有限公司更改名稱需要什麼手續?三步即可改新公司名稱

有限公司更改名稱需要什麼手續?三步即可改新公司名稱

如果有限公司東主想更改公司名稱,可以如何做?其實並無無想像中那麼困難,事實是只需要三個步驟(以及一些注意事項)就可以成功改名。以下是你所需要的有限公司改名手續:

據公司註冊處的網站指引,如果想為有限公司更改名稱的話,可以依以下流程辦理:

  1. 第一步)擬訂新名稱,同時查冊確保獨一無二

    公司註冊處據醒,在擬訂新公司名稱時,東主最好參閱《香港公司名稱註冊指引》,避免公司名稱不獲准註冊的情況,例如避免使用受條例規管的字詞如「公署」、「局」等等。

    其次,東主須確保新公司名稱與現存於公司註冊處處長的《公司名稱索引》內的公司名稱不同,以免因名稱正被其他公司使用、及侵犯他人的知識產權而不獲准許更改,甚至招致民事制裁。

    公司東主可依以下任一途經查冊:
    1. 登入「網上查冊中心」;
    2. 登入「公司查冊流動版」服務;
    3. 親身到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費以「全名查冊」模式查冊,以確保公司新名稱獨一無二;同時可到商標註冊紀錄查看知識產權。

  2. 第二步)遞交更改公司名稱通知書 

    有限公司須通過特別決議,以更改公司名稱。並且,公司須在特別決議獲通過後的15日內,透過以下任一途經交付填妥的更改公司名稱通知書 (NNC2)表格(表格可於公司註冊處網頁下載):

    1. 登入公司註冊處的「註冊易」;
    2. 登入「CR交表易」流動應用程式;
    3. 郵寄到「香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓公司註冊處」;
    4. 親身金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式,交付填妥表格,註冊費用 ($295)。

    補充一點,郵寄及親身交付的話,表格須連同更改註冊費用—$295港幣一併交付(請以支票繳費,勿郵寄現金。),否則公司註冊處將不獲處理,而一旦新公司名稱有錯誤或不獲准註冊,處方可拒絕有關申請及不會退回相關費用。

  3. 第三步)領取更改公司名稱證明書

    只要公司名稱更改獲得批准,東主就可以從網上下載、或親身領取「公司更改名稱證明書」。

    印本表格申請的話,整個流程約需時4個工作天。證明書印本發出時,局方會以傳真方式通知提交人到公司註冊處領取,並須出示傳真通知書及身份證明文件。如委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書。

    而網上申請的話,證明書最快會在1小時內發出至用戶的信息匣和註冊電郵地址,供申請人下載。

    視乎交付表格的形式,證明書可能以電子形式或印本形式發出,兩者具有相同法律效力。

以上資料,謹供參考。如有任何有關報稅、會計的疑問,我們歡迎閣下的查詢。

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