電子簽名/電子簽署其實有沒有法律效力?與數碼簽署是同一件事嗎?

電子簽名/電子簽署其實有沒有法律效力?與數碼簽署是同一件事嗎?

隨著科技的發展,電子簽署已經成為商業活動中不可或缺的一部分。在香港,電子簽署和傳統書面簽名一樣具有法律效力,但在某些特定情況下,電子簽署的適用性仍受到法律限制。本文將深入探討電子簽署的法律效力,以及詳細解釋電子簽署相關的資訊。

什麼是電子簽名/電子簽署?

在現代社會,電子簽名/電子簽署,也被稱作電子簽章,是指通過電子手段來表示個體對特定文件內容及其條款的承認和同意。這種技術在當代已經成為越來越多場景下的慣用手段,涵蓋了眾多文件類型,如保密協定、銷售合同、收據、員工工時追踪、新進員工入職所需文件、租賃協議以及稅務報表等。

電子簽名的法律效力?在香港電子簽名具法律效力嗎?

隨著網上交易逐漸成為主流趨勢,電子簽名在香港的使用範圍也不斷擴大。自從2000年《電子簽名法案》在美國聯邦層面獲得通過以來,電子簽名具有與傳統紙質簽名等同的法律效力,一般與紙質簽名實質上無異。換句話說,因此,電子簽名在香港各行各業得到合法且安全的運用(某些情況例外,下方詳述)。

同時,電子簽名在各個領域得到了普遍應用,為市民和企業提供便利且高效的網上交易體驗,為香港電子商務的發展奠定了穩固的法律基礎。

不過,需要留意的是,目前政府相關電子服務如「註冊易」及「智方便+」,都需要通過政府指定的驗證流程,才可以使用電子簽名作核實用途。

什麼是《電子交易條例》?

香港的《電子交易條例》(ETO, Cap. 553)為電子簽署提供了法律依據,確保其在適當情況下具有與書面簽名相同的法律效力。ETO 規定,只要電子簽名能夠識別簽名人並表達其同意,並且該簽名是適當且可靠的,那麼該電子簽名即具有法律效力。

電子簽名?數碼簽署?兩者有區別嗎?

基本上,電子簽名是一個廣泛的概念,指的是在電子文件上表示同意或承諾的任何形式的簽名,包括但不限於手寫簽名的電子圖像、鍵入的名字,甚至是在電子郵件中的簡單「同意」字樣。

數碼簽署則是一種特定類型的電子簽名,被稱為電子指紋。它使用加密技術來確保簽名的真實性和完整性,亦蘊含簽署者相關的加密信息。通過公私密鑰系統,數碼簽署可以確保簽名方的身份和所簽文件的完整性,防止篡改和抵賴。目前市面上已有多種數碼簽署解決方案及工具。 以上資料,謹供參考。如有任何報稅(個人報稅、企業報稅、會計師報稅)的疑問或資料想查詢,我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡,並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。

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