如何辦理CR核證副本？所需時間、費用和申請流程詳解
核證副本(英文:Certified True Copy)，是指一份文件的副本，經過專業人士認證，證明該副本與原件完全一致，以證明文件真實、合法。本文將介紹CR核證副本的重要性，包捨所需時間、費用和申請流程等。
什麼是公司註冊處核證副本（CR 核證副本）？
公司註冊處核證副本（CR核證副本）是由香港公司註冊處簽發的文件副本，經由公司註冊處處長簽署並加蓋官方印章，證明該副本與原始文件內容完全一致，具有法律效力。
常見的CR核證副本包括：
- 公司註冊證明書
- 公司組織章程細則
- 法團成立表格（NNC1）
- 周年申報表（NAR1）
- 其他已提交至公司註冊處的文件
官方與國際認可
在銀行、政府部門及海外機構辦理許多業務時，對方通常要求核證副本作為法定證明。此類官方蓋章文件能為企業帶來國際認可度與可信度，在跨境投資、海外業務拓展時尤其重要。
為何需要申請核證副本服務？
下是公司註冊處核證副本（CR核證副本）的主要用途及其說明：
| 用途 | 說明 |
| 申請政府牌照或許可證 | 在申請某些行業的牌照或許可證時，相關部門可能要求公司提供經核證的文件副本，以確認公司文件的真實性和合法性。 |
| 法律訴訟 | 在法律程序中，經核證的文件副本可作為有效證據，證明公司文件的真實性和有效性。 |
| 重大商業交易 | 在進行併購、融資或其他重大商業交易時，交易各方通常需要核實對方公司的法律文件，CR核證副本可提供所需的信任和保障。 |
| 開立銀行賬戶 | 銀行在為公司開立賬戶時，通常要求提供公司註冊證明書等文件的核證副本，以確認公司的合法性和真實性。 |
公司註冊處核證副本申請流程？
一、線上申請
- 訪問電子服務網站：
往香港公司註冊處的電子服務網站：
- 有帳戶，請登入
- 如沒有帳戶，可選擇以「無帳戶使用者」身份操作
- 查閱公司資料：利用查冊功能，輸入公司名稱或編號，查閱所需的公司資料。
- 訂購影像紀錄：文件索引中，選擇所需的文件，並訂購其影像紀錄。
- 申請經核證副本：訂購影像紀錄時，選擇「經核證副本」選項。
- 付款：照系統指示，使用信用卡或其他可接受的付款方式支付相關費用。
- 領取文件：選擇親身前往公司註冊處領取，或申請以郵遞或速遞方式收取經核證副本。
二、親身申請
- 前往服務中心：親臨香港金鐘道66號金鐘道政府合署13樓的公司註冊處電子服務中心。
- 查閱公司資料：電子服務中心的查冊設施，查閱所需的公司資料和文件。
- 填寫申請表格：寫相關申請表格，並註明所需的經核證副本文件。
- 付款：服務中心以現金、支票或其他可接受的付款方式支付相關費用。
- 領取文件：指定日期和時間後，前往電子服務中心的領件處領取經核證副本。
公司註冊處核證副本時間與注意事項
申請所需時間
- 一般情況下，處理時間約 3~5 個工作天
- 如果選擇加急服務，時間可進一步縮短，但費用亦會相對提高
避免重複繳費
- 若於短期內重複申請相同文件，可先確認上一份核證副本的有效期限
- 若前一次核證仍在有效範圍內，無需重新申請，以節省不必要的成本
