解讀《僱傭條例》：如何計算僱員有薪年假？
有薪年假對僱員來說是一個重要的權益，有助於確保他們有充足的休息時間，以保持工作效率。但是，如何正確計算年假日數卻是許多僱主和僱員所困惑的問題。因此，了解有薪年假計算方法，對僱主和僱員而言都是十分重要的。根據香港《僱傭條例》，僱員在特定條件下有權享有有薪年假：
計算有薪年假的條件？
根據《僱傭條例》，僱員在連續受僱滿12個月後即有權享有有薪年假。此期間，僱員須在同一僱主那裡工作不少於每星期18小時，且每4個星期至少有一個星期。
- 僱員須在同一僱主處連續工作滿12個月。
- 符合「418條例」—即在過去的12個月中，每個星期工作不少於18小時。
年假日數怎樣計算？
《僱傭條例》規定，僱員在入職的首兩年，年假日數最少為7日。之後，每增加一年的受僱年資，年假日數增加一日，直到服務滿9年，年假日數加至最少14日。
- 入職首2年：僱員最少應得7天有薪年假。
- 之後每增加一年：有薪年假日數增加1天，直至達到最少14天為止。
- 服務滿9年後：僱員應得的有薪年假日數固定為14天。
有薪年假的薪酬怎樣計算？
有薪年假薪酬的計算方式為：
- 在職僱員（入職滿12個月）：年假薪酬 = 前12個月的每日平均工資（ADW）* 年假日數。
- 入職未滿12個月：年假薪酬 = 入職後的每日平均工資（ADW）* 年假日數。
計算例子：
假設一名僱員名叫Peter，已在公司工作超過1年，且過去12個月的總收入為HK$400,000，包括獎金、佣金等，累計工作日數為240天。他的年假薪酬計算如下：
年假薪酬 = HK$400,000 / 240 * 年假日數
若John請5天年假，則計算為：
年假薪酬 = HK$400,000 / 240 * 5 = HK$8,333
有關有薪年假的注意事項：
有薪年假的發放方式按照法例規定，每年年假日數不多於10日的僱員只可以分開安排其中3日假期，而剩餘的年假須一次過連續發放。如果僱員每年的年假日數多於10日，則應最少連續放7日，剩餘的年假可分開發放。
- 僱主不能以支付薪金代替僱員的有薪年假，除非在終止僱傭合約時。
- 若年假與休息日或法定假期撞期，應將該日視為年假，並為僱員安排其他補假。
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