誰是香港公證人？理解香港公證人與公證制度

在進行跨國交易或處理國際商業事務時，公證人的角色至關重要。那麼，什麼是公證人？公證人是經過授權，可以在法律文件上作出公證的人。他們的主要職責不僅僅是驗證文件，他們也是你的合法權益的保護者。從見證簽名，核實正副本，到出具公證文書，讓我們深入了解香港公證人的實際工作，並瞭解他們如何為你提供最安全的服務。

什麼是公證？國際公證制度簡介

國際公證（英文：Notary Public）制度，或稱為國際公證行為，是一個全球廣泛認可的公證程序，旨在提供一個確保公證文件在各國均被接受的機制，有助於提高公證文件的信譽，使其在法律上具有國際上的效力，促進跨國界的文書流通。無論是商業交易、法律程序還是個人事務也如是。

根據《海牙公約取消外國公文法律化要求公約》（Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents），在締約國之間的公文可以被相互認可。

什麼是國際公證人？

國際公證人通常指的是有資格在國際交易中執行法律文件公證的專業人士。國際公證人擁有認證文件、見證簽名和執行其他國際法律文件所需的法律權力，包括但不限於合同、授權書和公司文件。

值得注意的是，大部分的國際公證人的工作範疇僅限於確認事實或文件來源的真實性，比如簽名和印章的真實性。國際公證人不會對文件內容負責或發出任何的評論。這種工作本質上是形式性的公證。

公證與核證副本（英文：Certified True Copy）的分別？

公證過的副本與真實文件的核證副本都表明該文件是真實且合法的。核證副本常用於當原始文件需要保持原狀，或者當原始文件不能提交給要求文件的機構或個人時。

然而，他們之間存在一個重要的區別。就是經核證的真實副本僅在該文件被核證的國家內受到認可，而公證過的文件則獲得國際性的認可。

如果想了解更多有關核證副本的內容，可參考「什麼是經核證副本（Certified True Copy）？它有什麼作用？」

如果想辦理核證副本服務，需要留意政府各機構部門對文件的要求。例如，民政事務處和公司註冊處對提交的文檔是否需要為核證副本也未必相同。

什麼是香港公證人？

香港的公證系統是根據英格蘭和威爾士建立的，公證人的指定、註冊和管理都是按照《法律專業人員條例》進行。而公證人一般由高等法院的首席大法官所委任，通常是在香港執業超過七年並通過了香港國際公證人協會考試的律師。這些公證人的認證資格和簽章會在香港高等法院進行備案。

據歷史記錄，1844年已有第一批香港的公證人被指定，直至1997回歸之前，香港的公證人都是由英國坎特伯雷大主教指定。

實際上，香港高等法院的加簽程序，正正就是對國際公證人的身份和公證資格的驗證，以及對公證文書上的簽名、印章或者印記的真實性的確認。

值得一提的是，如果香港律師處理國際公證業務的時候，他將以國際公證人的身份（而非律師的身份）來進行見證或者公證。

香港公證人協會？

香港公證人協會（英文：The Hong Kong Society of Notaries）是負責代表香港公證人的專業組織，並為香港提供公證人相關的培訓和支持服務，以確保所有香港公證人遵守最嚴格的職業操守和實踐準則，保護公眾利益。

香港公證人的職責與公證文件的範疇

香港公證人主要籌備、執行以及驗證供海外使用的文件處理以及各種法律文件，香港公證人會確認簽署人的身份，並確認他們知道並理解文件的內容。香港公證人還會檢查文件的真實性，並在必要時，提供證明文件真確性的公證書，

香港公證人的主要職責：

• 為海外使用的客戶擬定授權書
• 確保文件副本是經過驗證的真實副本
• 見證文件簽名的過程
• 作為誓言官，見證誓言的行為
• 驗證出現在他們面前的人的身份

進行文件身份驗證，以便於：

• 在國外購買或銷售土地或財產
• 驗證個人文件以便移民、結婚、收養或繼承
• 驗證商業文件
• 為交易、文件或事件提供安全記錄

各種法律／商業文件包括：

• 商業合同
• 遺囑
• 房地產交易文件
• 海外使用的個人文件，例如學歷證書、身份證明、結婚證書等。
• 香港註冊之公司的註冊證明書、商業登記證、公司章程、董事會決議
• 授權委託書
• 宗教／非宗教式宣誓
• 法定聲明
• 就見證簽名出具公證書
• 核實正副本的公證等

以上資料，謹供參考。

關於 Mexus Limited

Mexus Limited 會計事務所，一家在會計領域內具有豐富經驗和創新業績的成熟事務所，為香港的企業和個人提供全面的會計和稅務及商業策略服務。

作為香港會計師公會認可的執業會計師所主理，我們的專業團隊致力於為各種規模的客戶提供度身定制的服務，從個人報稅到企業報稅，無論是獨資公司還是有限公司，皆能獲得最適合其業務需求的解決方案。

為什麼選擇 Mexus 的會計服務？

在Mexus，我們深知企業利得稅和個人財務規劃的複雜性，因此我們致力於提供清晰、可靠的專業建議和支持。透過與我們合作，您將獲得公證人認可的精確文件處理，以及對中小企報稅及新公司報稅流程的全面指導。我們的目標是為您解決會計和稅務上的難題，讓您能專注於業務的核心運營。

Mexus 提供全面的會計服務，包括但不限於：

• 會計與報稅服務：
  提供精準個人報稅和企業報稅服務，專注於合法節稅並確保符合香港稅務規定。
• 審計與合規：專業香港審計服務，確保業務遵守所有香港相關財務和法律標準。
• 強積金服務（MPF）：從強積金供款到強積金整合，簡化退休基金管理，優化員工福利。
• 開公司與秘書服務：
  無論是開設無限公司還是有限公司，我們提供全套商業登記服務，包括BR文件處理，讓開公司過程簡單無憂。
• 業務發展與策略諮詢：
  從成立公司到公司重組，股權轉讓到企業轉讓或合併，我們提供商業諮詢以促進您業務的成長與發展。

聯絡我們

我們期待與您談論如何透過我們的專業服務，為您的企業或個人資產增值。請不要猶豫，立即與我們聯繫並開啟專業旅程。