計成本較高。

會計師是一個專業的職業

負責幫助企業和個人管理財務。會計師需要具備豐富的會計工作經驗和知識，能夠處理各種財務問題，包括會計報稅、財務分析、預算編制等。

對於想要進入會計行業的人來說，可以通過參加會計課程或自學會計知識，為自己的未來發展打下堅實的基礎。此外，會計學入門課程也是初學者必修的課程，它可以幫助你了解會計基本概念和原則。

會計文員負責處理一些日常的財務事務

作為會計師行業中的一個重要角色，會計文員負責處理一些日常的財務事務，例如記錄收支、擬定報告和文件等。

對於會計文員來說，除了基本的會計知識和技能外，還需要具備良好的細心和耐性，能夠仔細處理每一項財務紀錄，確保資料的準確性和完整性。

在會計招聘中，會計英文能力也是重要的技能之一，因為許多跨國企業都需要使用英文進行財務報告和溝通。

此外，會計薪水也是吸引人才的一個重要因素，通常會計師的薪水相對較高，但也需要具備相應的專業知識和經驗。

以上資料，謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問，我們 Mexus 會計師事務所歡迎閣下的查詢。

會計是什麼? 

Accounting 會計是一門專門研究企業經營活動的財務紀錄、資料分析和財務報告的學問。會計師將使用會計原則和準則，將企業的經營活動記錄在財務報表中，並且進行分析和報告。會計信息是公司管理層、投資者、債權人和其他關心公司財務狀況的人士做出決策的重要依據。

會計是一種專業的財務管理方式，負責記錄、分析、驗證和報告商業活動的財務資訊。會計的主要工作包括編制財務報表，如損益表、資產負債表、現金流量表，及留存收益表等，並提供專業的稅務和財務建議，協助企業在決策上提供實際數據，以改善營運策略。會計師需要具備豐富的會計知識和經驗 (CPA 會計證照)，能夠處理各種財務問題，因此在業界具有高度的專業性和重要性。

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