填寫僱主報稅表(IR56表格) 的注意事項?萬一填錯了怎麼辦?

填寫僱主報稅表(IR56表格) 的注意事項?萬一填錯了怎麼辦?

新報稅年度又來了,如果身為僱主的你收到報稅表,你就要為員工填寫及遞交「僱主申報表」及「僱主報稅表」 (IR56AB)。究竟這份報稅表要怎樣寫?一旦遲交會面臨什麼後果?本篇將為你一一拆解:

填寫「僱主報稅表」 (IR56AB) 要填寫什麼資料?

一般而言,在填寫「僱主報稅表」 (IR56AB) 時,僱主須為相關僱員填寫以下資料:

  • 個人資料( 姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼);
  • 受僱性質 (全職或兼職);
  • 受僱職位;
  • 僱傭合約;
  • 受僱期間;
  • 薪酬款額;
  • 僱員和僱主支付強積金計劃供款紀錄;
  • 非現金和其他附帶利益 (例如 : 宿舍);
  • 婚姻狀況和配偶個人資料 (如已婚)。

如果僱員的個人資料有所更新,或者受僱條件已經轉變的時候,僱主就須要告知稅務局,並提供相關資料以作更新。

順帶一提,僱主有責任按法例保存僱員的薪酬紀錄、向稅務局申報支付給僱員的薪酬等資料,並需要保存最少7年,包括「僱主報稅表 (BIR56A)」 

任何人都可以簽署「僱主報稅表」 (IR56表格)?

另外,雖然僱主貴人事忙,「僱主報稅表」等填寫可能另有人代勞,但按照稅務局的指引,只有「獲授權簽署人」才可以在「僱主報稅表」  (IR56表格)上作出簽署,包括以下的人士:

  • 獨資經營業務的東主;
  • 合夥業務的首合夥人;
  • 法團董事;
  • 公司秘書或經理;
  • 投資經理(只適用於開放式基金型公司);
  • 臨時清盤人或清盤人;
  • 團體的主要職員。

萬一「僱主報稅表 」(IR56表格) 有錯漏可以怎樣做?

假如不幸在「僱主報稅表」(IR56表格) 上有錯漏需要更正的話,僱主可選擇:一)以書面通知修訂資料;二)向稅務局提交另一份修訂紙本表格即可。

僱主如果已經申請報稅易服務,更可以透過僱主電子報稅服務,提交「附加」/「修訂」/「補充」  IR56 表格。

遲交「僱主報稅表」(IR56表格) 會面臨什麽後果?

目前,依稅務局的指引來看,一旦僱主未能按要求遞交「僱主報稅表」(IR56表格) ,包括遲交、沒交、虛報失實情況等,都可以被稅務局以《稅務條例》第80(1)條檢控,最高可被罰款$10,000 港元(一般初犯會被罰款$1,200港元),及被法庭頌令追究須於特定時間內完成申報。 

以上資料,謹供參考。如有任何報稅(個人報稅、企業報稅、會計師報稅)的疑問或資料想查詢,我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡,並在稍後為您提供免費的報價及諮詢服務。

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