公司註冊處周年申報表（NAR1）為何必須按時提交？遲交最壞情況竟然是？

在香港經營公司，每年需按時向公司註冊處提交周年申報表（NAR1）。若逾期或未依規定遞交，可能面臨罰款甚至更嚴重的法律後果。以下內容由 mexus 會計師事務所整理，針對周年申報表常見罰款機制等進行詳盡解析，協助及早準備，避免不必要的風險。

什麼是周年申報？

根據《公司條例》，香港的有限公司每年必須向公司註冊處提交周年申報表（表格NAR1），無限公司無需提交周年申報表，但仍需按時繳交商業登記費及申報稅項。 

為何必須按時提交周年申報表？

1. 法律合規要求

根據《公司條例》，所有在香港註冊的有限公司必須每年向公司註冊處提交周年申報表（表格NAR1），以披露公司截至申報日期的最新資料，包括註冊辦事處地址、股東、董事和公司秘書的詳情。

2. 避免周年申報表罰款和法律責任

未能在法定期限內（通常為公司成立周年日後的42天內）提交周年申報表，將導致遲交罰款，且罰款金額會隨遲交時間的增加而提高。

3. 維持良好商業信譽

按時提交周年申報表有助於維持公司的良好信譽，確保在商業交易、申請銀行服務或政府資助時，第三方能夠獲取公司的最新資訊，增強對公司的信任。

遲交周年申報表的最壞情況

遲交香港公司的周年申報表（NAR1）可能引發多方面的嚴重後果。

1.高層法律檢控

首先，根據《公司條例》，公司及其每名責任人（包括董事、公司秘書及經理）若未能在法定期限內提交申報表，將面臨法律檢控。一經定罪，每次違規最高可被罰款港幣50,000元，並可能每日追加港幣1,000元的違約罰款。

2.登記費用大幅增加

此外，逾期提交申報表會導致登記費用大幅增加。以本地有股本的私人公司為例，若在公司成立周年日後超過9個月不提交，登記費將增至港幣3,480元。

以下為周年申報表（NAR1）逾期提交的罰款（港幣）：

逾期時間	本地私人公司（有股本）	本地公眾公司（有股本）	擔保有限公司	註冊非香港公司
超過42日但不超過3個月	$870	$1,200	$870	$1,200
超過3個月但不超過6個月	$1,740	$2,400	$1,740	$2,400
超過6個月但不超過9個月	$2,610	$3,600	$2,610	$3,600
超過9個月	$3,480	$4,800	$3,480	$4,800

3.解散公司、除名

長期未提交申報表的公司，可能被公司註冊處除名，導致公司被解散。此舉不僅影響公司的持續經營，還可能使董事和股東被列入黑名單，影響其在香港的商業活動和信譽。