NAR1 周年申報表指南【2025】：時限、費用、電子提交、填寫重點與常見退回原因（香港公司Annual Return） (2025)

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NAR1 周年申報表（Annual Return）是每間香港有限責任公司每年向公司註冊處（Companies Registry，CR）提交的核心法定文件。它不僅攸關公司資料的最新披露（董事、公司秘書、註冊辦事處地址、成員與股本等），亦會被銀行、投資者、供應商及投標單位用作合規盡職（KYC）與商業信譽的基準文件。更重要的是，逾期費用採「級距躍升」制，且處長無權豁免，長期違限會在公開查冊留下紀錄，直接影響融資、投標與商業談判籌碼。

如何點填周年申報表（NAR1）？

填寫香港公司的周年申報表（表格NAR1）是每年必須履行的法定義務。

以下是詳細的填寫指南：

1. 下載最新表格NAR1：

從公司註冊處網站下載最新的NAR1表格。

2. 填寫表格各部分：

公司資料： 填寫公司名稱、註冊地址、商業登記號碼（唯一業務識別碼）。
經營業務性質： 根據公司主要業務，選擇適當的業務性質編碼及描述。
董事、公司秘書及成員資料： 填寫現任董事、公司秘書及成員的詳細資料。
股本資料： 填寫已發行股份的詳情，包括數量、面值等。

3. 簽署及日期：

由公司董事或公司秘書簽署，並填寫簽署日期。

4. 遞交方式：

電子遞交：透過公司註冊處的「註冊易」平台遞交。
郵寄或親身遞交： 將填妥的表格連同所需費用，郵寄或親身遞交至公司註冊處。

5. 注意事項：

提交期限： 必須在法定期限內提交，避免罰款。
資料準確： 確保所填資料正確無誤，避免日後出現問題。
保留副本： 建議保留已提交表格的副本，以備日後查閱。
公司基本資料：公司名稱、註冊號碼、法定辦公地址
董事及股東資訊：更新是否有新任或辭任董事、股東股權變動狀況
公司秘書或代理人：確保填寫聯繫方式及負責範圍
簽署及日期：負責人必須簽名並註明日期

「周年申報表點填」時，務必先確認「周年申報表地址」等資料無誤，以免產生行政延誤

周年申報表（NAR1）時限與費用：把握「42 日黃金線」

1. 私人公司（最常見）

本地私人有限公司須在法團成立周年日後 42 日內遞交 NAR1；逾期即進入高額費用級距。公司註冊處CR 的官方說明明確列出 42 日規則與不同公司類型的「return date」定義。

2. 逾期費用的級距（以本地私人公司為例）

若在 42 日內按時遞交，年登記費為 HK$105；一旦逾期，費用按延誤時長躍升至 HK$870／HK$1,740／HK$2,610／HK$3,480 各級；CR 亦強調處長無權豁免。

3. 交付周年申報表限期計算器

CR 提供交付周年申報表限期計算器「Annual Return Filing Calculator」與FAQ，可即時核對適用時限；公營 1823 亦有合規提示（公私公司、擔保公司之差異）。

e-Registry 電子提交：「一次過做對」變常態

e-Registry（CR 電子服務入口）提供成立、申報、查冊、e-Reminder 等一站式服務。自 2023 年底起，相關網上申請統一在新入口運作；企業與公司秘書可用同一帳戶處理 NAR1 與其他指明表格，並訂閱Annual Return e-Reminder，在周年日前獲發電子提示，降低遺漏風險。

實務建議操作流程

備料核對：先比對公司最新內部名冊與 CR 現存紀錄，確認董事／公司秘書、註冊辦事處地址、股本與成員資料一致；如有變動，先提相關表格（如 ND2A、NR1）再填 NAR1表格，避免資料不一致被退回。
線上填報：登入 e-Registry，開啟 NAR1 線上表格，按附註完整填寫；若公司法定紀錄不存放於註冊辦事處，須在指明欄位填「紀錄存放地址」。
電子簽署與繳費：以公司使用者帳戶完成電子確認；系統支援信用卡／PPS 等方式繳費。
留痕合規：下載電子收據與提交編號，歸檔至公司合規資料夾，便於日後審計、開戶或盡調引用。

周年申報表費用是多少？

以下是香港公司提交周年申報表的費用詳情：

公司類型	表格編號	登記費用（港幣）
有股本的本地私人公司	NAR1	$105
有股本的本地公眾公司	NAR1	$140
擔保有限公司	NAR1	$105
註冊非香港公司	NN3	$180

請注意，以上費用適用於在法定期限內提交的情況。如逾期提交，登記費用將會增加。

周年申報表費用豁免政策？

香港政府曾於2020年10月1日至2022年9月30日期間，實施為期兩年的周年申報表登記費用豁免政策（逾期交付的申報表除外），以支援企業。

該豁免期已於2022年9月30日結束。自2022年10月1日起，所有公司須按《公司（費用）規例》（第622K章）繳交周年申報表的登記費用。

周年申報表罰款制度？

香港公司如未能在法定期限內提交周年申報表，需繳付遞增的登記費用，具體如下：

本地私人公司及擔保有限公司：

逾期時間	登記費用（港幣）
超過42日但不超過3個月	870元
超過3個月但不超過6個月	1,740元
超過6個月但不超過9個月	2,610元
超過9個月	3,480元

本地公眾公司：

逾期時間	登記費用（港幣）
超過42日但不超過3個月	1,200元
超過3個月但不超過6個月	2,400元
超過6個月但不超過9個月	3,600元
超過9個月	4,800元

查詢最新周年申報表相關費用詳情：公司註冊處網站

周年申報表的實際用途？

周年申報表（Annual Return）是香港有限公司每年必須提交的法定文件，主要用途包括：

更新公司資料：
周年申報表提供公司最新的基本資料，例如公司名稱、註冊地址、董事、公司秘書和股東的詳情，確保公司註冊處的紀錄準確無誤。
供公眾查閱：
部分申報內容會上傳至公司註冊處資料庫，供公眾查閱，方便投資者、合作夥伴或其他相關人士了解公司的最新狀況。
法定合規要求：
根據《公司條例》（第622章），有限公司每年必須提交周年申報表，確保公司運作符合法例規定，避免法律責任。
商業用途：
周年申報表在以下情況可能需要用到：
- 開設銀行戶口：銀行可能要求提供最新的周年申報表，以核實公司資料。
- 申請貸款或政府資助：金融機構或政府部門可能要求查閱公司最新的周年申報表，以評估公司的財務狀況。
- 申請牌照或證書：某些行業的牌照申請可能需要提交最新的周年申報表作為證明文件。
- 股份轉讓或公司重組：進行股份轉讓或公司重組時，相關各方可能需要查閱最新的周年申報表，以了解公司架構。

如何正確「寫好」一份 NAR1：逐段落關鍵位

1. 基本資料區

從公司編號、法定名稱、註冊辦事處地址到紀錄存放地址，務必與已提交且獲 CR 登記的最新表格保持一致。許多退回個案源於：公司紀錄實際存放於別處，卻未在 NAR1 標明。

解法是用 e-Registry 先檢查過往遞交紀錄，必要時先行遞交 NR1 修正。

2. 董事／公司秘書

姓名拼寫（與證件一致）、通訊地址、職銜與任期日期需逐一核對。若年內有變動，先以 ND2A / ND2B 完成變更登記，再把最新名單反映於 NAR1。這能避免 NAR1 資料與 CR 資料矛盾而被退回。

3. 成員與股本

已發行股本金額、股份數量與面值必須與公司內部決議與台帳一致。若涉及配股、轉讓或回購，請先確保董事會決議、合約、交割與印花（如適用）等文件鏈完整，方可在 NAR1 呈報最新數字。

4. 簽署、日期與提交

私人公司由董事或公司秘書簽署；線上遞交採電子確認。最重要是回推時程：以周年日為 T 日，T＋42 日為法定最後限期；若打算以紙本遞交，還要加上郵遞與入帳緩衝，否則極易「跨級」進入更高費用。

周年申報表提交注意事項(退回周年申報表（表格 NAR1）的常見原因 )

A. 一般資料錯誤

有關商業登記號碼：

必須填寫由稅務局商業登記署編配的號碼
只需填寫首8位數字
不需要填寫”-“符號及其後的數字
此規則同時適用於：
- 公司本身的商業登記號碼
- 法人團體董事的商業登記號碼
- 法人團體公司秘書的商業登記號碼

表格設計和格式問題：

必須保持原有的分格設計
不允許將多個地址空格合併成一個
應按結構化格式填寫完整地址
每個部分都要填入相應的空格中

B. 二維碼問題 (A3)

每頁的二維碼都是獨特的，不可互換

嚴禁以下行為：

刪除原有二維碼
修改原有二維碼
添加自己的二維碼

列印要求：

必須使用黑色墨水
確保二維碼清晰可見
不可有污漬或損壞

C. 周年申報表特定資料錯誤

股本及股東資料問題：

只能使用純數字
不允許使用：
- 貨幣符號（如$）
- 連字符（如-100-）
- 特殊字符（如@）

股東持股數目 (B2)：

必須填報每位股東的持股數量
不能留空
數字必須清晰準確

股份數目一致性 (B3, B4)：

類別股份總數必須等於所有股東持股總和
以下數據必須完全一致：
- 第11項申報的股份總數
- 附表一/附表二中的股份總數
- 所有股東持股數目的總和

股東資料填報 (B5, B6, B7)

自然人股東：

姓氏和名字必須分開填寫
不可填入非自然人股東的欄位

備註填報：

必須在正確的備註空格內填寫
確保備註與相應股東對應

聯名持股：

準確標示是否為聯名持有
必須參考公司成員登記冊確認
按照官方參考例子（例子六）填寫聯名持有人資料
其他重要資料：

經營業務性質 (B8) ：

必須提供：
- 正確的業務性質編碼
- 對應的業務描述
必須嚴格按照官方「業務性質的編碼及描述表」填寫
確保編碼與描述完全匹配

續頁處理 (B9)

舊版本：

額外董事資料使用續頁B

新版本：

額外董事資料使用續頁C
在正確空格填寫續頁數量
確保續頁標示與實際附加的續頁一致

管理層年曆｜把 NAR1 變成全年治理重點

兩個月前暖身：
以周年日前 60–45 日啟動內部對齊（董事／秘書／地址／股本）；若要變更，先走 ND2A／NR1 流程。
四週前鎖數據：
凍結名冊與台帳版本；完成必要決議與內部稽核。
三週前預提交流程：
e-Registry 完成線上草稿、內審一次；同步準備付款。
兩週前正式提交：
留足補件或系統維護的彈性。
提交後留痕：
提交回條、收據、最終 PDF 全數入庫（含提交編號與時間戳），方便審計與盡調。如同時更新註冊辦事處，記得用一站式通報同步 IRD，保持跨部門一致。