誰可以辦理核證副本(Certified True Copy)?核證副本的所需費用?

誰可以辦理核證副本(Certified True Copy)?核證副本的所需費用?

在香港經營業務時,「Certified True Copy」——核證副本,是指一份文件的副本,經過專業人士認證,證明該副本與原件完全一致,確保業務運營正常。本篇文章將帶你了解核證副本的重要性,最重要是理解誰具有資格來判斷其合法性:

什麼是核證副本(Certified True Copy)?如何辦理核證副本(Certified True Copy)?

「經核證真實副本」是認證公司企業文檔合法合規的最佳手段,本欄亦曾在「什麼是經核證副本(Certified True Copy)?它有什麼作用?」一文中詳細描述,有興趣的朋友可以查閱參考。

誰可以辦理核證副本(Certified True Copy)?

Certified True Copy是指一份文件的副本,經過專業人士認證,證明該副本與原件完全一致。在香港,據《公司法》第 622 章規定,只有特定資格的核證人,如律師、會計師或公證人才可以提供經過認證的核證副本(Certified True Copy):

  • 執業註冊會計師 (CPA); 
  • 執業公證人;
  • 執業律師;
  • 香港法院人員;
  • 香港執業專業公司秘書;
  • 領事官員。

核證副本(Certified True Copy)的核證人看機構不同?

在尋求專業人士對文件進行核證之前,你或需要先要求該機構確定哪些專業人士有資格文件進行核證。由於各機構的規定不盡相同;部分機構甚至可能允許其他具有相應資格的人員(例如銀行工作人員)進行文件核證。

以香港匯豐銀行開立企業賬戶為例,它們接受以下專業人士核證的核證副本:

  • 會計專業人員,如經香港會計師公會認可的會計師、核數師等,或具有同等學歷者;
  • 法律專業人士,如公證人或受香港律師協會監管的律師;
  • 特許秘書,即香港特許秘書公會的活躍會員;
  • 太平紳士;
  • 香港某信託公司;
  • 司法機構成員。

請注意,非執業律師不可以在未得到官方機構的認可的前提下認證真實副本。

辦理核證副本(Certified True Copy)的費用是?

舉例來說,以辦理核證副本(Certified True Copy)的所需費用,香港公證人協會建議的最低收費如下:

  • 未附上正式公證證書的經認證真實副本:1,600港元
  • 附有正式公證證書:2,200港元

註冊會計師所收取的費用與上述有所不同,一般為:

  • 證明一整套公司文件:約 1,000 港元
  • 證明單份文件:約 600 港元

以上資料,謹供參考。如有任何報稅(個人報稅、企業報稅、會計師報稅)的疑問或資料想查詢,我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡,並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。

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