什麼是公司法團印章?香港公司一定要有法團印章嗎?
在香港,公司法團印章,俗稱公章/鋼印,是一個關鍵的法律概念,它代表了公司的法律地位和權利義務。在本文中,我們將介紹香港公司法團印章的法律地位、公司章程和印章類型等相關知識,讓您更好地了解它的作用和重要性。
公司法團印章(公章/鋼印)的法律地位?
根據香港《公司條例》,每一家在香港註冊的公司都必須設立一個法團印章(英文:Common Seal),並且針對法團印章有不少規定。相對地,平常所見到或使用的簽名章和小圓章,在香港《公司條例》中並未受到任何規定。
這個印章代表了公司的法律地位,並且只有經授權的公司代表才能使用它。如果沒有經授權,使用公司法團印章可能會導致嚴重的法律後果。
此外,公司法團印章還可以用於進行重要的法律文件簽署,如簽署公司章程、合同等。因此,公司法團印章的使用必須非常謹慎,因為它代表了公司的法律地位和權利義務。
香港公司一定要有法團印章嗎?
根據香港的公司法,公司現在可以自由選擇是否採用法團印章,並且沒有強制規定在文件提供時一定要使用印章。如果公司決定使用印章,則必須遵循《香港公司條例》第127(2)條的要求。
如果公司選擇不使用印章,則必須遵循第127(3)條的規定,即將文件簽署成契約並交付。需要注意的是,即使公司不使用印章,文件仍然需要經過正式的簽署和交付程序。
如果想停止使用法團印章可以嗎?
如果公司決定停止使用其印章,則並無任何法律程序要求通知相關政府部門,即可停止使用法團印章。
新的《公司條例》確實容許公司保留其法團印章,並無任何法律要求必須使用。即使公司選擇保留其印章,也可以選擇在簽署文件時是否使用。
然而,無論公司是否選擇使用印章,都必須遵守《公司條例》第127條的規定。該條文規定了公司在簽立文件時的要求,無論是選擇使用印章還是不使用印章,都應該注意遵守這些規定。
公司印章類型
每家公司的章程都不盡相同,因此公司印章的設計和內容也會有所不同。以下是一些常見的印章類型:
法團印章(英文:Common Seal),法團印章是最常見的公司印章,它包含了公司的名稱和註冊編號等信息。只有經授權的公司代表才能使用法團印章,且使用時必須非常謹慎。
正式印章(英文:Official Seal),正式印章通常作為法團印章的複製本(replica)。 其材質、外觀設計須與法團印章保持一致。其用途基本上為在香港以外的地方使用,以及在在公司發行的證券時使用。
證券印章(英文:Securities Seal),同樣是法團印章的複製本。證券印章主要用於發行股票、債券等證券類產品,代表了公司對投資者的承諾和責任。它的內容通常包括公司名稱、股票代號、面值等信息,並且需要經過證監會的批准。
簽名印章,簽名印章是用於代表公司代表簽名的印章,通常包含公司名稱和簽名代表人的名字等信息,常用於一般商業文書。
小圓印,小圓印通常用於日常業務中,如開具收據、發送信件等。它的內容通常只包括公司名稱和章程,並且使用權限比較寬泛。 以上資料,謹供參考。如有任何報稅(個人報稅、企業報稅、會計師報稅)的疑問或資料想查詢,我們歡迎閣下與我們的專業顧問聯絡,並在稍後為你提供免費的報價及諮詢服務。