香港已實施唯一業務識別碼（Unique Business Identifier）UBI究竟是什麼？
什麼是「唯一業務識別碼」？
唯一業務識別碼 (英文：Unique Business Identifier, UBI) 是一個全球許多經濟體已採用的系統，旨在讓政府及企業能在各種交易及規管互動中以獨有的方式識別法律實體。這個識別碼可以用於不同部門之間，或企業之間的溝通和數據交換，減少因使用多個不同識別碼導致的錯誤。實施UBI能夠幫助政府提升公共服務的質量和更有效監管法律實體。
香港的唯一業務識別碼實施情況
香港的公司註冊處（Companies Registry）已分兩個階段在處長規管下的實體實施UBI：
第一階段
- 2021年11月1日在有限合夥基金實施。
第二階段
- 2023年12月27日推出全面翻新的公司註冊處綜合資訊系統的同時實施，並擴展至其他實體，包括：
- 根據《公司條例》成立或註冊的公司；
- 根據《證券及期貨條例》成立或註冊的開放式基金型公司；
- 根據《有限責任合夥條例》註冊的有限責任合夥；
- 根據《註冊受託人法團條例》成立的註冊受託人法團；
- 其他根據處長負責執行的條例成立或登記的實體。
公司/實體的UBI是什麼？
稅務局轄下的商業登記署編配的商業登記號碼（即商業登記證號碼的首8位數字）將被採用為UBI。
對於2023年12月27日之前成立/註冊並沒有商業登記號碼的現有公司/實體，將採用一個虛設商業登記號碼作為UBI。這個虛設號碼將由現有的公司編號或公司註冊編號轉換而成，並加上英文前綴「C」或其他相應的字母。
- 舉例：一間公司的公司編號為「12345」，但在稅務局沒有商業登記號碼，則其虛設商業登記號碼將為「C0012345」。
需要注意的是，採用虛設商業登記號碼的公司/實體，在稅務局的商業登記冊中並無記錄，這個虛設號碼只是公司註冊處在沒有商業登記記錄的情況下使用的UBI。
如何查詢UBI？
查詢香港的唯一業務識別碼（UBI）可以通過以下幾種方式進行：
- 公司註冊處網站: 訪問香港公司註冊處的官方網站，使用其提供的查詢服務。您可以輸入公司名稱或公司註冊編號來查詢相關的UBI。
- 綜合資訊系統: 在公司註冊處推出的全面翻新的綜合資訊系統中，公眾可以進行UBI的查詢。此系統提供的資料將包括UBI和其他重要的公司資訊。
- 商業登記證: 對於已經註冊的公司，UBI通常會在其商業登記證上顯示。查看公司的正式文檔，如商業登記證或其他由公司註冊處發出的證書，可以找到對應的UBI。
- 稅務局: 如果公司在稅務局有登記記錄，其商業登記號碼也可作為UBI。可以通過稅務局的查詢服務來獲取這一信息。
- 書面查詢: 如果您需要關於UBI的更詳細資訊或有特定的查詢，您也可以向公司註冊處提交書面請求。
以上資料，謹供參考。如有任何報稅（個人報稅、企業報稅、會計師報稅）的疑問或資料想查詢，我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡，並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。
