NAR1 周年申報表指南【2025】：時限、費用、電子提交、填寫重點與常見退回原因（香港公司Annual Return）
NAR1 周年申報表（Annual Return）是每間香港有限責任公司每年向公司註冊處（Companies Registry，CR）提交的核心法定文件。它不僅攸關公司資料的最新披露（董事、公司秘書、註冊辦事處地址、成員與股本等），亦會被銀行、投資者、供應商及投標單位用作合規盡職（KYC）與商業信譽的基準文件。更重要的是，逾期費用採「級距躍升」制，且處長無權豁免，長期違限會在公開查冊留下紀錄，直接影響融資、投標與商業談判籌碼。
如何點填周年申報表（NAR1）？
填寫香港公司的周年申報表（表格NAR1）是每年必須履行的法定義務。
以下是詳細的填寫指南：
1. 下載最新表格NAR1：
- 從公司註冊處網站下載最新的NAR1表格。
2. 填寫表格各部分：
- 公司資料： 填寫公司名稱、註冊地址、商業登記號碼（唯一業務識別碼）。
- 經營業務性質： 根據公司主要業務，選擇適當的業務性質編碼及描述。
- 董事、公司秘書及成員資料： 填寫現任董事、公司秘書及成員的詳細資料。
- 股本資料： 填寫已發行股份的詳情，包括數量、面值等。
3. 簽署及日期：
- 由公司董事或公司秘書簽署，並填寫簽署日期。
4. 遞交方式：
5. 注意事項：
- 提交期限： 必須在法定期限內提交，避免罰款。
- 資料準確： 確保所填資料正確無誤，避免日後出現問題。
- 保留副本： 建議保留已提交表格的副本，以備日後查閱。
- 公司基本資料：公司名稱、註冊號碼、法定辦公地址
- 董事及股東資訊：更新是否有新任或辭任董事、股東股權變動狀況
- 公司秘書或代理人：確保填寫聯繫方式及負責範圍
- 簽署及日期：負責人必須簽名並註明日期
「周年申報表 點填」時，務必先確認「周年申報表 地址」等資料無誤，以免產生行政延誤
周年申報表（NAR1）時限與費用：把握「42 日黃金線」
1. 私人公司（最常見）
本地私人有限公司須在法團成立周年日後 42 日內遞交 NAR1；逾期即進入高額費用級距。公司註冊處CR 的官方說明明確列出 42 日規則與不同公司類型的「return date」定義。
2. 逾期費用的級距（以本地私人公司為例）
若在 42 日內按時遞交，年登記費為 HK$105；一旦逾期，費用按延誤時長躍升至 HK$870／HK$1,740／HK$2,610／HK$3,480 各級；CR 亦強調處長無權豁免。
3. 交付周年申報表限期計算器
CR 提供交付周年申報表限期計算器「Annual Return Filing Calculator」與FAQ，可即時核對適用時限；公營 1823 亦有合規提示（公私公司、擔保公司之差異）。
e-Registry 電子提交：「一次過做對」變常態
e-Registry（CR 電子服務入口）提供成立、申報、查冊、e-Reminder 等一站式服務。自 2023 年底起，相關網上申請統一在新入口運作；企業與公司秘書可用同一帳戶處理 NAR1 與其他指明表格，並訂閱Annual Return e-Reminder，在周年日前獲發電子提示，降低遺漏風險。
實務建議操作流程
- 備料核對：先比對公司最新內部名冊與 CR 現存紀錄，確認董事／公司秘書、註冊辦事處地址、股本與成員資料一致；如有變動，先提相關表格（如 ND2A、NR1）再填 NAR1表格，避免資料不一致被退回。
- 線上填報：登入 e-Registry，開啟 NAR1 線上表格，按附註完整填寫；若公司法定紀錄不存放於註冊辦事處，須在指明欄位填「紀錄存放地址」。
- 電子簽署與繳費：以公司使用者帳戶完成電子確認；系統支援信用卡／PPS 等方式繳費。
- 留痕合規：下載電子收據與提交編號，歸檔至公司合規資料夾，便於日後審計、開戶或盡調引用。
周年申報表費用是多少？
以下是香港公司提交周年申報表的費用詳情：
請注意，以上費用適用於在法定期限內提交的情況。如逾期提交，登記費用將會增加。
周年申報表費用豁免政策？
香港政府曾於2020年10月1日至2022年9月30日期間，實施為期兩年的周年申報表登記費用豁免政策（逾期交付的申報表除外），以支援企業。
該豁免期已於2022年9月30日結束。自2022年10月1日起，所有公司須按《公司（費用）規例》（第622K章）繳交周年申報表的登記費用。
周年申報表罰款制度？
香港公司如未能在法定期限內提交周年申報表，需繳付遞增的登記費用，具體如下：
本地私人公司及擔保有限公司：
| 逾期時間 | 登記費用（港幣） |
| 超過42日但不超過3個月 | 870元 |
| 超過3個月但不超過6個月 | 1,740元 |
| 超過6個月但不超過9個月 | 2,610元 |
| 超過9個月 | 3,480元 |
本地公眾公司：
| 逾期時間 | 登記費用（港幣） |
| 超過42日但不超過3個月 | 1,200元 |
| 超過3個月但不超過6個月 | 2,400元 |
| 超過6個月但不超過9個月 | 3,600元 |
| 超過9個月 | 4,800元 |
查詢最新周年申報表相關費用詳情：公司註冊處網站
周年申報表的實際用途？
周年申報表（Annual Return）是香港有限公司每年必須提交的法定文件，主要用途包括：
- 更新公司資料：
周年申報表提供公司最新的基本資料，例如公司名稱、註冊地址、董事、公司秘書和股東的詳情，確保公司註冊處的紀錄準確無誤。 - 供公眾查閱：
部分申報內容會上傳至公司註冊處資料庫，供公眾查閱，方便投資者、合作夥伴或其他相關人士了解公司的最新狀況。 - 法定合規要求：
根據《公司條例》（第622章），有限公司每年必須提交周年申報表，確保公司運作符合法例規定，避免法律責任。 - 商業用途：
周年申報表在以下情況可能需要用到：
如何正確「寫好」一份 NAR1：逐段落關鍵位
1. 基本資料區
從公司編號、法定名稱、註冊辦事處地址到紀錄存放地址，務必與已提交且獲 CR 登記的最新表格保持一致。許多退回個案源於：公司紀錄實際存放於別處，卻未在 NAR1 標明。
解法是用 e-Registry 先檢查過往遞交紀錄，必要時先行遞交 NR1 修正。
2. 董事／公司秘書
姓名拼寫（與證件一致）、通訊地址、職銜與任期日期需逐一核對。若年內有變動，先以 ND2A / ND2B 完成變更登記，再把最新名單反映於 NAR1。這能避免 NAR1 資料與 CR 資料矛盾而被退回。
3. 成員與股本
已發行股本金額、股份數量與面值必須與公司內部決議與台帳一致。若涉及配股、轉讓或回購，請先確保董事會決議、合約、交割與印花（如適用）等文件鏈完整，方可在 NAR1 呈報最新數字。
4. 簽署、日期與提交
私人公司由董事或公司秘書簽署；線上遞交採電子確認。最重要是回推時程：以周年日為 T 日，T＋42 日為法定最後限期；若打算以紙本遞交，還要加上郵遞與入帳緩衝，否則極易「跨級」進入更高費用。
周年申報表提交注意事項(退回周年申報表（表格 NAR1）的常見原因 )
A. 一般資料錯誤
有關商業登記號碼：
- 必須填寫由稅務局商業登記署編配的號碼
- 只需填寫首8位數字
- 不需要填寫”-“符號及其後的數字
- 此規則同時適用於：
- 公司本身的商業登記號碼
- 法人團體董事的商業登記號碼
- 法人團體公司秘書的商業登記號碼
表格設計和格式問題：
- 必須保持原有的分格設計
- 不允許將多個地址空格合併成一個
- 應按結構化格式填寫完整地址
- 每個部分都要填入相應的空格中
B. 二維碼問題 (A3)
每頁的二維碼都是獨特的，不可互換
嚴禁以下行為：
- 刪除原有二維碼
- 修改原有二維碼
- 添加自己的二維碼
列印要求：
- 必須使用黑色墨水
- 確保二維碼清晰可見
- 不可有污漬或損壞
C. 周年申報表特定資料錯誤
股本及股東資料問題：
- 只能使用純數字
- 不允許使用：
- 貨幣符號（如$）
- 連字符（如-100-）
- 特殊字符（如@）
股東持股數目 (B2)：
- 必須填報每位股東的持股數量
- 不能留空
- 數字必須清晰準確
股份數目一致性 (B3, B4)：
- 類別股份總數必須等於所有股東持股總和
- 以下數據必須完全一致：
- 第11項申報的股份總數
- 附表一/附表二中的股份總數
- 所有股東持股數目的總和
股東資料填報 (B5, B6, B7)
自然人股東：
- 姓氏和名字必須分開填寫
- 不可填入非自然人股東的欄位
備註填報：
- 必須在正確的備註空格內填寫
- 確保備註與相應股東對應
聯名持股：
- 準確標示是否為聯名持有
- 必須參考公司成員登記冊確認
- 按照官方參考例子（例子六）填寫聯名持有人資料
- 其他重要資料：
經營業務性質 (B8) ：
- 必須提供：
- 正確的業務性質編碼
- 對應的業務描述
- 必須嚴格按照官方「業務性質的編碼及描述表」填寫
- 確保編碼與描述完全匹配
續頁處理 (B9)
舊版本：
- 額外董事資料使用續頁B
新版本：
- 額外董事資料使用續頁C
- 在正確空格填寫續頁數量
- 確保續頁標示與實際附加的續頁一致
管理層年曆｜把 NAR1 變成全年治理重點
- 兩個月前暖身：
以周年日前 60–45 日啟動內部對齊（董事／秘書／地址／股本）；若要變更，先走 ND2A／NR1 流程。 - 四週前鎖數據：
凍結名冊與台帳版本；完成必要決議與內部稽核。 - 三週前預提交流程：
e-Registry 完成線上草稿、內審一次；同步準備付款。 - 兩週前正式提交：
留足補件或系統維護的彈性。 - 提交後留痕：
提交回條、收據、最終 PDF 全數入庫（含提交編號與時間戳），方便審計與盡調。如同時更新註冊辦事處，記得用一站式通報同步 IRD，保持跨部門一致。
常見問題解答（FAQ）
- Q：什麼是公司週年申報表 NAR1？
A：NAR1是大部分有限公司向公司註冊處遞交的年度文件，包含董事、股東及公司註冊地址等最新資訊。 - Q：周年申報表費用 2025是否會調整？
A：是的。政府每年可能針對周年申報表收費進行調整，建議在遞交前查看官方公告。 - Q：若符合條件，如何申請周年申報表費用豁免？
A：通常需要提供公益或非營利證明，才能享有周年申報表費用豁免。可先諮詢專業會計師後再向政府提交申請。 - Q：逾期未遞交公司周年申報表會受到什麼處罰？
A：將被處以周年申報表罰款，罰金會依逾期天數和公司類型增加，嚴重可被追究法律責任。
自行開公司 VS 專業代辦：哪個更好？
不少創業者會考慮：自己辦理註冊好，還是交由專業代辦公司處理？兩種方式各有優劣，可從時間、成本、專業度等角度比較：
- 所需時間： 自行辦理需親自準備及提交文件，對流程不熟悉的情況下可能花較多時間，一般約需7-10個工作日完成註冊。而經驗豐富的秘書服務公司代辦，流程更為順暢，有些提供加急服務可在當日內（最快數小時）完成公司註冊。如果您趕時間，希望迅速拿到公司，就可能傾向代辦服務。
- 費用開支： 自行開公司只需支付政府規費（上述註冊費HK$1,720 + BR費用），合計約HK$1,970（以一年期BR計）；若選擇三年期BR則約HK$3,670，另外自己刻章、印製綜合公司冊等可能有數百元成本。代辦服務則額外收取服務費。市場上代辦開公司的收費各異，從HK$1,000至數千元不等，通常包含協助準備全套文件、公司印章、公司綜合冊及首年公司秘書、註冊地址等配套服務。重點在於時間換金錢：代辦能減少您自行摸索的時間，但需要支付額外費用。
- 文件準備與專業知識： 自行辦理需要您熟悉公司法規和表格填寫要求，例如填寫NNC1表格、IRBR1表格等，還要確保文件無誤提交。這對於初次創業者可能有一定學習成本。專業代辦公司每天處理大量申請，對流程和細節非常在行，可以協助您準備所有必要文件，有效降低錯誤和遺漏風險。特別是公司章程製作、股權架構安排等技術性較強的環節，專業人士的經驗可以避免日後合規問題。
- 附加服務與持續合規： 開公司只是開始，後續還涉及公司秘書、法定文件、開銀行戶口、稅務登記等事項。自行註冊的話，這些後續事務也需您親力親為或另行尋找服務；代辦方案通常提供配套的一條龍服務，例如公司秘書、法定地址、指定代表人等等。很多會計/秘書公司在代辦註冊的同時，會贈送首年公司秘書服務（確保您按時辦理周年申報等）以及提供註冊地址供政府信函郵遞，甚至協助開銀行戶口。不懂處理公司法定事項的創業者，選擇這類方案可以省卻許多煩惱。
- 風險控制： 自行辦理若對要求不了解，可能因文件錯誤被公司註冊處退回補正，導致延誤甚至被拒；嚴重錯誤還可能影響日後合規（例如公司名稱不當、文件遺漏等）。專業代辦經手的申請，因為經多重檢查，出錯機會極低，成功率相對更高。換言之，代辦能幫你把關程序，降低因經驗不足帶來的註冊風險。
怎麼選擇？
總而言之，如果您對香港公司註冊流程相當了解且時間充裕，完全可以選擇自行開公司以節省服務費；香港政府的網上註冊系統（CR「註冊易」）操作也相當簡便。但如果您趕時間、希望零瑕疵快速註冊，或者想省卻自行跑流程的精力，那麼選擇專業代辦服務會更妥當。市面上不少會計師事務所或秘書公司都有開公司套餐，您可以比較服務內容和口碑後決定。需要注意的是，不論自行還是代辦，最後公司成立後在法律上都是一樣的，並無權利義務差別。選擇取決於你對效率、預算和專業支援的需求平衡。
實用提示： 若您選擇自行註冊，公司註冊處網站提供詳細指引和常見問題解答，可充分利用官方資源。例如，公司註冊處的FAQ專頁列明：提交註冊申請後，如以電子方式辦理，「電子公司註冊證書及商業登記證通常可於1小時內發出；印刷形式申請則約4日內核發，電子證書與紙本具有同等法律效力」等資訊。熟讀這些指引將有助於你預先準備並順利完成報件。
公司成立後的法定合規義務
千里之行，始於足下。開公司只是創業的第一步，新成立的香港公司務必要建立合規意識，按時履行各項法定義務，以確保業務長遠穩健發展。以下是香港公司在註冊成立後需要持續遵循的主要合規事項：
一、稅務合規：
- 按時報稅是公司的基本責任。香港稅務局通常會在公司成立後18個月內發出首份利得稅報稅表（BIR51），此後通常每年一份。有限公司須每年準備經審計的財務報表並隨報稅表提交，無限公司則提交營業帳目即可。務必準時在限期內報稅，否則可能遭遇逾期罰款和利息。若公司某年度沒有經營或沒有應稅利潤，也需要按指引申報“無營業”或申請免稅，否则稅局可能預估應課稅利潤並課稅。
- 報稅罰款方面，根據稅務局政策，逾期報稅初犯通常處以HK$1,200的罰款，此後遲交可能翻倍增加，甚至導致法庭傳票。因此請務必遵守報稅期限。另外，公司需妥善保存全套會計帳目及憑證至少7年，以備日後稅局審核。如果企業對稅務規劃有需求，可考慮尋求專業報稅服務協助，依法善用扣除項目、免稅額來節稅，同時確保申報無誤。
進階閱讀：《避稅錦囊：12個你必須知道的個人免稅額與扣稅項目》
二、周年申報（Annual Return）：
- 有限公司必須在每年成立紀念日後的42天內向公司註冊處提交周年申報表（NAR1），申報公司截至該周年日的最新狀況，包括股東、董事、公司秘書、註冊辦事處地址等資料。遞交NAR1需繳交年報登記費（HK$105，如逾期42天內遞交費用增至HK$870，繼續延誤費用階梯式攀升至最高HK$3,480，且處長無權豁免）。
- 按時辦理周年申報相當重要，否則罰款不輕，而且違限紀錄屬公開資訊，可能影響公司信譽。建議提前做好提醒，或委聘公司秘書確保按時申報。
- 無限公司則沒有周年申報表要求，但需要每年更新商業登記（續費，見下）。
三、商業登記續期：
- 每間在營香港公司（包括有限和無限）都需要每年續期商業登記證（BR）。BR上會註明有效期限，一般有效期為1年（或選擇3年）。須在到期日前繳交下一年度的商業登記費並領取新證。這通常由稅務局商業登記署寄出續期繳費通知，按指示繳費即可。
- 若經營規模小的獨資/合夥選擇3年期BR，記得每3年續期一次。未按時續期屬違法，可被罰款。
- 商業登記證是政府確認您業務合法經營的重要文件，應妥善保管和展示。根據《商業登記條例》規定，無論開有限公司或無限公司，經營任何業務都必須辦理BR。因此，務必不要忽略BR的按時續期。
四、公司資料變更申報：
- 公司在營運過程中如發生某些重要變更，需要及時向公司註冊處或商業登記署申報。例如：董事、公司秘書更換或資料變更，須在變更日起15天內通知公司註冊處（提交表格ND2A/ND2B等）。
- 公司註冊地址改變，須在變更後15日內通知公司註冊處（表格NR1），以及在一個月內通知商業登記署更新地址。
- 公司名稱更改需特別申請（通過特別決議和向CR提交NNC2表格）。股東股份轉讓、增加股本等事項，也須依法提交相關文件（如表格NSC1增發股票通知等）。務必遵守時限完成備案，否則每項違規可遭罰款。
- 另外，公司章程如有修改，也須在生效後15日內向CR報備新章程細則。保持公司法定資料與實際情況一致，是公司維持良好合規狀態的基本要求。
五、僱傭與勞工合規：
- 如果公司聘有員工，還有一系列僱主責任需遵守。首先，須在僱員受僱3個月內為其辦理強制性公積金計劃（MPF）登記，並按月為每位合資格僱員供款（僱主及僱員各5%薪酬，符合規定可享稅務扣除）。
- 其次，必須為所有受僱人士購買僱員補償保險（勞工保險），以保障工傷賠償。
- 僱主還需遵守《僱傭條例》關於最低工資（目前時薪$40港元）、法定假期（每年最少13天勞工假）、年假和產假等規定，按時支付薪金和假期薪酬。
- 如公司安排僱員加班或遣散員工，亦須符合勞工法例中有關超時工作補薪、遣散費/長期服務金等的計算和支付要求。違反勞工法例可導致勞資糾紛、罰款甚至刑責。
六、其他合規事項：
- 除上述主要義務外，依行業和業務性質不同，公司還可能需要注意其他法規要求。
- 例如經營受牌照管制的業務（餐飲、地產代理、金融服務等）必須申領並續期相關牌照；
- 若公司涉及處理個人資料，需遵守私隱條例；
- 經營進出口貿易可能需要報關或申請進出口許可證等。
- 另外，如果公司擁有商標、專利等無形資產，應及早在知識產權署註冊以獲法律保護。
- 一些公司會採取額外措施保護自身權益，如註冊商標、購買關鍵資產保險等，這些不一定強制但相當重要。
- 公司在發展過程中如計畫引入新投資者或合夥人，也要注意遵循公司條例規定（例如發行新股、股東協議等安排）。
合規小結：
新公司在成立初期就應建立完善的合規日曆和紀錄，例如利用電子日曆標註各項申報/繳費截止日期，保存好每次提交給政府部門的收據和文件副本，以便日後核查。
良好的內部控制和會計紀律對中小企業尤為重要：日常記帳清晰、收據齊備，不僅方便報稅，更是面對稅務抽查時的最佳防線。
有條件的話，可考慮外聘專業會計及審計服務幫助管理財務帳目、編制報表；聘請公司秘書服務以確保法定文件準時提交；諮詢稅務顧問定期檢視公司的納稅情況。在合規與節稅之間，其實並不衝突——遵循法律要求是基礎，在此之上巧妙運用稅務優惠，才能既合法經營又有效減輕稅務負擔。當公司做到財務透明、帳目清晰，被查稅的風險自然降至最低。您也才能更安心地專注業務發展，無後顧之憂。
結語
香港完善的法制和便利的營商環境為創業者提供了施展拳腳的舞台，但成功創業不僅在於抓住商機，還取決於是否規劃周全、合法合規。從選擇公司形式、親手辦理公司註冊，到日後按時報稅、提交周年申報、遵守各項商業登記和勞工規定，每一步都需要細心謹慎。希望這篇攻略能成為您在香港開公司的指路燈，幫助您一步到位了解所有重要事項。
創業路上，有疑問並不可怕，可怕的是忽視風險和責任。善用政府提供的資訊平台（例如GovHK及公司註冊處、稅務局網站）及專業服務資源，您將發現，在香港創業其實並不孤單。有了完善的合規管理，您的公司才能真正行穩致遠！祝願各位創業者在香港開創事業時，如虎添翼，邁向成功！
